學校迎新晚會活動的策劃方案
為x新生舉辦晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。你知道大學生會怎麼策劃迎新活動嗎?
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新學期新氣象，浙江財經大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進浙江財經大學，邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園裡找到一個新的起點。
一、活動主題：
以心迎新 以心動心
二、活動背景：
伴隨秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年裡，我們快樂地成長，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，藉此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：xx年x月x日
六、活動地點：浙江財經大學下沙校區
七、參與物件：法學院學生會全體成員、青協法學院分部志願者及其他自願報名同學
八、活動形式：
***一***定點處流動人員：
***1***校外：選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
***2***校內：選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築***如圖書館***等各處為新生及家長進行引導、指路。
***二***定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
***三***校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓***包括成蹊與桃李兩個園區***、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。
前期宣傳：
***一*** 本次活動以網路宣傳為主，於暑期建立20xx級法學院新生群，並在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
***二*** 在法學院學生會***如法生活***等的人人主頁上釋出此次迎新的相關資訊，請各部門主頁及各位幹事相互轉發。
***三*** 在浙江財經學院的貼吧上釋出帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳範圍。
***四*** 以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動製作總宣傳海報兩張，於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
***五*** 由各部部長提前以群郵件或簡訊方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
***一***於下屆新生錄取結果釋出前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日後對新生群的管理與重要迎新資訊的公佈。
***二***由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新，並及時上報進行統計。
***三***參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天***擬定於8月30日***到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組安排工作。
***四***由實踐部或辦公室負責人事先聯絡校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
***六***組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分佈、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
***七***在預算範圍內進行道具清單列置，並及時進行相應採購工作。按照13級法學院各專業級班級列印臺籤，報名當天置於文化長廊法學院報名點。
***八***提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並列印多份，分發給各處引導人員。並在KT板上貼上一份，報名當天置於文化長廊法學院報名點。
***九***設計製作院史、院情宣傳冊，放置若干份於固定諮詢攤位處，其餘冊子於家長會時發放供家長傳閱。***暑假期間製作***
十一、具體流程
***一***前期準備***8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等***：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。
2. 8月22日：志願者及幹事報名截止，由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、***及預計到校時間。***人員篩選條件詳見備註***
3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。***建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠端討論工作動態***
4. 8月24日：聯絡校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公佈的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官網。宣傳組於家中繪製海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公佈迎新負責人***，以便提前到校同學與志願者聯絡。
7. 8月29日：選派若干杭州本地誌願者按照採購清單進行採購，並列印臺籤、製作學院歡迎新生所用橫幅。***因處於假期，採購需開發票，並儘量由一名學生會成員帶領***
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設定的各攤位位置等;常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，並列印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。***儘量統一裝***
***二***活動當天流程：
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置於相應地點;其餘各點工作人員於07:30前領取所需的物資後到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3. 12:00 由採購組負責為全體工作人員***除校外各點***定工作餐，並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日後請學院酌情報銷。
4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及佈置。
5. 17:00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點並整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00 選派若干幹事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排：
***一***前期準備安排：***未定***
***1*** 宣傳組：
1. 主要負責活動相關資料的製作列印。***院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等***
2. 新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
