如何才能正確有效的學習採購

　　?想了解更多的資訊嗎，和小編一起看看吧! 以下是小編分享給大家的正確有效學習採購的方法，希望可以幫到你!

　　正確有效學習採購的方法

　　一、降低庫存

　　降低庫存意味著增加庫存週轉，從而提高現金週轉，這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用，但對於企業的生產能力提出了較高的要求。市場發生了變化，倉庫的庫存策略應馬上作出反應，進行調整，尤其在市場由淡季轉旺季的時候，能否滿足市場的需求是對企業生產能力的嚴峻考驗。

　　首先，進行盤點，摸清實際的庫存量***必須是可發庫存***;其次，根據實際的庫存量和需求量，調整安全庫存量，提高收發貨頻次;

　　再次，在此基礎上調整採購量。每週對市場訂單和預測進行一次分析，在分析的基礎上對庫存量、採購量進行調整。

　　讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量，來降低企業的採購資金，加快資金的週轉。特別需要指出的是實際的庫存量，這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量，而是實實在在儲存在倉庫裡的可發品種和數量。

　　庫存中的過期產品、退貨產品、破損產品等次品量再大，都是負數，只能給企業資金的快速週轉帶來障礙，降低血液迴圈速度，久而久之導致企業倒閉。

　　二、每天盤點上報

　　讓企業對庫存資料瞭如指掌，真實可靠。只有掌握了真實的資料，才能作出正確的決定。企業生產、銷售、計劃及物流部門才能夠知道什麼物品在按計劃流轉，什麼物品流轉速度減慢，什麼物品已經成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見，特別是對已經呆滯的物品，一定要真正下狠心及時處理，千萬不能棄之不捨，讓其繼續佔壓資金、產生保管費用，增加成本。

　　銷售、計劃、生產、倉儲一定要協同作戰，不要獨自作戰。但這一點企業內部各部門之間往往是互相扯皮，各自為戰，缺乏協調。更有甚者，有的領導都不重視，何況各部門呢。要做到每天盤點，而且要將物品按型別、按品種、按包裝規範擺放。

　　三、調整倉庫佈局

　　市場變了，庫存變了，倉庫佈局也應做相應調整，提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多餘可以多放庫存，或用來存放一些呆滯物品。

　　四、測定倉庫工作的標準操作時間

　　企業通常測定生產現場工人的標準操作時間，很少測定倉庫工人的標準操作時間。而通過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等，企業領導、負責人或者物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理，並提出改進建議，培訓操作工按標準操作路線和流程進行操作，從而提高勞動效率，降低人員成本。

　　五、測定倉庫裝置的利用率

　　倉庫通常用的剷車、堆高車、手動或電動的液壓車、人力車等裝置，都要像生產裝置那樣統計它們的利用率，檢查它們是否得到了充分利用，這樣就有可能減少倉庫的裝置、降低倉儲成本。

　　六、單獨統計倉庫能源使用量

　　倉庫的水、電、汽柴油等能源***但必須符合倉庫安全標準要求***的使用都應得到控制。通過單獨計量，企業可以看這些能源是否是必需的、合理的，是否有改進的潛力。

　　七、改進包裝物

　　物品在倉庫儲存和週轉時，會產生大量的廢棄包裝物。對此，企業應思考是否能採用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品，也應儘量想方設法進行利用。在不影響其倉儲物理化學性質的前提下，可以改變包裝物的材質、形狀，以達到單位體積內儲存量的最大化，充分利用倉儲空間。

　　八、改進庫存管理軟體系統

　　運用各類軟體系統來管理物流和物料，使物料管理得到較大的改善。但不少軟體還存在一些不足之處，特別是資訊的滯後性，影響了倉庫效率的提高。企業應採取措施，提高系統的及時性，以降低由此帶來的成本增加的風險。

