公文寫作結構
學寫公文,首先要了解公文的結構。公文的結構與一般文章結構的含義相同,即根據主旨的要求和內容表達的需要而採取的一種組織、構造形式。能夠設計安排一個好的結構是公文寫作者應當具備的重要基本功之一。
公文的基本內容
它通常由三大部分即“三大塊”內容組成,包括“基本情況概述”、“主要做法”、“問題及今後打算”。在文字詳略上表現為“兩頭小、中間大”,即“鳳頭——豬肚——豹尾”。
幾種主要的公文形式,寫作技巧:
請示
1)第一個部分,寫“為什麼要請示”,即請示的緣由或背景,也就是請示問題的依據、出發點和目的。
2)第二個部分,寫“請示什麼問題”。主體部分寫請求的事項,仍以上面那份“請示”為例,其在第二層次寫了四點意見:“一、方針和目的……二、加強科學研究……三、深化改革、加強管理……四、加強領導,密切協調……。”這是向國務院請示的具體事項內容。
3)結尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉XXX執行”等。
報告
“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應注意的是,“三段式”不是一成不變的模式,它必然由於不同的內容表現為多變的狀態,主要有:情況——做法——問題(意見);情況(做法)——問題——今後意見;情況——原因(責任)——下步做法;情況——原因——責任及處理意見;情況——問題——建議等。寫“報告”要切實掌握“三段式”的基本要求,這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。
意見
正文:這部分是意見寫作的主體,應當首先在開頭部分用簡明扼要的文字,說明行文的目的、背景、依據或緣由,以利受文者理解和貫徹執行;然後應當明確、詳盡地寫出意見的具體內容,如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等,一般採用分條的結構安排方式。結尾,一般用一個結尾段落來進一步強調工作或提出希望和要求。
通知
寫法比較簡單,開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據;主體簡要敘述通知的事項;結尾另起段寫明通知執行要求,常用“以上通知,望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發布之日起實行”等習慣用語表示。
宣傳綱要
第一部分,交代清楚這份宣傳綱要的背景,說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發起活動的原因;第二部分,交代宣傳綱要的具體內容,包括指導思想、總體目標、宣傳內容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導思想、宣傳措施必不可少。);最後部分,發出鼓勵或倡議。
總結
根據不同的公文種類,三大塊的內容又有一些不同。本文僅供參考。