在第一步即卷宗整理完畢之後，緊接著我們需要做的就是卷宗目錄、卷皮和對卷宗進行打碼。這是一項比較簡單的工作，但是作為新人，越是簡單的工作越是要小心。
首先，需要對正本卷宗進行打碼。所謂打碼就是利用打碼器對卷宗進行依次標頁碼。有些律所有打碼器就可以利用打碼器打碼，沒有的話只有自己給卷宗標頁碼了，頁碼的第一頁以卷宗目錄後一頁開始，一般是委託協議開始，依次按順序往下標，到最後一頁為止，卷皮不用標頁碼。有些材料是雙面印製，所以標頁碼時需要注意，否則還得颳了，重新標。
其次，在標完頁碼之後就是填寫卷宗目錄。按照序號的先後，依次填寫檔名、頁碼和備註。一般說來，在整理卷宗的時候就可以歸類了，只要按照歸類，依次填寫對應頁碼，如“委託人身份證明 4-7頁”，這樣即可。
最後，填寫卷皮。卷皮的填寫只要有裁判文書即可。律所名稱、民事/刑事及一審/二審/再審、卷宗編號、案由、承辦人、委託人、審級、審理結果、歸檔日期以及其他。卷皮的填寫還是比較容易的，只要大家小心一點，我想應該不會出錯的。
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