word中圖表目錄按章節生成的方法?

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圖表目錄生成的普通方法一般都會,但是按我們想要的章節序號排下來的方法很多人都不一定會。因工作需要,研究了一下,自己找到一個按章節序號排列的圖表目錄方法。雖然不是那麼智慧,但是卻有用。如果朋友們有更好的方法,也請賜教哦。

工具/原料

WORD軟體

方法/步驟

開啟WORD論文文件,第一章節中,在需要建立圖表目錄的圖片上點右鍵,點選彈出選單中的“插入題注”子選單。或者是在選單中選定”引用“——”插入題注“。

word中圖表目錄按章節生成的方法

word中圖表目錄按章節生成的方法

出現一個對話方塊,如果要圖表題注格式為”圖1-1XXXXX“之類的,則需要”新建標籤“為”圖1-“。因為標籤內容一般預設標籤是”圖“之類的。如圖,選擇標籤”圖1-“。

word中圖表目錄按章節生成的方法

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選擇”圖1-“的標籤後,題註標題會默認出現”圖1-1“,這時候可以可以在後面加上內容。如圖:

word中圖表目錄按章節生成的方法

第二章節中,在需要建立圖表目錄的圖片上點右鍵,點選彈出選單中的“插入題注”子選單。或者是在選單中選定”引用“——”插入題注“。並且,如第二步驟中,需要新建標籤為”圖2-“。如圖,選擇標籤”圖2-“。

word中圖表目錄按章節生成的方法

word中圖表目錄按章節生成的方法

選擇”圖2-“的標籤後,題註標題會默認出現”圖2-1“,這時候可以可以在後面加上內容。如圖:

word中圖表目錄按章節生成的方法

第二章節中第二個圖片仍舊按照上面第四步中加入題注。這裡不需要新建標籤,直接選擇已建好的標籤”圖2-“即可自動建立題註標題為”圖2-2“,按第五步在後面加上內容即可。文章中其他需要加入圖表目錄的圖片也可依次按以上方法依次加入完畢。

word中圖表目錄按章節生成的方法

所有圖片的題注都加入完畢後,滑鼠放入需要插入圖表目錄的地方,點選選單中的”引用“——”插入圖表目錄“,如圖所示:

word中圖表目錄按章節生成的方法

出現以下對話方塊,選定好所需要的圖表目錄的格式後,選定以下的題註標籤”圖1-“。點選”確定“後,會自動生成題註標籤為”圖1-“的圖表目錄。

word中圖表目錄按章節生成的方法

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第二章節中,可按第八步的方法,選定以下的題註標籤”圖2-“。點選”確定“後,會自動生成題註標籤為”圖2-“的圖表目錄。

word中圖表目錄按章節生成的方法

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依次重複以下步驟後,依次生成有著相應章節標題的圖表目錄。

word中圖表目錄按章節生成的方法

生成所有章節的圖表目錄後,會發現各圖表目錄中間有空隙,不成一體。這就需要把中間的空隙去掉。可以把滑鼠入在空隙頁碼後面的ENTER符號前面(如圖中紅色箭頭處),點選”Delete“,會去掉空隙,如圖所示:

word中圖表目錄按章節生成的方法

word中圖表目錄按章節生成的方法

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如果後來有刪改圖片內容,可以依次分別右鍵點選第十一步生成的圖表目錄內容,點選”更新域“,則可更新各章節的”圖表目錄“內容。

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