如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄?

什麼是服務目錄?羅列所有需要做的事務,併合理分類,就形成了服務目錄。梳理服務目錄的難點在於分類,一個可行的方法是按照產品目錄進行分類,因為服務往往是從屬於產品的。服務目錄將繁雜的日常事務條理化,在此之上疊加SLA,可使團隊成員清晰明瞭事務優先順序,更自覺地配合完成。

本文包括以下內容:

建立和整理服務目錄

下載Excel模板

匯入服務目錄

匯出服務目錄

工具/原料

電腦

建立和整理服務目錄

進入您的易維幫助臺,開啟您的客服頁面。點選“工單”-“設定”-“服務目錄”。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

在服務目錄頁中選擇“新增子節點”,就可以自定義您需要的服務目錄。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

在“新增子節點”彈出服務目錄對話方塊中,根據業務需要輸入您的自定義服務目錄,點選更新後就成功新增。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

在已新增好的子節點下再點選新增子節點,就可以增加新的目錄。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

新增後點擊箭頭後就能看見新增的二級目錄。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

根據您的需求可以繼續新增子節點。

當需要修改目錄名稱,點選編輯;如果新新增的目錄需要刪除,點選刪除即可。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

下載Excel模板

點選“工單”-“設定”-“工單屬性”-“服務目錄”,進入服務目錄設定頁。點選“Excel模板”進行下載。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

匯出服務目錄

點選“工單”-“設定”-“工單屬性”-“服務目錄”,進入服務目錄設定頁。點選“匯出”進行下載。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

在您使用的瀏覽器下載的資料夾中找到匯出的Excel。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

匯入服務目錄

點選“工單”-“設定”-“工單屬性”-“服務目錄”,進入服務目錄設定頁。點選“匯入”,可以匯入從Excel模板下載的模板,也可以匯入從服務目錄裡匯出的Excel。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

根據您的需要自定義新增目錄匯入,請參照Excel所給出的格式新增,格式保持一致才能匯入服務目錄。

如何在易維幫助臺建立和管理服務目錄

注意事項

匯入服務目錄時,系統中原有的服務目錄結構不會被修改,匯入的服務目錄呈現在原有服務目錄之後。

若工單中已經有選擇服務目錄,當服務目錄被刪除時,工單中服務目錄資訊同步刪除,重新匯入服務目錄不能“自動恢復”。

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