本文詳細介紹如何在WORD中使用郵件合功能並批量打印EXCEL的數據！
文章引入：
哪些場合使用到郵件合併功能呢？
比如,你想打印學生成績通知單,打印錄取通知書,打印客戶信件等等,涉及到Excel大量數據的時候,而Excel本身又無法將相關信息提出來到某區域逐一打印,這個時候應用郵件合併功能,其工作效益是顯而易見的！
方法/步驟
實施過程！
首先,你的EXCEL文件需要有一個字段列,即第一行當作列來處理,從第二列開始,就為數據區域,數據大體如：是一張學生成績表：
如果想批量打印類似的EXCEL數據,那麼,得使用WORD軟件來實現(當然,使用的軟件不只WORD一種,還有很多軟件也同樣有這種功能),從WORD菜單裡面找到“工具”,依次執行“信函與郵件”→“郵件合併”,這樣,就可以在工作區域裡面使用“合併郵件工具欄”了,如下圖,找到工具欄,選擇“打開數據源”按鈕,點擊！
上一步點擊以後,彈出“選擇數據源”對話框,如下圖,找到你欲批量打印的EXCEL文件即可！
選擇好EXCEL文件以後,還需要選擇EXCEL文件的工作表,在這裡,我們選擇第一張工作表,即"Sheet1$",之後點擊確定即可！
數據源選擇好之後,這個時候,在WORD文檔裡面是空白的,此時,我們需要插入域,插入域的功能就是在WORD文檔中相應位置顯示Excel相應數據;
首先,先在WORD文檔裡面相關位置輸好諸如：姓名： 班級： 總分：等字樣,之後就可以在其後面插入域了！
點擊工具欄上的相關按鈕,如下圖紅線圈住的按鈕,彈出對話框！
如上圖,根據相關信息和相關位置選擇不同的域名稱,在這裡我們選擇“班級”！之後點插入即可完成操作！
如果存在多個字段,那麼我們就需要插入多個域,插入方法與上面的相同,不再介紹！
插入域之後,這個時候,你是無法看到相應數據的,你只能看到如上圖中的< <姓名> >這樣的文字,而看不到具體的姓名！
要想查看具體數據,就請參考下圖,在工具欄中找到“查看合併數據”按鈕點一下,就可以看到數據了！
好了,到此就結束了,上述完成以後,在工具欄中會找到一個數據集操作按鈕,點擊相關按鈕,即可實現批量打印！
下面我們來總結一下：
首先,有一個Excel文件;
其次：打開WORD,執行相關操作,找到郵件合併工具欄;
再次：選擇數據源並選擇數據表;
最後：在word文檔中相應位置插入域;