在當今網絡橫行的年代,基本家家戶戶都擁有一臺電腦,而電腦裡的辦公軟件,無論是學生還是工作人員都不陌生,今天小編教大家一款軟件,簡單的將PPT轉換成WORD形式。
工具/原料
電腦
wps軟件
方法/步驟
首先,大家要再電腦上安裝wps軟件,記得儘量選擇不要安裝在C盤哦。安裝完成後,圖表是這樣,有個W,連續左擊鼠標wps演示,使其打開
打開後會顯示這個界面,點擊左上角的“WPS演示”,“打開”選擇你所要轉換的PPT,點擊打開
打開PPT後,再選擇WPS演示,鼠標選擇另存為,選擇倒數第二個的轉為wps文字文檔,點擊選擇後,會出現如下選框,點擊勾選是要轉換當前頁,還是全部PPT
勾選完成後,點擊確定出現如下頁面,確定自己要儲存的文件夾,完成後點擊保存。
轉化完成後,打開文件的字體變實,選擇打開文件,修改文件內部內容的換行等,保證打印時,減少紙張的浪費。
打開文件後,首先根據幻燈片頁數,檢查WORD內容與PPT內容是否有缺失,若有缺失檢查原因(PPT過於複雜轉化不成功,就先將PPT稍微簡單,不重要的內容略微刪減)檢查完畢後,將幻燈片 空格 背景圖片等刪除。完成後即可保存文件打印啦!
注意事項
轉換的PPT不能過於複雜喲