工程部祕書崗位職責

　　工程部祕書是幫助工程總監處理工程部的行政職務，那麼工程部祕書具體的崗位職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　工程部祕書職責如下

　　工作內容：

　　1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;

　　4、考核部門員工工作績效並進行內部監督;

　　5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監督，在加強過程提高工作效率。

　　6、負責工程的成本分析和質量稽核。

　　7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋資訊。

　　8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態度。

　　許可權與責任：

　　許可權：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程專案的稽核及籤批

　　責任：

　　1、對部門決議的正確和順利執行負責

　　2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

　　3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：

　　1***：部門圖紙、檔案的收發及管理!

　　2***：部門人員考勤的跟進及安排製作!

　　3***：辦理部門人員的入廠及離職手續!

　　4***：部門物料的申請及日常檔案的列印、整理及發放!

　　5***：部門各類表單的製作、彙總，及時完成並向主管彙報!

　　6***：協助設計工程師繪製簡單2D及3D產品圖紙，和樣板製作跟進工作!