介紹一種免費批量製作證件的辦法:利用Word郵件合併功能批量製作證件如:學生證、借書證等。
工具/原料
Word、Excel、照相機、截圖軟件等
方法/步驟
先看目標圖片
第一步:材料準備:
1.建學生信息Excel表格信息。
2.準備學生照片。
3.準備條形碼圖片。
4.準備電子圖章。
注意:要將所有材料放置於同一文件夾內。
第二步:建Word郵件合併平臺:
打開Word,
插入表格-按照目標樣式輸入“永年縣第八中學借書證、姓名、班級、學號”等字樣;
插入文本框,設置其填充色為天藍色,調整大小,並將之覆蓋所插入表格。
第三步:選擇數據源:
點擊Word工具欄“郵件”,選擇收件人-找到剛才所建的學生信息excel表格並選定-確定
第四步:插入文字:
1.將鼠標移至姓名後表格,點擊“郵件”-插入合併域-點選姓名出現下圖所示內容。
2.同理插入班級和學號
第五步:插入圖片
1.將鼠標移至欲插入圖片處,點“插入”-文檔部件-,在域對話框中選擇includepicture,域屬性文件名隨便填充如:1-確定,出現如圖1所示;按鍵Alt+f9出現如圖二所示;鼠標移至1並選定之-點擊郵件-插入合併域-照片出現如圖三所示;再次按鍵Alt+f9,然後刷新f9,照片出現,如圖四。
2.同理,插入下方條形碼圖片。
第六步:保存併合並郵件:
將上述內容保存後點擊郵件-完成合並-編輯單個文件-全部-確定,之後生成目錄一;將之保存同一文件夾下。
第七步:重新打開目錄一,ctrl+a全選後,f9刷新。即可得到所示效果證件。
注意事項
1.所有文件必須放置同一文件夾。