快速統計公司員工的人數、各部門人數，人力資源管理必備技巧
工具/原料
office
方法/步驟
在以下員工基本資訊表中，需要統計處各年齡段的員工人數、各部門人數，為後續的圖表、資料透視表等提供相關資訊。
由於出生日期的格式不符合excel的要求，需要先對出生日期列進行格式設定，轉化為excel認可的格式，利用“分列”功能即可實現，選中出生日期列，選單欄“資料→分列”，開啟“資料分列嚮導”對話方塊，單擊下一步，在“步驟之2“對話方塊中選中“其他”，在其後的文字框中輸入“.”，下一步，完成即可將出生日期分為年月日3列
將上步驟的年月日轉換為excel可識別的格式，G列新建出生日期列，在G3單元格輸入公式=if(F3>0,D3&"-"&E3&"-"&F3,D3&"-"&E3)+0，（+0表示將文字型資料轉換為數值型資料），將公式向下填充。選中G列資料，ctrl+c複製，選中D3單元格，右鍵“選擇性貼上”，在開啟的“選擇性貼上”對話方塊中，選中“數值”，確定即可。ctrl+1開啟單元格格式對話方塊，選中日期，右側選擇合適的樣式，確定即可將出生日期轉換為excel可識別的格式。然後兩將E、F、G三列資料刪除或隱藏。如圖：
以上完成後，利用datedif函式計算每位員工的年齡，新建年齡列，在H2單元格輸入公式=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")，將公式向下填充。即得到每位員工的年齡。
分段統計員工年齡分佈情況和按部門統計員工人數。在K2單元格輸入公式=SUMPRODUCT(($H$3:$H$21<=VALUE(MID(J3,1,2)))*1)，回車即可。在K3單元格輸入公式=SUMPRODUCT(($H$3:$H$21<=VALUE(MID(J4,4,2)))*1)-K3，回車即可，在K4單元格輸入公式=SUMPRODUCT(($H$3:$H$21>VALUE(MID(J5,1,2)))*1)，回車即可。
按部門統計員工人數，可利用countif函式即可，在=countif($A$3:$A$21,L3)，即可，將公式向下填充即可。
