如果公司沒有掃描器,或者碰巧掃描器壞了,而客戶又偏偏著急要單據的掃描件
這個時候要怎麼把手上的單據清晰明確的發給客戶呢?
方法其實很簡單,只需要一部可以上網的手機~
工具/原料
手機應用——印象筆記 掃描寶
方法/步驟
首先,請在手機應用商店中搜索:掃描寶(安卓蘋果使用者均可搜尋到該應用)
然後點選下載,並完成安裝
在手機上開啟掃描寶,會提示你是否允許開啟相機,選擇“是”
之後出現如圖的畫面
將需要掃描的單據放在平整光線好的桌面上,手機置於正上方拍照
程式會自動識別單據的邊緣,如圖藍色區域即為程式識別需掃描的區域
如需掃描多張單據,只需將單據逐張拍照即可
掃描完成的文件會顯示在拍照區域下方,此程式可掃描多個文件,並自動合併到一個PDF檔案中,做自動分頁處理
全部掃描完成後,點選√
之後會出現如圖介面,請點選“傳送”
之後會自動跳到手機郵件傳送介面,而掃描的PDF檔案已作為附件在郵件中存在,輸入需要接收的郵箱,傳送即可
大約一兩分鐘後,郵箱會收到該郵件,開啟來就是清晰的PDF掃描檔案啦
注意事項
該程式生成的掃描件除了通過郵件傳送,還可以通過QQ能其他程式傳送,方便快捷