隨著網際網路的發展，現在的電子檔案分享越來越頻繁，在日常的工作中，為了保證檔案的完整性，我們經常需要將Word、Excel、PPT轉換成PDF格式檔案後再進行分享，在這裡我們就講一下這三種最常用檔案的轉換方法：
工具/原料
Microsoft OFFICE 2010 軟體
WPS OFFICE搶新版
方法/步驟
用Microsoft OFFICE 2010 軟體轉換方法第一步：
用Word 2010開啟需要轉換格式的Word檔案，依次選擇【檔案】【儲存併發送】【建立PDF/XPS文件】，點選最右側的“建立PDF/XPS文件”按鈕，如下圖所示。（注：Excel和PPT檔案的轉換選單選項及步驟與Word檔案相同）
用Microsoft OFFICE 2010 軟體轉換方法第二步：
在彈出的“釋出為PDF或XPS”對話方塊中，選擇儲存的檔案型別為PDF，選擇檔案儲存的路徑，同時設定好檔名，如下圖所示。（注：Excel和PPT檔案的轉換選單選項及步驟與Word檔案相同）
用Microsoft OFFICE 2010 軟體轉換方法第三步：
點選“選項”按鈕，可以對轉換的“頁碼範圍”、“加密文件”等一些選項進行設定，設定OK後點擊“釋出”進行檔案儲存就完成了，如下圖所示。（注：Excel和PPT檔案的轉換選單選項及步驟與Word檔案相同）
用WPS OFFICE軟體轉換方法第一步：
用“WPS文字”軟體開啟需要轉換格式的Word檔案，點選軟體左上角的【WPS檔案】，在彈出的下拉選單中依次選擇【檔案】【輸出為PDF】，如下圖所示。（注：Excel和PPT檔案的轉換選單選項及步驟與Word檔案相同）
用WPS OFFICE軟體轉換方法第二步：
在彈出的“輸出為PDF”對話方塊中，選擇檔案儲存的路徑，同時設定好檔名，如下圖所示。（注：Excel和PPT檔案的轉換選單選項及步驟與Word檔案相同）
用WPS OFFICE軟體轉換方法第三步：
點選“許可權設定”選項卡，可以對PDF檔案的許可權、加密文件等一些選項進行設定，設定OK後點擊“確定”進行檔案儲存就完成了，如下圖所示。（注：Excel和PPT檔案的轉換選單選項及步驟與Word檔案相同）
