這裡我要敘述的是申請日本大學院聯絡導師的過程，以及如何通過導師申請獎學金，日本大學院的申請過程一般分為：收集和整理資料、寫自薦信、聯絡導師、寄送材料、等待通知。其中如果你想申請日本獎學金，在聯絡導師的環節會提及。
收集和整理資料
申請日本的大學院不同於其他國家，日本大學院是導師的決定權佔很大分量。前期的收集和整理資料主要是指上網搜尋各個大學的官網，找到相關的實驗室頁面，檢視一下這個實驗室進行的研究是否具有先進水平以及自己是否感興趣，還有實驗室的條件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以獲得。建議大四上開學就開始這方面的工作。進行篩選之後，留下10-15個左右的實驗室比較好。然後就應該準備給每一位教授傳送留學申請的自薦信了。
寫自薦信
也就是通過郵件第一次和對方導師聯絡，自薦信的內容大概就是涉及到自我介紹（介紹一下自己的畢業院校、對教授的研究領域很感興趣、自己在該領域都做過什麼努力，有研究成果的當然要寫上，沒有的話就介紹一下自己看過什麼書，從中收穫了什麼，自己的理解是怎樣）、表明自己的意向（想要到教授那裡學習深造，詢問是否接受留學生等）。
這樣基本就可以了，注意這些文字最好都寫在郵件正文中，不要新增附件什麼的。第一封郵件就是要簡單介紹一下就好，成績單和自己過往的專業介紹等資訊，如果教授給你回信了，就證明對你有興趣，到時候教授會找你要一份更加詳盡的簡歷。最後不要忘了適當的問候語，日本人比較看重這些，也不要忘了在email的結尾加上“期待您的回信”等文字。
聯絡導師
檢查email書寫無誤的時候，就可以向那些第一步中篩選出來的教授發信了。儘量早，因為的話很可能教授已經答應了別的申請人，你的機會就少了。
發出這些信之後，過了若干天，一般都是會有那麼幾封回信的。但是有的回信比較慢，或者有些乾脆杳無音信。如果很希望去的那個實驗室的教授沒有回信，則可以再給他發一封email確認一下他是否已經收到。這次一定要客氣，表明自己十分迫切和認真的心情就可以了。如果仍然沒有回信，一般也只能放棄。
如果教授給你回信了，而且你對他的研究很感興趣的話可以嘗試繼續聯絡，說明自己的經濟情況，請教授幫申請別的獎學金。日本有很多獎學金，種類不下200種，數額比較大的也有幾十種。
之後和教授的聯絡，教授通常要求你提供包括自己的簡歷、成績單和國內導師的聯絡方式等等，都可以用email給對方。當對方向你要詳細的簡歷的時候，就表明對方有意接收你了。在教授確定要接收你，並且幫你申請獎學金的時候，就會把相應的申請表格寄給你了。
寄送材料
等到了教授的內諾以後，教授會向你提供的地址傳送正式的申請資料。能否得到獎學金主要看教授的知名度，當然也和這些申請資料有分不開的關係。所有申請材料一般要求在2月底之前寄到教授手裡，然後就是漫長的等待。
等待通知
後期手續如果收到了獎學金的通知，那麼祝賀你，除非你不想去，不然沒有什麼可以阻止你去日本留學了。接下來教授會給你寄來住房申請表、機票申請表、獎學金通知書，前兩個表格需要寄回給教授或者相應辦事機構。
原作者： 未知