股份公司董事會、監事會、股東大會會議召開要點
方法/步驟
1 會議內容
1.1 與公司高管溝通，確定公司擬表決議案。
1.2 審查公司內部章程、關聯交易管理規則、對外投融資管理規章、三會議事規則等管理規定及公司法、證券法等公司需要遵守的法律法規。確定議案的表決程式。
2 會議名稱
2.1 向公司索要近期三會情況，確定三會的會議名稱。
2.2 “屆”，用於定期的董事會、監事會會議，董事會、監事會一般三年一屆；“次”從每屆第一次開始起算，次屆重新起算。
2.3 股東會會議分為定期會議和臨時會議，定期會議以“XX年度股東大會”命名，臨時會議以“XX年第X次臨時股份大會”命名。
2.4 董事會會議可以分為定期董事會會議和臨時董事會會議，定期董事會和臨時董事會會議命名分開進行。定期董事會以“第X屆董事會XX年第X次會議”命名，臨時董事會以“第X屆董事會XX年第X次臨時董事會“命名。
3 會議程式
3.1 會議提起與通知
3.1.1 股東大會應當每年召開一次年會。有下列情形之一的，應當在兩個月內召開臨時股東大會：
（一）董事人數不足本法規定人數或者公司章程所定人數的三分之二時；
（二）公司未彌補的虧損達實收股本總額三分之一時；
（三）單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東請求時；
（四）董事會認為必要時；
（五）監事會提議召開時；
（六）公司章程規定的其他情形。
3.1.2 召開股東大會會議，應當將會議召開的時間、地點和審議的事項於會議召開二十日前通知各股東；臨時股東大會應當於會議召開十五日前通知各股東；
3.1.3 單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會召開十日前提出臨時提案並書面提交董事會；董事會應當在收到提案後二日內通知其他股東，並將該臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內容應當屬於股東大會職權範圍，並有明確議題和具體決議事項。
3.1.4 董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當於會議召開十日前通知全體董事和監事。
代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上董事或者監事會，可以提議召開董事會臨時會議。董事長應當自接到提議後十日內，召集和主持董事會會議。
董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
3.1.5 公司召集人應當收回通知與會者的簽字反饋檔案。
3.2 會議召開
3.2.1 會議召開之前會議參與人應當在會議簽到表上籤到，表決時在表決票上選擇，表決後在會議決議及會議記錄上簽字。
3.2.2 表決前審查與會人員表決資格，包括身份資料、委託書、關聯迴避事項等。
3.2.3 會議召開後，對會議檔案歸檔留存，涉及工商變更登記的及時向工商管理部門進行申請，公眾公司需要進行相關披露。