Excel的查詢、替換、定位功能有時候能夠為我們的工作帶來很大的便利。我們應該熟悉掌握這一技巧。
工具/原料
EXCEL
方法/步驟
常規字元的查詢與替換
如圖需要把表格中的“王麻子”替換為——“王二麻子”。
操作:
"Ctrl+H"或者"Ctrl+F"（開啟“查詢與替換”快捷方式）——“替換”選項卡——查詢內容“王麻子”，替換為“王二麻子”——“全部替換”
格式查詢
如圖要備註“丁”等級資質的公司為“排除”。
操作：
“Ctrl+H”——“選項”——“查詢內容”點”格式"後的小的倒三角——“從單元格選取格式”——點選”丁“備註內的單元格。——“替換為”寫為“排除”。此時發現，所有相同格式的單元格都被替換了。這顯然不是我們需要的。正確做法為在填寫“替換為”時先點選備註列，然後填寫“排除”。保證在點選“替換”時備註列是選中狀態。
萬用字元查詢1
Excel的萬用字元有三個分別為“？”（單個字元）“*”（多個字元）“~”（查詢萬用字元本身）。現在需要把下表中的“Rand”和“Launq”——替換為“Roun”和“Lounq”。
操作：
“Ctrl+H”——“查詢內容“=”a??“——”替換為“="oun"。再加上條件格式即可。原理是把a和a後面的兩個字元一起替換為oun”。
萬用字元查詢2
把表中的“劉小姐”“劉五”“賤人劉”都替換為“都姓劉”。
操作：
“Ctrl+H”——“查詢內容“=”*劉*“——”替換為“=”都姓劉“再加上條件格式即可。
單元格匹配
現在想把”5“替換為”五“
操作：
“Ctrl+H”——“查詢內容“=“5”——”替換為“=”五“。這樣對嗎？
我們可以看到下面還有”55“這樣的數，如果這樣替換，則，''55"也會被替換掉。這樣肯定是不對的。正確的做法是：在填寫完這些後，點出”單元格匹配“
定位操作
把圖中表格備註欄填寫完。
操作：
”選中表格“——“Ctrl+G”——”定位條件“——”空值“——”確定“。輸入”可選“——”Ctrl+Enter“。
