行政前臺述職報告怎麼寫

　　作為公司的行政前臺在年底也會是要作述職報告的，那麼，呢?下面是小編給大家帶來的行政前臺述職報告，歡迎閱讀!

　　行政前臺述職報告篇1

　　從去年開始擔任管理部前臺接待以來，工作認真負責，任勞任怨，履行工作職責。以下是我的述職報告：

　　1、認真負責的完成了文員的例行工作，具體如下：

　　認真做好來電的接聽、訪客的接待工作，做好訂飯、訂水工作;

　　做好文具的購買計劃和消耗總結工作;

　　做好每月的考勤工作;

　　做好長途電話的管理工作;

　　將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理，形成電子文件，使圖書、雜誌的管理規範化;

　　協助做好招聘工作;

　　做好辦公室內務管理工作，協助主管完成後勤管工作。這其間，因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意影印機、印表機、熱熔裝訂機等辦公裝置的保養。

　　2、在完成以上工作的同時，還圓滿完成公司臨時安排的工作，比如說：

　　組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。另外，9月底曾策劃員工歡送大會，歡送吳濤等離職員工。

　　辦好公司的內刊。從七月到十二月，一共辦了五期內刊。經調查，普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿，造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性，除了自身原因之外，也與管理層等其他因素有關。

　　公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗，所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中，修改了主頁，實現了公司產品等部分連結。因為公司形象需要重新策劃，此項工作暫時告一段落。

　　3、同時還協助其他部門工作

　　銷售部成立後，曾參與銷售部的銷售例會，協助銷售經理工作，整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

　　協助開發部製作國資、燈飾ERP等專案的部分圖片;

　　協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;

　　另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

　　總的來看，在過去的一年裡，我的工作是盡職的，但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始並不規範;長途電話也因為疏於管理存在一些不良現象。

　　調到開發部，這是上級對我工作的肯定，對我個人而言是新的開始，也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部“文件管理員”這一角色以外，希望我能在開發部掌握更多的技術知識，不斷提升自我。

　　行政前臺述職報告篇2

　　前臺的主要工作是接待客人，轉接電話，收發傳真、影印做好登記。人員出入也要做個大概 瞭解。以下有一篇前臺工作總結範文，希望大家能從中找到工作總結寫作技巧。 要做好前臺這個崗位的話， 就要對前臺工作有重要性的認識。

　　這個崗位不單單體現出公 司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。

　　所以，從前臺迎客開始，好的開始是成功的 一半。

　　我覺得， 不管哪一個崗位， 不管從事哪一項工作， 都是公司整體組織結構中的一部分， 都是為了公司的總體目標而努力。

　　有了對其重要性的認識， 促使我進一步思考如何做好本職 工作。以下是我 20xx 年上半年工作總結：

　　一、上下班時要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關閉好電源。當天看 看備忘錄還有什麼事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用 水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。

　　前臺所需物品不夠時， 都要及時申請購買如：紙巾、 影印紙等。擺在會客廳、前臺大廳裡的宣傳冊不夠時也要及時新增。傳真機、影印機、列印 機沒有墨時， 要電話通知趙先生加墨。

　　如果前臺的物品壞了如窗簾壞了就要叫維修工維修; 如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。

　　二、接收傳真，要注意對方傳給誰，問清傳真內容，以免接收到垃圾資訊，接受到傳真 要及時轉交給相關人員，要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真，可以不接收。發傳真 後要注意對方有無收到，是否完整清晰。影印時要注意影印的資料完整否，避免影印資料缺 漏。收發傳真、影印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

　　三、 前臺接待客人， 做好這項工作， 最重要的是服務態度和服務效率。

　　看到有來訪客人， 要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓，找誰有什麼事，瞭解來訪者的 目的後通知相關負責人， 其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室， 還是引客到負 責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎，耐心細緻，親切大方。引客入座後倒上茶水， 告知客人已通知相關負責人，請稍等。會客室夏天時開空調，冬天開窗，同時要讓會客室無 異味，空氣流暢。

　　四、轉接電話，要注意禮貌用語，使用公司的標準用語：您好!佛山邦普公司!之後問 有什麼可以幫到您的，問清楚對方找哪位，貴姓有什麼事情，瞭解情況後轉給相關人員。熟 悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網路這些都是與公司無關的 來電就要拒絕。如果有人找李總，要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法 判斷可轉給祝瑩。找李助理、餘經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清 楚，看到領導來電也可親切問候。

　　做前臺工作也有四個月多了，工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地 方，工作時集中力不夠，會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作，勤力做事。為公司做 的多些。

　　在xx年下半年裡要不斷提高自身形象，做好xx年下半年工作計劃，提高工作質量、效 率。還有責任心。

　　***1***努力提高服務質量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務態度要良好，接待客人 要不斷積累經驗，要給客人留下良好印象。接電話時，也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答 客人。儘量讓每一個客戶滿意。

　　***2***加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識，公共關係學。瞭解在待人接 物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回 答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實用的，上了課後會讓人更 自信，令一個人有氣質。

　　***3 加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知 識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人， 會提醒來電方，並簡要說明可能什麼時間有人，或者在力所能及的範圍內，簡要回答客戶的 問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

　　***4***努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象， 還要保持良好的環境衛生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

　　行政前臺述職報告篇3

　　時間總是轉瞬即逝，在 XX 公司工作的三個月，我的收穫和感觸都 很多，任職以來，我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位，認 真地履行了自己的工作職責，較好地完成了各項工作任務。現將三個月 來的學習、工作情況總結如下

　　一、 在實踐中學習， 努力適應工作。

　　這是我畢業之後的第一份工作， 作為一個新人，剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了 前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學 生到職員的轉變。

　　都說前臺是公司對外形象的視窗， 短短的三個月也讓我對這句話有 了新的認識和體會。前臺不是花瓶，一言一行都代表著公司，接待公司 來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉接電話要態度和藹，處理辦公樓的日 常事務要認真仔細， 對待同事要虛心真誠，點點滴滴都讓我在工作中 學習，在學習中進步，受益匪淺。

　　二、學習公司企業文化，提升自我。加入到___這個大集體，才真 正體會了“勤奮，專業，自信，活力，創新”這十個字的內涵，這是___ 文文章版權歸文祕家園作者所有!化的精髓， 我想也是激勵___每個員工 前進的動力，我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化，在這樣好的 工作氛圍中，我也以這十個字為準則來要求自己，以積極樂觀的工作態 度投入到工作中，踏踏實實地做好本職工作，及時發現工作中的不足， 及時地和部門溝通，爭取把工作做好，做一個合格，稱職的員工。這也 一直是今後工作努力的目標和方向。

　　三、拓展自己的知識面，不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生 了危機意識，工作中會接到一些英文的傳真和資料，也會有一些客戶打 來比較專業的***， 所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是 不夠的，我想以後的工作中也要不斷給自己充電，拓寬自己的知識，減 少工作中的空白和失誤。

　　初入職場， 難免出現一些小差小錯需領導指正; 但前事之鑑，後事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時 考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。

　　這段工作歷程讓我學到了很多， 感悟了很多， 看到公司的迅速發展， 我深感驕傲，在今後的工作中，我會努力提高自我修養和內涵，彌補工 作中的不足，在新的學習中不斷的總結經驗，用謙虛的態度和飽滿的熱 情做好我的本職工作， 發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的 力量!

　　
行政前臺述職報告