批量發送給不同人員邀請函,批量打印邀請函,批量發送工資單,這樣繁瑣的工作你遇到過嗎?因為不同收件人不同收件內容,每個人的郵件內容都有些不一樣的地方;怎樣定製自己的個性郵件,個性邀請函,現在跟大家分享一下word excel 批量發送郵件批量發送工資條,批量打印文檔!
工具/原料
Excel數據明細
word郵件正文模板
方法/步驟
準備所需數據明細(示例:批量發送工資單)
1,批量發送郵件需要統計每條數據對應的收件人,
2,統計彙總所有變量數據
製作郵件正文模板
1,新建word文檔
2,設置郵件格式
關聯準備好的數據來源
郵件正文對應位置插入合併域(對應表頭)
1,郵件正文選擇變量位置
2,選擇對應合併域的數據源
郵件正文添加全部的變量數據
預覽結果
發送郵件方法
1,完成併合並,發送電子郵件
2,選擇郵箱收件地址,
3,填寫郵件主題
查看郵件效果
補充:批量打印文檔方法
注意事項
批量發送前可以先斷網,點擊發送後在發件箱查看效果提示,不行可以刪除重來的。
實例文檔下載地址: