隨著網際網路的發展,網路視訊會議已被廣泛應用,分公司之間、部門之間、業務之間的大會小會都可以輕鬆搞定,可近期小祕書接到很多使用者反饋開幾人的會議,效果很好,但人多了,就達不到預期的會議效果……
工具/原料
網路視訊
大方數會議
第1步:配置會議帳號
(一般會議帳號預設配置是:1.參會人入退會有提示音提醒;2.參會人可進行自我靜音解除,這樣會中如果有參會人進入或退出即會有“滴滴滴”提示音,影響會中發言;如主持人全體靜音後,多個參會人解除靜音會導致會場聲音不可控。所以,建議在開會之前,1.聯絡客服取消參會人入退會提示音;2.自行設定不允許參會人自我解除靜音)
第2步:選擇會議通知方式
(為防止有參會人不能及時入會,建議在會議通知時選擇通訊錄邀請--“匯入表格”邀請方式,這樣入會後,既可對未入會的人一鍵外呼)
第3步:會中聲音控制
(為保證所有參會人都能很清楚的聽主講人發言,主持人可操作全體靜音控制會場聲音效果)
第4步:會中互動
(全體靜音後,主持人開啟舉手,參會人可舉手進行申請發言或通過文字溝通區反饋問題,這樣,即可保證會場秩序)
第5步:幫助獲取
(會中任何疑問,可通過客戶端上方線上客服或直接在入會的電話上撥*0聯絡全時人工助理協助解決)
注意事項
免費體驗