一、總則
（一）為加強對**大酒店（以下簡稱酒店）印章的管理，特制定本辦法。
（二）本辦法所指酒店印章包括“**大酒店有限責任公司”中文、中英文公章，酒店法定代表人名章及簽字章。
（三）本辦法適用於公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。
（四）印章的使用，必須嚴格執行**大酒店印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
二、印章的使用及管理
（一）印章的使用
1、以酒店名義發出的公文，須經酒店領導簽發批准的檔案原稿用印。
2、酒店發文的附件（如各類業務報表等）憑發文並按該文中限定發給附件的單位、數量用印。
3、酒店各部門用印，應按規定辦理用印手續。各國內企業用印，需經總經理辦公室批准，按規定辦理用印手續。原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。
4、辦理使用酒店印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批單》，寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等，審批單經酒店領導稽核批准，經辦人簽字後用印。
5、酒店法定代表人在酒店期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署檔案一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經法定代表人批准。
在法定代表人出差期間，應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經法定代表人授權的其他酒店領導在《用印審批單》上簽字批准後方可蓋法定代表人名章、簽字章。
6、經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存，並在用印登記本上登記、簽字。
7、酒店印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用。
8、各部門借用酒店印章到公司外用印時，必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印，並於當天下午下班前將印章歸還。若不能按時歸還，經辦人員須向主辦部門領導報告，並同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經理辦公室領導批示辦理。
9、酒店鋼印主要用於加蓋工作證、退休證或經主管部門批准印發的其它證件。
10、印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
11、介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一併加蓋印章。
12、不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經酒店領導批准。
（二）印章的管理
1、酒店法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管，酒店其它印章由總經理辦公室指定專人掌管，並實行用印登記制度。
2、總經理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖進鐵櫃內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班後，應首先檢查所保管印章鐵櫃有無異樣，若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。
3、實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字，總經理辦公室領導簽字認可後備存。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班後，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期；印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經理辦公室領導應指定他人管理印章，並及時辦理交接工作，交代用印注意事項。
4、因機構變動需刻制新印章時，須憑經上級主管部門批准的成立新機構的檔案；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經理辦公室申請，經酒店領導同意後，由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制後，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，註明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，並將舊印章一併交總經理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統一交歸檔案資料室，按規定妥善保管。
（三）印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
（四）未按批准許可權用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕專管人員稽核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。
三、附則
（一）各部門印章的保管、使用，應當參照酒店印章使用管理規定執行。
（二）本辦法自印發之日起施行。