以結果為導向的時間管理

　　今天小編想和同學們分享的是，希望可以幫助到有需要的同學，也希望同學們能夠喜歡，下面就讓我們一起來學習一下吧。

　　一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的時間管理做得更好，要把時間管理好，最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。以下為時間管理的要點。

　　一、時間管理學

　　1.建設：要把時間管理好，基本上要先作自我建設。

　　***1***：您要有把事情做好、時間管理好的強烈;

　　***2***決定：決定達成作好時間管理的目標;

　　***3***操練：時間管理是一種，觀念與行為有一段差距，必須經常地去演練，才能養成良好的習慣;

　　***4***決心：下定決心持續學習，直到能運用自如。

　　2.時間=金錢=生活：甚至於時間>金錢，即時間比金錢還重要

　　若時間管理好，才能夠達到自我，建立自我形象，進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷地學習。若能每天節省2小時，一週就至少能節省10小時，一年節省500小時，則生產力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時，而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。

　　3.成就感：引起動機的關鍵就是成就感

　　要成就一件事情，一定要以目標為導向，才會把事情做好，把握「現在」，專注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握。一位人物，有二個關鍵，第一就是工作表現，要有能力去完成工作，而非只強調其努力與否而已，第二是重視結果，凡事一定要以結果為導向，做出成果來。時間管理好，能讓人更、更、賺取更多的、自我價值亦更高。

　　二、策略性的目標設定

　　1.立定標竿、全力以赴：譬如射標，一定要有一個靶，才會射中標的

　　同樣地，若沒有目標，只會任由環境影響，而非自己影響環境。根據耶魯研究，只有3%的學生為自己訂下目標，而其他的學生則沒有。經過長時間的研究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其餘97%學生的總和。

　　2.一般人不願為自己設定目標的三個原因：

　　***1***恐懼：怕萬一達不到怎麼辦?會有感;

　　***2***無此意願：為何要設定目標，每天過得好好的就可以了;

　　***3***誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於成就，有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標。

　　3.目標設定原則：

　　***1***目標要具體，例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等;

　　***2***目標必須是可衡量的;

　　***3***目標是可能實現的;

　　***4***目標是切合實際的;

　　***5***一定要設定時間表。

　　4.耶魯的目標設定七個步驟：

　　***1***先擬出您期望達到的目標;

　　***2***列出好處：您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子，列出買房子對您有那些好處;

　　***3***列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等，一一列舉;

　　***4***列出所需資訊：思索需要那些知識、協助、訓練等;

　　***5***列出尋求支援的物件：一般而言，很難靠自己一個人即能達到目標，所以應將尋求支援的物件亦一併列出;

　　***6***訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫;

　　***7***訂定達成目標的期限。

　　5.立定標竿的四個步驟：

　　***1***消除恐懼：不要擔心，立定目標是必須的;

　　***2***認同每個人一定要有「目標」這個想法;

　　***3***完成耶魯七步驟;

　　***4***堅持目標：若不堅持，任由、打擊所擺佈因而，則永遠達不到預定的目標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不，才會成功地達到目標，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達成目標。

　　6.目標管理：一個人需要在三方面設定目標：

　　***1***個人和：這是您生活的誘因;

　　***2***生涯和財務目標：這是您的方法;

　　***3***個人發展和專業發展：這是您的成果。

　　7.目標設定的步驟：

　　***1***寫下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識;

　　***2***設定優先順序：目標可能有很多，一定要排定其優先順序;

　　***3***擬定計畫：依據目標之優先順序擬定計畫;

　　***4***對計畫設定優先等級和先後順序;

　　***5***排定時程表;

　　***6***確實做、馬上做。

　　8.策略性的目標設定：

　　***1***您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標：甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標;

　　***2***除掉障礙;

　　***3***尋求合作;

　　***4***知識;

　　***5***決定關鍵步驟;

　　***6***人類因而偉大：作偉大的夢、並使它們實現;

　　***7***每天早上重寫一遍您的目標，每天晚上審查這些目標：每天如此做，這樣才會進到我們的潛意識。

　　三、設定優先次序

　　1.每個人每天都有非常多的事情要做，為有效時間管理一定要設定其優先次序;會設定優先次序是快速晉升職位者的人格特質;

　　2.根據柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果;

　　3.目標須與、之價值觀相互符合：如此才不致浪費力氣;

　　4.發展專長，從事高價值的活動：無益身心之低價值活動，會腐蝕我們的精力與精神儘量不要去做;

　　5.要設定優先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類，一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如讀書、進修等，若您不優先去做，則您遠大的目標將不易達成。

　　設定優先次序，可將事情區分為五類：A=必須做的事情;B=應該做的事情;C=量力而為的事情;D=可以委託別人去做的事情;E=應該刪除的工作。最好大部份的時間都在做A類及B類的事。

　　時間應如何運用才最有價值?一個重要的觀念是要做對及重要的事情，而不是把事情做對!一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產能，要有勇敢的特質，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的。忘掉過去種種，而努力未來。專注於目前有什麼機會上，努力去把握，要有時間的遠景。真正的成功本身是一種，亦即要有成功的意念、、決心，每天要有足夠的時間來做重要的事。

　　四、規劃與組織

　　1.保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經手一次，經手五、六次才完成就很浪費時間，儘可能一次就把它做完，凡事若能預作準備，則才能有效地掌握時間。

　　2.檔案處理流程：

　　***1***投擲：將不用的資料丟掉;

　　***2***轉手：將資料轉交給別人去做;

　　***3***行動：重要的事情一定要馬上去做;

　　***4***歸檔：有使用價值且重要者才歸檔，根據統計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它。若在五分鐘之內無法