記得幾年前有網友問起如何製作 PDF 文件。PDF 是現在相當流行的電子文件格式，是由 Adobe Systems 公司創始的。許多網上的免費小軟體可以建立 PDF 文件，Adobe Systems 公司也有不少專業的軟體編輯 PDF 文件。
這些軟體大多比較專業，主要是滿足高標準的出版需求。如果從方便考慮，我們用 Office 2007 就能做出簡單的 PDF 文件。
準備工作
在控制面板裡的“新增或刪除程式”裡（如果是 Vista 則是“程式與功能”），看一下有沒有 Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs 這一項。
如果找不到這一項，您需要先安裝這個軟體包
常用操作
其實很簡單，Office 2007 中有將文件儲存成 PDF 文件的功能。另存為 -> PDF 或 XPS 就行了。下面是一些常用操作：
Word 2007:
另存為-> PDF 或 XPS。
一般情況下直接儲存即可。你也可以按選項進行相關設定：
頁範圍：可以選擇哪幾頁需要儲存
按釋出就完成了。
Excel 2007:
另存為-> PDF 或 XPS。
一般情況下直接儲存即可。你也可以按選項進行相關設定：
頁範圍：可以選擇哪幾頁需要儲存
釋出內容：活動工作表就是把當前操作的這個工作表儲存出來。整個工作簿則把整個 Excel 裡的所有工作表全部儲存出來。
按釋出就完成了。
PowerPoint 2007:
另存為-> PDF 或 XPS。
一般情況下直接儲存即可。你也可以按選項進行相關設定：
範圍：可以選擇哪幾頁需要儲存
釋出內容：幻燈片就是把每張幻燈儲存出來。你也可以選講義把它以講義形式儲存出來，每頁上有多張幻燈片。選備註頁則把所有演講人的備註儲存出來。
按釋出就完成了。