某大酒店週年慶活動方案?

藉助酒店週年慶典之際,多方位向目標消費者傳達某大酒店的xxxx年的幾大變化的公關形象,與消費者進行一次良性溝通,逐步確立品牌形象,加大某大酒店的大眾認知率。

活動時間:xxxx年x月x日——x月x日

活動地點:某大酒店

活動內容:

一、店慶優惠:

1、凡1月5日過生日的客戶憑相關證件在酒店消費的顧客均享受餐飲8.8折,客房7.5折,並可獲贈酒店送出的生日蛋糕1個

2、凡在活動期間在餐飲散餐每桌消費達800元(含800元)以上,或在餐飲設宴席達10桌(含10桌)以上,贈明珠茶館50元代金券1張、餐飲20元代金券1張。

3、凡在活動期間入住客房憑房卡當天可免費享受2小時的健身、球藝服務;贈明珠茶館20元代金券1張、免費辦理200分明珠積分卡1張(每間客房僅限1張)。

4、凡在活動期間在棋牌室消費,滿4個小時送2個小時。

二、某週年慶典大型酒會(xx年x月x日,某多功能廳)

酒會流程

19:00音響播放背景音樂,禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。

19:30禮儀小姐引領嘉賓入座

20:20主持人宣佈儀式開始,介紹出席領導、嘉賓及各新聞媒體。

20:30第一個節目(開場舞)

20:35總經理致詞

20:40嘉賓代表賀詞

20:45第二個節目(唱歌)

20:50某五星級大酒店四年曆程回顧(專人講述、投影儀播放照片或影像)

21:00第三個節目(舞蹈)

21:05遊戲

21:15第四個節目(國標舞)

21:20自由舞會

23:00酒會結束

三、宣傳推廣

1、報刊宣傳

A:媒體選擇:三湘都市報

B:發佈時間:12月31日

C:發佈形式:主題套紅廣告(值此新春來臨之際,熱烈祝賀某五星級大酒店開業四週年)祝賀單位:(待定)

2、戶外廣告:酒店外牆巨幅噴繪,內容同“紅頭廣告”

3、網絡宣傳:短信平臺、酒店網站、耒陽政府網、耒陽旅遊局網站,內容:待定 4、條幅置於酒店大樓:4條(時間:12月31日),內容:熱烈慶賀某大酒店開業x週年

四各部門協助工作:

【房務部】

1、 邀請酒店VIP客戶(12月15日前最終落實嘉賓名單)。

2、做好相關區域的清潔衛生工作。

3、負責相關區域花卉植物佈置。

4、做好大堂的引領工作。

【餐飲部】

1、 邀請旅遊機構負責人、酒店VIP客戶(12月15日前最終落實嘉賓名單)。

2、負責酒會所需的食品及飲料(標準待定)。

3、現場以酒會形式按10人/桌擺設10桌,設一人發言臺,講臺鮮花一盆。

4、請於1月4日晚上18:00之前在現場設立3層6磅蛋糕和7層香檳塔。

5、請於1月4日17:00之前安排大堂、明珠廳門口各2名迎賓、並做好酒會期間領導發言引領、端酒工作。

6、請在酒會半個小時前檢查好所有物品及設施設備,並派人全程跟蹤。

7、負責現場的臨時佈置以及接待工作。

【康樂部】:

1、邀請酒店VIP客戶(12月15日前最終落實嘉賓名單)。

【行政人事部】:

1、 負責組織各部門經理、酒店優秀員工和在酒店工作四年的員工及相關人員參與酒會(主動與客戶溝通邀請客戶跳交誼舞),並負責全程人力資源調配。

2、 組織客戶服務隊人員做好舞會現場的互動工作。

3、 請於1月3日之前聯繫集團工會組織安排文藝節目,並做好彩排工作。

4、 負責安排主持人一名。

5、 聯繫集團提供公司上級領導、董事、酒店老領導、酒店同行參加(12月15日前最終落實嘉賓名單)

【保安部】:

1、保證整個活動的安全工作,安排2名保安做好現場秩序的維護,同時對酒會期間整個 活動的情況進行監控,隨時掌握有關情況。

2、負責到店期間車輛的行進、停放和疏通工作。

3、負責臨時佈置及現場其它工作。

【工程部】:

1、 負責酒會期間設施設備的安全運轉工作,不出現斷電現象。

2、 負責協助餐飲部做好現場佈置工作。

3、負責現場音響、燈光的調控,負責準備各種舞曲。

4、負責臨時佈置及現場其它工作。

【財務部】:

1、負責做好約5分鐘的酒店四年曆史回顧的PPT,並負責現場投影的播放。

2、請安排2名人員於承情處給客人派發禮品(待定)。

3、邀請酒店供應商及酒店同行參加(12月15日前最終落實嘉賓名單)。

4、負責舞臺背景投影:“某五星級大酒店開業四週年盛典慶祝酒會”的播放。

5、財務部聯繫贊助商花籃40個(以酒店各大客戶名義祝賀),放置於酒店門口臺階兩側、明珠廳門口兩側、通往現場的樓道。

6、負責活動期間票券的審核及發放。

【策劃服務部】

1、負責戶外巨幅、票券、電梯、水牌、明珠報、三湘都市報、酒店網站、短信平臺、電視廣告的設計。

2、邀請耒陽電視臺、三湘都市報、衡陽電視臺參加。(12月31日前最終落實嘉賓名單)

3、負責設計製作所有客戶的邀請函。

4、明珠廳橫幅內容:“某五星級大酒店開業四週年盛典慶祝酒會”。

5、設計舞臺背景:“某五星級大酒店開業三週年盛典慶祝酒會”。

6、旋轉門橫幅:“熱烈祝賀某五星級大酒店開業四週年”。

7、酒店前車坪佈置:置一個充氣龍形拱門(文字:熱烈祝賀某五星級大酒店開業四週年盛典祝酒會),置4個空飄汽球(文字分別為:熱烈祝賀……)

8、酒店大門正上方條幅8條(可做祝賀單位廣告)

9、多功能廳門上方懸掛“賀”字,紅布金字。

10、1月4日17:00前擺放好明珠廳的橫幅及大堂指標牌。

11、負責舞會現場的拍攝工作。

12、負責臨時佈置及現場其它工作。

五、廣告預算

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