客服接待禮儀規範

General 更新 2024年11月29日

  禮儀是我們道德行為的標準,是怎樣?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  

  1、客戶進入店內時,值班員工應立即起身上前,作迎接手勢,並致歡迎辭***“歡迎光臨好旺角××店”***;接待區其他員工應全體起立,按標準站姿站立向客戶行注目禮。

  2、接待人員須將客戶引領至接待臺前,根據客戶人數,擺放好座椅,請客戶就座。客戶就座後,接待人員方可入座。

  3、客戶就座後,接待人員或其他員工應在一分鐘內,為客戶奉上水杯***水不能過滿,以三分之二杯為宜;上水時要用雙手握住水杯,小心輕放在客戶面前***。

  4、談話開始前,應先行向客戶表示問候,同時遞上名片,並客氣地詢問客戶的稱呼***“您好,我是好旺角××店的×××。請問貴姓?”***。若客戶有預約或直接提出找其他經紀人***包括友店經紀人***,則負責接待的經紀人應幫助聯絡客戶找的經紀人,並負責安撫客戶等待,無償將客戶傳遞給該經紀人;如沒有預約或無法判斷,則視為新客戶,正常接待。

  5、接待時,如遇客戶吸菸,應立即準備好菸缸***不可用水杯或其它物品代替***,並擺放在客戶面前,不可接受客戶的敬菸。

  :電話禮儀

  1、電話響起,應立即放下手頭工作,要在電話鈴響三聲之內接聽,如接聽晚了,應主動致歉,致歉的理由應與工作相關。

  2、接聽電話時,應首先問候對方,接著自報公司、部門***“您好,好旺角××分店,×××為您服務”***,然後再作詢問或陳述。

  3、通話應做到簡明扼要,在電話中對客戶的詢問、要求、解釋等須耐心傾聽,並做好記錄;未聽清時,應及時告訴對方。

  4、通話時不得有不耐煩、漫不經心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現。對自己不能處理的電話,要坦白告訴對方,讓其稍候,把電話轉交給可以處理的人,但轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要講給接聽人。

  5、給對方打電話時,應先行問候,接著自報身份***“您好,我是好旺角×××,請問×××在嗎?***,然後再作詢問或陳述。給對方打電話時,應選擇恰當的撥打時間,忌在早8點以前或晚9:00後打電話;若要在這段時間打電話,先給對方發條簡訊,徵詢對方同意後才可打電話。

  6、通話結束時,與對方禮貌道別,待對方結束通話電話後,再放下話筒。

  7、接聽電話時腰肢要挺直,不得俯趴在桌面上或依靠在椅背上;不得嚼食食物或吸菸***公司禁止在工作時間、工作區域吃東西、吸菸***;應語氣溫和、面帶笑容,不得粗聲大氣、態度輕傲;

  8、如遇熟客,稱呼不得過於親暱,言辭不得造作;

  9、如客戶所找同事不在,應主動替對方簡單瞭解,做好記錄並轉達到本人或者提報給上級,不得推卸責任,一句“她不在”、“不是我負責”、“不清楚”,便收線。

  客服接待儀態禮儀規範

  前臺接待人員是企業的形象代言人;或稱企業的門面。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

  前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

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