在當前用視訊會議的方式來代替商務出行已漸漸的被人們接受，通過這種方便快捷的形式，企業可以良好的與客戶進行業務洽談、員工之間可以完美的進行遠端研討、各個分公司之間可以很好的開展企業會議。但對於不同的企業來說，該如何選擇合適自己的視訊會議解決方案呢?
方法/步驟
第一種：個人型視訊會議
這一般是指私人配置的視訊會議，適用於3-5的小型團體會議，移動便攜性強，使用個人電腦與筆記本就能參加視訊會議。
第二種：中小型視訊會議
中小型視訊會議適合人員不多。五十人之內就可以了。音視訊輸出效果方面要求比較低。配置方面視訊接入mcu和終端，音訊方面配置1-2個定向的麥克風加上源音箱即可，或者直接採用行動式揚聲器也能滿足相關方面的需求。視訊輸入裝置可配置雲臺攝像機，視訊輸出裝置方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，佈局方面要採用反光白色和黑色。會議室音響效果要採用隔音裝置。做好防止共振、回聲現象。
第三種：大型視訊會議
大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以內，配置方面音視訊輸出效果要求比較高。除配置視訊會議系統以外，一般還要裝會議音響系統，多個麥克系統，顯示系統等等。大型視訊會議方案音視訊輸入輸出方面要配備多路專業的麥克風以及功能擴聲器音響。視訊輸出方面需要採用大一點顯示屏，這樣才能有更直觀的視訊效果。牆壁需要是粉白色的，要做好顏色協調的吸頂燈，音響也要採用隔音裝置，防止共振、回聲現象。
注意事項
不同的企業，所需要的視訊會議是不同的，建議企業在安裝視訊會議之前，需要確定自己所需視訊會議解決方案，這樣才能確保視訊會議的效果達到最好。