一間公司跟客戶的月結日一般都是30天的。月頭相對於做文職的工作來說是比較忙的，因為要跟客戶一一對帳，只要帳對好了，貨款的話才有機會收回來。那麼作為文職類的我們要怎樣跟客戶快速的準確的對好上個月的帳？
方法/步驟
沒單價的貨一定要在當月的月底報上並要求客戶簽名回來。當月的新貨（所謂新貨是沒有在本廠生產過的，沒有單價的）一定要及時的報上單價，不然月底再報的話就遲了因為月頭就要做對帳單。
爭取在月頭5號前就要把客戶的對帳單做過去給客戶核對。越早做對帳單給客戶越快對好，這樣爭取為本公司早快些收到貨款。
對帳單的傳送方式一般為郵件，傳真，QQ等傳送，傳送後要打電話跟對方確定有否收到。如收到不清晰要再重新傳送，確定客戶一定要收到清晰的對帳單。
傳送後要跟蹤對帳情況並詢問客戶什麼時候對好。本人做的對帳單與客戶的對帳單多少會有些差異，特別是小數點四捨五入之類的數字，要常打電話詢問哪裡有問題相差的資料大不大，一定要對到跟客戶的數完全精確才可以。
要跟客戶有良好的溝通，你跟客戶溝通不好，帳肯定會遲遲未對的，而且有些客戶還會叼難你，故意說沒有時間對，其實他並不是沒有時間，只是不願對你的帳先，這樣的話會對本公司貨款結算的壓後，所以不管客戶提出任何叼難的問題，我們都要耐心的，有禮貌的跟客戶溝通。常用打電話，千萬不要不敢跟客戶說話，要跟客戶建立一種“熟悉”的關係。這樣跟客戶成了朋友，我們的帳就會對得快而且準。
對好帳後一定要客戶的簽名確認，有必要時叫客戶蓋單。因為這是收取貨款的憑證，確認做好每一點，第一個細節。有時就會因為一個小小的細節而擔誤了公司收貨款的事宜，所以我們要認真的做好每一個步驟。