***2*** 常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯絡通知、;活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。 負責人：實踐部、辦公室
***3*** 採購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部***及本地若干人員***
***4*** 前期準備總負責：***未定***
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責彙報。
***5*** 物品管理負責人：***未定***
負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。
***6*** 現場活動總負責： ***未定***
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面瞭解，並根據現場情況對各點做出調整。
***二***現場工作組人員安排***校內流動人員***：***未定*** 各校門引導處***文藝部、就業、志願者***
迎新接待處***實踐部、新聞中心、志願者***
註冊單領取點——輔導員***學術部、宣傳部+志願者***
引導新生到法學院報到處交有關材料***社管中心、組織部、志願者***
各宿舍樓領取鑰匙處***辦公室+志願者***
新生入住寢室，行李搬運***生活自律部、體育部、志願者***
引導家長前去學院樓參加家長會***全體人員***
十三、經費預算：
略
十四、後期工作：
***一*** 活動後會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院302，整齊存放。
4、報名材料或檔案照片分別交學院老師或負責人存檔。
***二*** 活動後期宣傳
1、 聯絡宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，幹事們及志願者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網路宣傳，聯絡新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至網各主頁上。
十五、注意事項：
***一***負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備，確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
***二***各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
***一***遇到不利天氣***如大風、大雨等***，視具體情況決定活動是否改變場地等，並及時通知各位工作人員，安全第一。
***二***若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時採取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
***三***活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;並及時向主席團或老師彙報。
***四*** 準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
浙江財經大學法學院
xx年x月x日
備註：
***一***人員篩選條件：重於態度好，認真負責，工作積極努力肯幹，青協志願者、學生會幹部及幹事、有經驗者優先，以自願為主，要求儘量為身強體壯的男生跟少量女生，人數控制在適當的範圍內。
***二***工作具體要求：
***1***全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
***2***所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請並做好交接工作。
***3***熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
***三***如有提前到校的新生，可聯絡新生群中的公佈負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。***過早入校者暫不提供引導服務***
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學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意，家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的後續教育。
各有關部門務必認真、細緻地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度跟藹、熱情友善、認真細緻、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚，相關工作人員準備就緒，並且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
9月9日及以後，迎接晚到新生。
二、新生接待點、註冊收費點的佈置及培訓工作
***一***9月4日***星期三***下午17：00前，物理工程學院完成宿舍跟被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
***二***9月4日***星期三***到9月6日***星期五***下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，祕書處、社會實踐部跟勤工助學部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
***三***9月6日***星期五***下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷跟物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。《理苑》編輯部跟紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20佈置好新生接待點跟註冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。 ***四***9月7日***星期六***上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場跟系樓進行迎新。
注：1、新生接待點：桌椅數量不低於6套。
2、註冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
***一***時間
1、9月7日***星期六***：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日***星期日***：上午24：00——晚上18：00。
***二***所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
***一***新生接待點：孔子文化廣場。
***二***新生註冊收費點：物理工程學院系樓209
***三***新生領取被褥點：物理工程學院系樓203
五、迎新工作程式
***一***新生接待點工作程式
1、工作人員認真核對新生錄取通知書跟准考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費***家長在接待點休息***。
***二***各學院註冊收費點工作程式
1、***祕書處***核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上註冊。
2、***組織部***收取新生的戶口遷移證跟黨、團組織關係，裝進信封，並在信封上寫上學生的姓名跟專業。
3、***團總支素質拓展部***工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，並在新生表格上劃勾。
4、***學習部***費用收取完畢，一位同學開收據。
5、***宿管部***新生報學號，隨機分配宿舍並分配鑰匙。
6、***宿管部***電腦操作人員根據學號、錄取通知書跟交費單據在電腦中輸入資訊，把各種單據一併交給新生，並叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發院報
