藉助酒店週年慶典之際,多方位向目標消費者傳達某大酒店的xxxx年的幾大變化的公關形象,與消費者進行一次良性溝通,逐步確立品牌形象,加大某大酒店的大眾認知率。
活動時間:xxxx年x月x日——x月x日
活動地點:某大酒店
活動內容:
一、店慶優惠:
1、凡1月5日過生日的客戶憑相關證件在酒店消費的顧客均享受餐飲8.8折,客房7.5折,並可獲贈酒店送出的生日蛋糕1個
2、凡在活動期間在餐飲散餐每桌消費達800元(含800元)以上,或在餐飲設宴席達10桌(含10桌)以上,贈明珠茶館50元代金券1張、餐飲20元代金券1張。
3、凡在活動期間入住客房憑房卡當天可免費享受2小時的健身、球藝服務;贈明珠茶館20元代金券1張、免費辦理200分明珠積分卡1張(每間客房僅限1張)。
4、凡在活動期間在棋牌室消費,滿4個小時送2個小時。
二、某週年慶典大型酒會(xx年x月x日,某多功能廳)
酒會流程
19:00音響播放背景音樂,禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。
19:30禮儀小姐引領嘉賓入座
20:20主持人宣佈儀式開始,介紹出席領導、嘉賓及各新聞媒體。
20:30第一個節目(開場舞)
20:35總經理致詞
20:40嘉賓代表賀詞
20:45第二個節目(唱歌)
20:50某五星級大酒店四年曆程回顧(專人講述、投影儀播放照片或影像)
21:00第三個節目(舞蹈)
21:05遊戲
21:15第四個節目(國標舞)
21:20自由舞會
23:00酒會結束
三、宣傳推廣
1、報刊宣傳
A:媒體選擇:三湘都市報
B:發佈時間:12月31日
C:發佈形式:主題套紅廣告(值此新春來臨之際,熱烈祝賀某五星級大酒店開業四週年)祝賀單位:(待定)
2、戶外廣告:酒店外牆巨幅噴繪,內容同“紅頭廣告”
3、網絡宣傳:短信平臺、酒店網站、耒陽政府網、耒陽旅遊局網站,內容:待定 4、條幅置於酒店大樓:4條(時間:12月31日),內容:熱烈慶賀某大酒店開業x週年
四各部門協助工作:
【房務部】
1、 邀請酒店VIP客戶(12月15日前最終落實嘉賓名單)。
2、做好相關區域的清潔衛生工作。
3、負責相關區域花卉植物佈置。
4、做好大堂的引領工作。
【餐飲部】
1、 邀請旅遊機構負責人、酒店VIP客戶(12月15日前最終落實嘉賓名單)。
2、負責酒會所需的食品及飲料(標準待定)。
3、現場以酒會形式按10人/桌擺設10桌,設一人發言臺,講臺鮮花一盆。
4、請於1月4日晚上18:00之前在現場設立3層6磅蛋糕和7層香檳塔。
5、請於1月4日17:00之前安排大堂、明珠廳門口各2名迎賓、並做好酒會期間領導發言引領、端酒工作。
6、請在酒會半個小時前檢查好所有物品及設施設備,並派人全程跟蹤。
7、負責現場的臨時佈置以及接待工作。
【康樂部】:
1、邀請酒店VIP客戶(12月15日前最終落實嘉賓名單)。
【行政人事部】:
1、 負責組織各部門經理、酒店優秀員工和在酒店工作四年的員工及相關人員參與酒會(主動與客戶溝通邀請客戶跳交誼舞),並負責全程人力資源調配。
2、 組織客戶服務隊人員做好舞會現場的互動工作。
3、 請於1月3日之前聯繫集團工會組織安排文藝節目,並做好彩排工作。
4、 負責安排主持人一名。
5、 聯繫集團提供公司上級領導、董事、酒店老領導、酒店同行參加(12月15日前最終落實嘉賓名單)
【保安部】:
1、保證整個活動的安全工作,安排2名保安做好現場秩序的維護,同時對酒會期間整個 活動的情況進行監控,隨時掌握有關情況。
2、負責到店期間車輛的行進、停放和疏通工作。
3、負責臨時佈置及現場其它工作。
【工程部】:
1、 負責酒會期間設施設備的安全運轉工作,不出現斷電現象。
2、 負責協助餐飲部做好現場佈置工作。
3、負責現場音響、燈光的調控,負責準備各種舞曲。
4、負責臨時佈置及現場其它工作。
【財務部】:
1、負責做好約5分鐘的酒店四年曆史回顧的PPT,並負責現場投影的播放。
2、請安排2名人員於承情處給客人派發禮品(待定)。
3、邀請酒店供應商及酒店同行參加(12月15日前最終落實嘉賓名單)。
4、負責舞臺背景投影:“某五星級大酒店開業四週年盛典慶祝酒會”的播放。
5、財務部聯繫贊助商花籃40個(以酒店各大客戶名義祝賀),放置於酒店門口臺階兩側、明珠廳門口兩側、通往現場的樓道。
6、負責活動期間票券的審核及發放。
【策劃服務部】
1、負責戶外巨幅、票券、電梯、水牌、明珠報、三湘都市報、酒店網站、短信平臺、電視廣告的設計。
2、邀請耒陽電視臺、三湘都市報、衡陽電視臺參加。(12月31日前最終落實嘉賓名單)
3、負責設計製作所有客戶的邀請函。
4、明珠廳橫幅內容:“某五星級大酒店開業四週年盛典慶祝酒會”。
5、設計舞臺背景:“某五星級大酒店開業三週年盛典慶祝酒會”。
6、旋轉門橫幅:“熱烈祝賀某五星級大酒店開業四週年”。
7、酒店前車坪佈置:置一個充氣龍形拱門(文字:熱烈祝賀某五星級大酒店開業四週年盛典祝酒會),置4個空飄汽球(文字分別為:熱烈祝賀……)
8、酒店大門正上方條幅8條(可做祝賀單位廣告)
9、多功能廳門上方懸掛“賀”字,紅布金字。
10、1月4日17:00前擺放好明珠廳的橫幅及大堂指標牌。
11、負責舞會現場的拍攝工作。
12、負責臨時佈置及現場其它工作。