在日常辦公中,Word的使用非常頻繁,編輯好後需要進行格式的調整,如果文章過於長,調整起來比較麻煩,如何快速調整文字格式呢?座標來分享。
方法/步驟
第一:材料準備。
編輯好我們需要進行調整的文字材料。
第二:調整格式。
我們先選擇一個段落進行格式的調整。
第三:按照要求設定格式。
對段落和字型分別進行格式設定。這裡需要注意將標題跟正文分開進行設定。
第四:使用格式刷。
首先我們選中我們要使用的格式,比如我們要把所有標題的格式統一,我們先選中剛才我們設定好的段落一。選中後點擊格式刷圖示。
第五:進行刷格式操作。
選中段落二即可完成刷格式操作。
第六:連續刷格式。
如果我們要連續對同一種格式進行設定,再選中樣本格式後,雙擊格式刷圖示,即可進行連續刷,刷完後右鍵即可退出刷格式模式。
注意事項
格式刷在使用過程中,一定要注意同一種格式設定的進行刷,儘量避免全選刷格式,容易出現問題。