　　九、專業化人員的培養

　　針對銷售、計劃、統計、生產、倉儲***含裝卸搬運***、物流等崗位，要捨得投資，對崗位人員進行崗前、崗中、崗後的培訓與檢查，先培訓後上崗，要真正培訓，不要走過場應付領導，要讓在崗人員真正掌握並能靈活運用。以此來提高工作效率，降低成本。

　　內部採購流程

　　第一步：當客戶企業發現企業中存在的問題或需求之後，會研究解決問題或者滿足需求的可行性，並確定預算。

　　第二步：一旦專案立項，客戶企業首先會擬定專案採購小組成員資格的要求，確定專案採購小組成員。

　　第三步：專案採購小組會確定專案招標工作目標與分工，制定採購標準***包括：資質要求、評標的指標、評審過程和規則等***，並確定各項評價指標的權重。

　　第四步：根據評標規則，專案採購小組編制招標檔案，明確招標的細目要求，並向供應商發出招標通知。

　　第五步：供應商在接到招標通知後，準備有關資質證明，遞送給客戶專案採購小組。

　　第六步：專案採購小組稽核供應商的資格，刪除不符合要求的供應商，並向資質符合的供應商發出標書。

　　第七步：供應商經過準備，提交應標書。專案採購小組評審應標書***除價格以外的部分***，並填寫評審表，然後根據評審分數確定備選供應商，編制評標報告和招標評審表提交給客戶企業的高層管理者。

　　第八步：客戶企業高層管理者在審批評審表後，決定首選供應商。

　　學習採購的問答

　　1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案?

　　答：這個問題太籠統，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A.若供應商還未進行訂單的正式生產，可與供應商協調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用於其它產品的生產。B.若供應商已進行了生產，要求供應商提供準確的生產數量，再與市場部協調看此種物料是否會在今後的生產中使用?若將來有用，只需與供應商協調將送貨期推後即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同准許之內為由，不做任何賠償時，應儘快與供應商協調以成本價將物料金額算清，並考慮物料報廢后是否有利用價值?儘可能將損失降到最低。

　　2、為什麼選擇做採購?

　　答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好採購是不容易的，個人發揮空間比較大，對個人發展很有幫助。採購的壓力-如何以成本結構為導向，保證商品採購為最低成本。

　　3、採購員的價值體現在哪裡?談談你對採購的認識?

　　答：採購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨，這就是採購員的價值，作為採購就是按照公司的需求，生產產品的需要，從公司利益出發買到所需的物品，即符合產品要求，又是公司可以接受的價錢，那麼你算一個合格的採購。

　　4、採購員應該怎樣去開發新的供應商?

　　答：開發供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商資訊***網上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等***- 進行供應商問卷調查 實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。

　　5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?

　　答：IC，電容，電阻大多是盤狀的料帶封裝，IC也有盒裝的，晶振要經過無塵車間封裝，成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿

　　6、電子料的市場價格怎樣?

　　答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。

　　7、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應商不同意退貨***不能向客戶索賠***?

　　答：通常這種情況，在採購行業中比較少發生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，並不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當的跟供應商溝通，如果此款產品是行業中通用了，也就是說是標準件，可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去，用雙方合作的誠信關係，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老闆或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然後試著找這個產品的同行，或是尋找一些相關資訊，看能否把這批貨賣出去!因為採購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，採購商不可以輕易的作退貨處理;

　　8、公司產品的成本呢

　　答：原材料費用+製造費用***水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等*** 管理費用+稅收+利潤+運輸

　　9、如何讓公司同供應商共同發展?談談你對採購戰略的看法?

　　答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨週期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮，共同進步。

　　採購需要的是最好有專業知識，有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的瞭解，實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現象，提出往後的發展目標及戰略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發過程。

　　10、如何維持舊供應商關係系?

　　答：供應商關係的維護：因為供應商不是客戶，沒有必要經常主動打電話去聯絡感情，有必要時才進行聯絡，一般供應商都會主動打電話給採購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!

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