汽車電話客服禮儀

General 更新 2024年11月10日

  作為一個汽車行業的人,你們知道汽車電話客服的禮儀是什麼嗎?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!

  

  ***一*** 負責本中心的客戶關係管理,分析客戶資訊,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設計相應的活動,提高客戶保留率。

  ***二*** 負責本中心的預約和跟蹤服務運作。

  ***三*** 負責預約和跟蹤資訊的彙總和分析。

  ***四*** 負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。

  ***五*** 負責預約及跟蹤工作流程的不斷優化。

  接電話禮儀

  1、三聲之內接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。

  2、主動問候,報部門介紹自己。

  接聽電話首先就是清楚報公司名及姓名,讓對方馬上識別。用語:“XX店售後服務部,您好,我是服務顧問XX”,顧客希望與一個真實的人在進行交談,而非無名氏,最好的方法是通報全名。

  3、電話用語應文明、禮貌,態度應熱情、謙和、誠懇,語調應平和,音量要適中。

  4、須擱置電話時或讓客戶等待時;應給予說明,並至歉。每過20秒留意一下對方,向對方瞭解是否願意等下去。

  5、轉接電話要迅速:每一位客服都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉接正確的分機上,並要讓對方知道電話是轉給誰的。

  6、感謝對方來電,並禮貌地結束電話。在電話結束時,應用積極的態度,同時要使用對方的名字來感謝對方。

  打電話禮儀,需注意以下幾點:

  1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,儘量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節假日打擾對方。

  2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內容,以便節約通話時間,不要現想現說,通常一次通話不應長於3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

  3、要態度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

  4、要用語規範。通話之初,應先做自我介紹。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當的。

  用語:“您好,我是XX售後服務部,我是XX,請轉接XX部門,XX先生”

  如果欲尋找的對方接聽電話後,先自我介紹,並說明來意;

  用語:“XX先生,您好,我是XX店售後服務部,我是服務顧問XX,我來電是向您報告有關您車子保養的狀況,不知您是否有5分鐘時間讓我來說明?”;

  如果欲尋找的對方不在,留下資訊內包括你的姓名,你的公司和聯絡電話號碼;

  用語:“請問您能幫忙留言嗎?我的姓名是XX,XX店售後服務部,聯絡電話是 XXX”

  轉接電話禮儀

  1. 如果對方請你代傳電話,應弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯絡。

  用語:“請問那裡找”, “請問那一位”

  2. 確認轉接後,請告知對方“稍等片刻”,並迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然後再呼喊接話人。

  用語:“馬上為您轉接,請稍後”,

  3. 轉接電話,必須確認電話完成轉接無誤,如果轉接一段時間後,指定接話人仍無法應答電話,應立即重複接聽,並尋問對方是否繼續等待。

  用語:XX先生,對不起,XX不在或正在開會,是否由我為您服務。

  電話留言禮儀

  如果客戶來電所尋找的同事不在,務必請客戶留下資訊。

  留言五要素:

  a、致:即給誰的留言

  b、發自:誰想要留言

  c、日期:最好也包括具體時間

  d、記錄者簽名:有助於尋找線索,或弄清不明白的地方

  e、內容:

  有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會認為你公司是非常沒有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術:

  “對不起,XX他現在不在,我是服務顧問XX,請問可以讓我來服務嗎?”

  “對不起,XX他目前在開會,是否可以留言,我會轉告他。”

  “請問您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時給您回電比較方便?”

  其他注意事項

  1、保持微笑,微笑會感應你說話的語調,讓說話氣氛很溫馨而傳染給客戶。

  2、讓客戶感到舒適、輕鬆,沒有壓迫感。

  3、如果無意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說“對不起”。

  4、切勿在說電話時一邊吃零食,抽菸或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。

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