如何用EXCLE製作一張讓人信服的報價表,一張萬能的報價表,一張可以為你帶來服務增值的報價表,小編下面將進行系統介紹。這個可能需要一點程式設計基礎,不過沒事有什麼不懂的可以在百度找我。
工具/原料
OFFICE- EXCLE 2007
產品定價規則
變數
變數採用下拉框處理。
比如說AOFAX呼叫中心繫統定價是由外線數和坐席數決定的,故而此報價單有兩個變數。分別對應兩個資料做相應變數選擇,並著色讓人一目瞭然。
由變數決定的其他物品價格和數量,需要通過公式推導和計算。
AOFAX呼叫中心繫統板卡有:8路和16路(1路可以接一條電話線)
比如客戶需要10外線30坐席的呼叫系統,則選擇方法有兩種:
5塊8路卡或者是3塊16路卡;
由於價格不一樣,便需要推導分段出最低價格的配置方法。
具體實現函式:
IF((E12+E13+E14*2)<=2,"2.0版2路B型PCI模擬卡(語音盒)",IF(AND((E12+E13+E14*2)>2,(E12+E13+E14*2)<=4),"2.0版4路B型PCI模擬卡(語音底板)",IF((E12+E13+E14*2)>8,"2.0版16路B型PCI模擬卡(語音底板)","2.0版8路B型PCI模擬卡(語音底板)")))
定量
定量採用複選框選擇。
比如說此係統包含工控機2400元,每臺價格固定
只有兩個結果:要或者不要。那麼可以利用複選框來增減價格。
具體實現函式如下:
IF(N(I169)*NOT(I170)=1,"1500",IF(N(I170)*NOT(I169)=1,"2400",IF(N(I169)*N(I170)=1,"3900","0")))
複選框會返回0和1兩種結果。
可以另外建立單元格儲存此結果後,用於加減乘除計算。
文書處理
利用DAY函式讓報價單實時更新。
利用組合函式讓報價表名字隨著變數而改變
比如=CONCATENATE("AOFAX通話伺服器(TIS)-T80X-N電話呼叫中心繫統T",IF(E13+E12+2*E14<100,800+E13+E12+2*E14,8000+E13+E12+2*E14),"-",E13+E14)
形成的效果如下圖所示。
開票詳細。
注意事項
單元格格式為常規模式
注意變數對應規則