組織管理能力是指為了有效地實現目標,靈活地運用各種方法,把各種力量合理地組織和有效地協調起來的能力。包括協調關係的能力和善於用人的能力等等。組織管理能力是一個人的知識、素質等基礎條件的外在綜合表現。
面對迅速變化、激烈競爭的環境,要求企業的戰略、組織結構、流程、人力資源、財務管理等各種管理體系都要圍繞企業價值最大化目標來運作。作者通過多年在“五大”之一德勤從事管理諮詢工作經驗,發現我國很多企業基礎管理中的戰略、組織結構、流程、人力資源和財務管理等各管理體系沒有融為一體。例如,企業的財務部門是財務管理工作的牽頭者,但是財務人員卻往往限於會計核算而忽視了財務管理職能,使財務難以起到輔助決策的重要作用。本文介紹在財務管理中融人組織管理的方法,以使財務管理體系與組織結構體系形成有機結合,從而為拓展財務人員的思路和提高財務管理水平乃至全面提升企業管理水平作出有益探索。
組織結構是一種辯證法,它包含著集權與分權、集中與分散、調和與對立、短期利益與長期利益這四對基本矛盾,這就要求使用辯證的思維方式去設計財務管理體系,以確保財務管理能夠與組織結構無縫連線,具體表現在下面五個方面:
各管理層的定位應當是,基層管理人員以遵循制度進行督導為主,中層管理人員注重通過改善獲得實效,高層管理人員則需要不斷創新以推動企業發展。這要求合理配置財務決策權,在確保有效控制的基礎上,企業規模越大,技術越複雜,則應賦予中層管理人員更大的財權,以充分調動其積極性。
部門設定的依據是業務活動的內在邏輯關係,這要求會計核算的成本中心、利潤中心等也根據業務活動的邏輯關係設定,使財務分析能夠深入業務,實現會計核算與業務活動的無縫連線,為管理決策提供可靠依據。
根據每個關鍵崗位業務流程中的關鍵控制點設定其權力與責任,做到責權對等,這要求仔細分析主要業務活動的所有關鍵控制點上都有適當的財務控制並切實得到有效執行。同時,重要管理崗位的相互兼職不能破壞財務控制的有效性。
清晰完整的責權設計應包括資訊溝通職責,這要求根據業務活動的控制需求來設計財務報告,在全面瞭解財務報告使用者的溝通需求基礎上,使用其容易理解的語言和格式來編制財務報告,以便各級管理人員使用同一口徑的財務報告進行溝通。
合理的制度規範要求財務制度與其他各類管理制度相配套,以配合企業的其他各項管理制度共同發揮約束作用。
原作者: 總裁學習網