8、新生拿單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
祕書處
1、總體負責指揮跟協調整個迎新工作。
2、負責總體佈置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證***學生***、飲水設施、大桶純淨水跟傘具給各部門，負責學生到校自行採購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿資訊。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂跟落實早到跟晚到學生住宿預案。
學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院資訊，解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場上設定2個垃圾點，特別是要負責餐後垃圾的及時清理跟運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓跟三樓製作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場佈置用於介紹學院基本情況跟發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄跟展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的註冊跟系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：1、認真填寫宿舍資源分配表並做好登記，以免重複安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用於裝新生的戶口遷移證、黨團組織關係。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
***1***嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
***2***嚴禁在學校管轄範圍內擺攤設點。
***3***嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
***4***無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，並給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束後，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室並擺好，以免影響正常的教學工作。
8、8日晚迎新結束後，請將住宿安排表影印一份交給祕書處，用於晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班幹部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、採取各種方式與家裡取得聯絡，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之後，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關係，併到相關部門集體辦理手續。
七、裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標誌明顯，穿整潔、大方，並注意文明禮貌跟行為舉止，嚴禁穿短褲跟拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源跟愛護環境衛生。
對於我院13年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，並把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
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一、 活動主題 ：管理學院XX年迎新生晚會
二、 活動主辦單位及承辦單位
主辦：管理學院團委
承辦：管理學院學生會 管理學院藝術團
三、 活動意義
大一新生剛剛走進校園!為了讓他們順利的開始甜蜜而溫馨的大學生活，也為了讓在校學生更好的瞭解校園文化，而舉辦本次迎新生晚會。本次晚會精彩的表演有利於學院整體文藝素養的提高，表現管理學院的團結與和諧，體現管理學院的風采，提升管理學院在學校的知名度。拉近新生與商家的距離，使商家在新學期淘得第一桶金。
四.市場分析
1.目前河北大學管理學院有學生3000餘人，是河北大學最大的學院，同時管理學院與其他學院聯絡廣泛，在全校影響力巨大，蘊藏著巨大的消費市場。
2.大學生思想先進，易於接受新事物，十分有利於廣告宣傳。所以此次宣傳對商家的發展及業務的拓展都能起到舉足輕重的作用。尤其是大一新生，對各種產品還沒有固定的消費慣性，如抓住新生這一巨大的市場，也就是穩住了大部分未來的、潛在的消費者，那必將對今後的商家發展創造出意想不到的效果。
3.通過新生聯歡晚會對商家的宣傳，必然會拉近大學生消費者與贊助商家的距離，培養廣大學生對貴公司的信任和好感，有力提升商家"責任型""貢獻型"的社會公眾形象，樹立良好的品牌形象和企業形象。
五.參與物件
管理學院大一各班輔導員、學生，在校生等。
六.活動流程
前期程式:
9月1日-9月 日 出詳細、完整策劃，批場地，預定舞臺等事宜
9月 日- 月 日 敲定晚會節目，準備晚會相關視訊，購買晚會所需物品，預訂節目服裝
晚會程式:
【晚會節目：
歌唱類三個，舞蹈三個，器樂一個，戲曲一個，武術一個，語言類三個，走秀一個】
1***、視訊開場：採集學院老師、老生的歡迎詞，製成一段視訊，視訊結尾是一扇慢慢開啟的門。***電子版鞭炮聲******視訊結束，場上開燈***開場器樂合奏。
2***、主持人上場，致開場白，介紹到場嘉賓，有請領導上臺發言。
第一篇章：
兩名主持外加快板特邀主持上臺串場。
節目1：現代舞
節目2：對唱
節目3：武術
節目4：相聲
第二篇章：
有請新生代表發言
主持人串場
節目5：獨唱
節目6：走秀
節目7：小品
節目8：民族舞
互動環節："新人搶麥戰"
道具：話筒、綵帶、花環、花團、美女四~六名
環節：1、現場播放耳熟能詳的歌曲，臺下集體跟唱，
2、主持人拿話筒隨機找人讓現場聽到他的歌聲，大概6人左右，其中表現突出引得全場轟動的1~2名同學請上臺。
3、上臺時播放勁爆音樂，幾名美女手持綵帶、花環圍著他跳舞。
4、上臺同學有機會表達心聲，介紹自己，也算是新生的一個表現自我的機會，並且機會是由他們自己爭取的，有一定的意義。
5、奉上紀念品，或辦法搞笑的證書
第三篇章：
主持人串場
節目9：多人唱
節目10：健美操
節目11：話劇
節目12：、串燒
結束，主持人上場，所有演員上場，音樂起，放飛氣球。
七.為貴公司的宣傳
1.晚會前條幅，展板及海報宣傳，維護15天之久，在整個學校大力宣傳
2.晚會幕布印有出國留學網的名字，貫穿整場晚會，力度很大
3.主持人口頭宣傳，感謝出國留學網的支援，效果更直接
4.晚會中間插播廣告
5.晚會中間遊戲環節，贈送出國留學網的小禮品，提高知名度
6.氣氛用品可印上出國留學網的名字或特色廣告，在師生中流傳廣而且時間長
7.可邀請出國留學網相關負責人出席本次晚會，監督、觀看的同時，晚會開場講話進
行宣傳而且樹立公益形象
八.舉辦時間地點
擬於 月 日在南院籃球場舉辦。
九.經費預算
***一*** 前期宣傳費用
展板100元 ***50元*2個***
海報120元***60張***
***二*** 活動現場費用
1.舞臺及裝置費用
舞臺費用 1500元
配套裝置及工作人員費用 1300元
***含追光燈、搖頭燈、泡泡機、煙霧機、筒燈、功放、隨身麥克等***
2.場地佈置費用
幕布 300元
氣球 100元
彩噴 ***7元×4個*** 28元
熒光棒 ***15元×6盒，300根*** 90元
礦泉水及紙杯 50元
冷焰 36元
3.服裝費用 800元
4.器樂 400元
5.紀念品及獎品費用 100元
6.其他費用
電費 100元
交通運輸費 100元
節目單、邀請函、簽到表 70元
總計：5084元***不含稅***
附：1.若貴公司可提供.舞臺及裝置***含追光燈、搖頭燈、泡泡機、煙霧機、筒燈、功放、隨身麥克等***以及禮品，氣氛用品等贊助費可適當減少至2500元。
2.以上為獨家贊助形式，若有什麼建議想要冠名等形式，可以進一步協調
大一新生迎新晚會的活動策劃書