每個公司都會有自己的檔案，檔案的管理也會有專門的人員整理並保管。今天嘟嘟就根據自己的經驗，和大家說一說，關於公司檔案收放要注意的事情：
工具/原料
檔案
細心
方法/步驟
文件分類
公司檔案的文件管理，最忌諱的就是亂七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某個文件時，需要從所有的文件中一個一個的翻找。所以公司文件的收放，第一件事就是進行文件分類。
分類裝好
分好類別的文件，不要就那麼一堆堆的散著，日子久了又會成為一堆亂紙。各個公司都會有檔案袋，或者文件夾，按照文件的類別，進行逐一裝盒收納。
標籤表明
把文件逐一裝好之後，記得一定要在各個檔案盒或文件夾上標明，註明此文件盒裡裝的是哪類的文件，包括共有幾份，都要做個簡單說明。
特殊文件
每個公司都會有特殊的一些文件，比如不能隨意被人翻看的，或者需要加密的，對於這些文件，一定要做到單獨保管，並做好單獨的標記，用於提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，這一類文件，最好多加一把鎖。
做好收放記錄
公司用檔案的，一般就是大小領導們，只是不要太信任那些領導，他們都記性有時候也是非常差的，當他們拿走了文件並不知放在哪兒的時候，他們最大的可能就是埋怨你的保管不力，那麼你一定要做一個收放記錄登記本，誰拿走誰簽名，領導絕對不會因為你的認真而責備你的。
鑰匙的保管
一般公司的檔案卷櫃，都是由專門的人員進行保管的，平日裡的鑰匙要做到不離身，下班後的鑰匙，根據公司規定進行上繳或者自己隨身佩戴，記住，上繳之後的責任不在你身上，而隨身佩戴就表明你一直承擔著責任，所以，對於鑰匙的保管，一定要謹慎，不要隨意交給他人。
注意事項
身在其位，謀其職，負其責。
圖片均為網絡截圖