多功能會議系統是會議系統的一種整合，它融合多種會議系統，如：視訊會議系統、電話會議系統、數字會議系統、智慧會議系統等做種組合。
多功能會議系統它常常適用於一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統裝置完善，這樣必然會導致會議系統複雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統進行控制管理。對於一些規模相對小型的會議系統，往往會省略中央控制系統來節省成本。
功能強大，可根據會議系統功能增加裝置，它(全時視訊會議系統)能整合視訊會議、電話會議、智慧會議、無紙化會議等系統優點，不會受到一些因素的影響而導致會議無法召開，如果視訊會議網路出現故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。
投入建設這樣的會議系統成本很高，對於一些小型公司組建這樣的系統不太現實，它適合一些大型企業或者一些政府、教育等機構，它可以根據會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當會議對視訊要求不太高時，可完全採用電話會議模式與分會場召開;當對視訊要求較高時，選擇高清視訊會議系統;當需要免費召開遠端會議時可採用VOIP網路電話會議IP撥號模式。
從簡單多功能會議系統採用一臺投影機，一張幕布的情況下，如果電腦訊號的輸入路數是一路的話，只需直接拉根VGA線與電腦連線就可以了，操作很方便。在小型會議系統中，可能會有好幾路的電腦訊號需要在使用者使用的時候進行訊號之間的切換，此時一般會用上VGA訊號的切換器來實現。其中一個會議系統組建起來，根據功能的需求可能需要電話會議系統做視訊會議備份用，在每個分會點分別放置一臺會議電話機，然後選擇會議橋或者電話會議平臺模式。這樣就組成兩套會議系統了。
還可以組建具體的音響裝置有話筒(優先話筒，無線話筒)，調音臺，功放，主要裝置就是加上硬體MCU，會議攝像頭，液晶顯示屏，硬體視訊會議終端的相應系統，根據功能的不同把多種會議系統融合在一起實現多功能會議系統。