祕書禮儀原則介紹

　　祕書要做好接待工作必須掌握一定的原則，下面小編給大家介紹關於祕書禮儀原則的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書禮儀原則

　　1、熱情周到，平等待人。在接待中，祕書人員要有熱情的態度，要有細緻的工作作風，細心體貼照顧來訪者。祕書人員舉止要大方得體，接待客人時，不要做與接待無關的事情。對待不同的來訪者，祕書要一視同仁，不要有親疏、遠近之別。要時刻考慮客人感受，堅持原則，靈活變動。

　　2、講究禮貌。當來訪者到達時，祕書要主動向前打招呼，讓來賓感到受歡迎，用一些禮貌用語，如“辛苦了”“歡迎來我們公司”等等。祕書看見有客人來時，應該放下手上的工作招呼客人。

　　3、精簡務實。接待工作不僅要重視程式和禮儀，還要務實，把解決實際問題、促進相互之間的友好合作為接待知道思想。

　　4、講究信譽，遵時守約。守信是待人處事的基本原則，在接待活動中，祕書人員許下的諾言不可輕易違背。若特殊情況不能守時約，應提前通知或事後解釋，以真誠的態度道歉。

　　三A原則

　　第一個A是指接受對方。所謂接受對方就是你跟別人打交道時，如果不是原則問題，不是什麼國格、人格、黨紀、國法大是大非的問題，一般性溝通，要有這樣一個理念：客人永遠是正確的，客人沒有錯，不要尋釁滋事，找別人毛病。

　　第二個A是指重視對方。欣賞的重視，不是找人家毛病。要欣賞的重視不是找人家毛病。有人也重視對方，但他找人家毛病。那天一個同志跟我講了，說金老師你挺精神，但你有個問題，你背比較駝。我說我沒辦法，我這出過車禍，我腰直不了。“那你牙比較黃。”把我氣壞了，我說“我又不咬你，關你甚事?”你不能讓人家不高興。我們這裡說的重視是欣賞，比如接過名片一定要看，為什麼?欣賞。為什麼客人來了要“坐、請坐、請上坐”?欣賞。為什麼要使用尊稱?欣賞。

　　第三個A是什麼，讚美對方。有一位著名的行為科學家、美國著名的學者喬治·枚奧先生說過，“尊重別人就是尊重自己，發現別人的優點，實際上就等於肯定自我，那說明你寬容，說明你謙虛，說明你好學。”他強調這個。所以我們在國際交往中，你在適當的情況下，要善於發現別人的所長。

　　祕書工作原則

　　祕書人員的分類從不同的角度去考察，祕書人員可以分為不同的型別。由於國內外對祕書人員的分類標準不完全一致，所以得到的分類結果也就不盡相同。就目前我國的情況而言，從接觸到的有關著述來看，至少有如下五種不同的分類標準和分類結果。

　　***一***以經濟支取和服務物件來劃分有公務祕書和私人祕書。“公務祕書是指在國家行政部門，企事業單位或社會團體中從事公務的祕書，其工資由上述部門支付，服務的物件是集體。私人祕書是指由個人出錢僱聘，專門為個人服務的祕書。”

　　持這種分類標準的論者把為高階領導人或知名人士個人配備的祕書也納入“公務祕書”的範疇。其理由是：因為從服務物件來看，領導代表了集體，是集體的核心，領導的決策和意圖，代表了集體的意願，所以祕書為領導服務並不是為私人服務，而是為集體服務。

　　同時，高階科研、教育人員也是為國家或集體工作的，為其配備專門的祕書也是為了讓這些高階科研、教育人員能集中精力搞好科研、教育。這些祕書本質上也不是為個人服務，而是為國家或集體服務。

　　另一方面，從這些祕書的經濟來源來看，他們的工資並不是由被服務物件本人支付的，他們和服務物件之間沒有一個僱聘關係，所以，這種祕書，僅僅是公務祕書中的分工不同而已，而決不能把它看作是私人祕書。”

　　這樣，所謂公務祕書即包括黨政祕書、部隊祕書、企事業祕書、科技祕書和專為高階領導人服務的祕書;所謂私人祕書則大致又可分為外資企業祕書、中外合資企業祕書、民辦企業祕書、民辦團體祕書、專業戶、個體戶祕書及其他個人聘用的祕書等。

　　過去，我國的私人祕書人數甚少，但畢竟也有一些。近年來，隨著改革、開放的不斷深入，我國的私人祕書開始大量出現，並呈急劇上升的趨勢。

　　***二***以工作性質和工作內容來劃分有行政祕書、文字祕書、機要祕書、信訪祕書、會議祕書、事務生活祕書、外文翻譯祕書、各類專業技術祕書及駐外使館祕書等。

　　***三***以所屬行業來劃分有黨政祕書、企業祕書、文教祕書、新聞祕書、醫學祕書等。

　　***四***以自身特長來劃分有參謀智囊型祕書、辦事精明型祕書、公共關係型祕書、技術能手型祕書、秀才型祕書和綜合型祕書等。