踏入資料處理工作的朋友總會用到excel中的透視表來進行資料的全方位展示,可是透視表說簡單就很簡單說複雜也很複雜,偶爾會碰到一些少見的問題,從而導致工作速度的降低,今天我們主要彙總一下透視表常見的問題,此篇經驗都是之前用此透視表時發現並且研究總結的,希望對大家有所幫助,如果此篇文章幫到了你,請給個投票幫忙給個好評,這對小編很重要,萬分感謝。
工具/原料
Microsoft office
Excel
方法/步驟
透視表常見錯誤一:
建立資料透視表時,會碰見以下錯誤資訊:
問題描述:
資料透視表字段名無效.在建立透視表時,必須使用組合為帶有標誌列列表的資料. 如果要更改資料透視表字段的名稱,必須健入欄位的新名稱.
解決辦法:
該資訊表示資料來源中的一個或多個列沒有標題名稱.要修正該問題,找到用來建立資料透視表的資料集,確保所有的列都有一個標題名.
透視表常見錯誤二:
本案例資料如下圖所示
問題描述:
在資料來源中有一個包含數字的列,並且格式為真正的數字,可以求和.但是,在每次試圖將其新增到資料透視表時,Excel總是會自動對欄位使用"計數",而不是"求和".因此只能手動將計算方法更改為"求和".如何進行修改?
對上述2表分別做透視表發現結果如下:
原因分析及解決辦法:
如果在源資料列存在任何文字值,Excel都會自動對該列的資料欄位應用"計數".類似的,即使有一個空單元格也會導致Excel應用"計數",很有可能在源資料列中包含文字值或空白單元格,要解決該問題,只需從源資料列中刪除文字值或空白單元格, 然後重新整理資料透視表.
注意事項
做透視表時一定要保證原資料格式統一,以防出現錯誤透視資料;
透視表中如果想直接展示求和結果,一定要檢查資料是否全為數值格式;
做透視表之前先檢查資料和欄位的完整性。