預設情況下,在PPT2013中新建的空白或者主題簡報中都只包含了一張幻燈片,而一個簡報中一般會有多張幻燈片,這就涉及幻燈片的新建、刪除等操作。
工具/原料
PPT2013
方法/步驟
一、新建幻燈片
新建幻燈片是製作簡報的基本操作,在“新建幻燈片”下拉選單中還可以選擇新建的幻燈片版式,具體操作如下。
新建主題簡報,在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕,如下圖所示。
注:可用快捷鍵“Ctrl+M”組合鍵可快速新建一個“標題和內容”幻燈片。
在彈出的下拉選單中選擇一種合適的版式選項即可新建幻燈片,如下圖所示。
二、移動幻燈片
在製作簡報時會發現某些幻燈片的順序不太符合邏輯,需要對其位置進行調整,這時可以使用以下方法來移動幻燈片,如下圖。
在需要移動的幻燈片縮圖上右擊,選擇“剪下”命令,如下圖所示。
在期望移動到的PPT位置之間右鍵選擇“保留源格式”貼上,如下圖所示。
完成上述操作之後,PPT貼上到了預期位置,如下圖所示,PPT貼上到了第三頁。
PPT快速移動方法:選擇需要移動的幻燈片縮圖,按住滑鼠左鍵不放,將其拖動至合適位置後釋放滑鼠即可快速移動幻燈片,如下圖所示。
三、複製幻燈片
若是簡報中的幻燈片風格一致,可以通過複製幻燈片的方式來建立新的幻燈片。然後在其中更改內容即可,具體操作如下。
如下圖,在縮圖中選中要複製的幻燈片,右擊,選擇“複製幻燈片”。
注:也可用Ctrl+C,Ctrl+V實現快速複製貼上。
此時,程式自動在該幻燈片的後面複製一張幻燈片,如圖下所示。
四、刪除幻燈片
通過模板建立的簡報中有很多張幻燈片,但並不是所有幻燈片都會使用,這時可以將這些不需要的幻燈片刪除,其具體操作方法如下。
在不需要的幻燈片縮圖上右擊,選擇“刪除幻燈片”命令即可。
注:也可在選中後直接按鍵盤上的“Delete”鍵實現刪除。
注意事項
在刪除PPT之前最好做好PPT的備份或者誤刪後按Ctrl+Z返回上一步,避免丟失辛苦製作的PPT內容。