工作生活中,經常需要在電腦端進行文件編輯後利用印表機進行文件列印。但光有印表機還不夠,我們要使電腦上的印表機驅動程式與印表機進行連線通訊後,才能夠進行正常的檔案列印。今天我們就來講一講怎樣設定接連埠。
工具/原料
印表機驅動(任何廠商的都可,原理都是一樣的)
方法/步驟
前期準備
印表機購買好後,需要把印表機的網路和電腦網路設定在同一區域網內,以方便訪問。同時需要在電腦上安裝印表機對應的驅動程式。驅動程式是連線印表機與電腦的橋樑。安裝好後,可以電腦控制面板的裝置/印表機中看到相應的圖示,如下圖所示:
開啟驅動介面
在驅動圖示上點選滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇【印表機屬性】。如下圖所示:
埠設定對話方塊
在上述步驟操作後彈出的【屬性】對話方塊中,按照以下圖中所示操作,調出埠設定對話方塊(這裡我們選擇TCP/IP埠)。
埠設定
在彈出的埠設定對話方塊中,首先輸入印表機所在的IP地址,然後點選下一步,印表機就會在電腦所在的網段內自動搜尋印表機。如下圖所示:
埠設定成功確認
在上述操作後,驅動程式如果成功找到了印表機,會彈出如下圖所示的成功畫面。反之如果出現的是報錯的畫面,就說明印表機搜尋失敗。則需要檢查網路設定。
文件列印
經過上述設定後,我們就可以在電腦上直接打印出相關文件了。以Excel為例,在頁面中按下鍵盤上的【ctrl+p】,就會彈出列印畫面(如下圖),點選【印刷】按鈕後,印表機就會自行把文件列印來了。
注意事項
我的工作電腦為日文,重要的地方已標註為中文。
各品牌印表機設定介面可能會稍有不同,但原理差不多。大家靈活運用就行。