要知道一家店的客服質量關係到成交量的高低,關係到顧客評價的好壞,所以親們一定要重視客服這一環節哦
客服分幾類?各自需做好哪些工作?
售前服務 需要做好的工作包括: 1、快速應答。回覆及時才能給客戶留下好印象。 2、回答客戶對商品的疑問。瞭解產品,解答疑問,只有如此,才能打消他們在購物中產生的疑慮,從而促成交易。 3、根據客戶的需求為她推薦商品。熟悉產品特性,精準地推薦合適的產品,推薦時要站在對方的角度,像朋友一樣給建議。有優惠活動要及時告知,接待時要有主動營銷意識。 4、核對訂單信息。
售後客服。 需要做好的工作包括: 1、發貨前檢查商品質量。這一塊是售後的重點工作。發貨前肯定會檢查貨物是否完好,然後才發貨出去。 2、注重商品包裝。如果是易碎品,一定要用報紙或者其他填充物包裝好,同時要在快遞的盒子上,註明清楚是易碎品 3、選擇合適的快遞。要選擇合適的快遞公司,不會因為物流的問題而造成客戶收不到件。 4、核對物流信息,快遞公司有沒發出,買家有沒查收。 5、缺貨問題。建議是不要用旺旺溝通,無論買家是否在線全部電話聯繫買家。
6、退換貨問題。 ① 發錯貨。碰到發錯貨的問題,一定要耐心聽客戶說完,再與客戶進行溝通。一般的解決方案就是:東東退回來換個,運費賣家出。若客戶提出補償或者其他要求,這時候就要好好溝通,看她是什麼意思,在雙方都不損傷的情況下,把問題解決,有時候吃點小虧換個好評,還是可以的。 ② 物流損壞或其他質量問題。安撫客戶的情緒,溝通退換貨。切記一點,不要把事情擴大化。 ③ 尺碼不符等其他問題,按照淘寶流程正常退換貨即可。 售後祕訣:細心、耐心、快速處理糾紛不拖延。
客服必備技能
打字速度快。店鋪忙的時候,有可能一個人應付好幾個客人。打字速度要是跟不上,客人可就去別人家看了。
熟悉店鋪裡的商品。客服最主要的工作就是向客戶解釋產品的細節和疑問,如果作為客服,你自己對產品都不是很清楚,又如何給客人做好服務?
熟悉淘寶規則(退款要求、客戶維權、虛假髮貨等)
擁有好心態。客服面對的客人大部分時間在面對客戶的疑問,質疑、責備,如果沒有一個良好的心態,不但可能得罪客戶,還會影響到公司的形象,所以說,好的心態是絕對必須的!
溝通理解力。不同人,說話方法和習慣都不同,來自五湖四海的客戶,客服需要能夠理解對方的問題,當遇到自己不是很清楚的地方,不防禮貌地讓客戶解釋清楚,避免產生誤會。
懂得銷售技巧,能根據客人的要求去推薦商品。
服務意識。不為難顧客、替顧客著想、尊重顧客、及時發貨、發貨短信提醒等。
使用客服專業用語。
客服用語要怎麼說?
⑴ 正確的服務用語要親切、耐心、細心,以下是一些例子: 1、歡迎語 當客戶發出溝通信號的時候在10秒內必須先有問候語的反饋。 比如:“親,歡迎來到XXX店鋪,您好,我是XX客服,很高興為您服務。” 2、繁忙時的自動回覆 如果太繁忙或者暫時離開,需要設置自動回覆。 比如:“親~ 客人比較多,請彆著急哦,您可以先參觀店鋪的其他寶貝,我會一個個回覆噠,我已經變成三頭六臂了 。” 3、溝通用語: 當顧客有疑問時,客服需要好好向顧客解釋 比如:“親,這款價格高的原因,主要是材料和做工很好,質量是很過硬的。同時,高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大區別。“ 4、支付的對話 比如: “親,已經為您修改好了價格,一共是×××元,您方便時付款就可以,感謝您購買我們的商品。” “親,已經看到您支付成功了。我們會及時為您發貨的,感謝您購買我們的商品。” 5、關於快遞的解釋 比如: “現在全場滿95元包圓通快遞,下單後48小時內發貨,物流到達時間為2-5天。” 6、再見的用語 比如: “不客氣,期待能再次為您服務。祝您晚安好心情。” 7、退換貨的用語 比如: “親,您好,在不影響二次銷售的情況下,我們實行7日無條件退換商品,請您放心,我們一定會給您一個滿意的答覆。”
⑵ 客服的語言禁忌 1、語言不當。 客服在通過旺旺跟客戶溝通的時候最好要說術語,這樣能夠體現你的專業性與敬業精神。 2、問了不該問的事。 每個人都有自己十分反感的話題,一旦你觸及到這個問題就會對溝通帶來麻煩,很可能導致溝通終止 3、語言過多。 正所謂言多必失,有很多時候,就拿我們自己來說,我們在買東西的時候,如果有一個導購員在旁邊不停的說產品如何如何好,即使本來我們對該產品有購買興趣的,很可能因為厭煩而放棄購買了。
客服應該如何應對買家還價
要明確商品的底價,若可讓利,為了留住顧客可適當降價。若客人提出的價格接近成本價或者公司明令禁止降價,任憑他如何說,也不能鬆口,就只能陪著顧客多磨會兒嘴皮子了
在不能降價的情況下,為了讓顧客心裡有個緩衝,可以送顧客一個小禮物(贈品)。
注意事項
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