英文書信的格式及滿分範文

　　英文書信的寫作格式和中文書信有所不同，正確的英語寫信格式是怎麼樣的？下面小編整理了英語寫信格式，供你參考。

　　英語寫信格式篇一

　　英語寫信的格式

　　1. 信頭***heading***

　　信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通訊，寫信人的地址常可略去。日期通常有下列兩種定法：

　　1.1 月、日、年：如august 15, 200__

　　1.2. 日、月、年：如15th august, 200__

　　地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市***縣***名、省名、國名******通常寫在城市名之後***。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方。

　　2. 稱呼***salutation***

　　稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dear xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear„或my dear„開頭，稱呼後一般用逗號。

　　3. 正文***body***

　　這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。

　　4. 結束語***complimentary close***

　　它是書信結尾的恭維話，相當於文中書信最後的“祝好”、“致禮”之類的話語。

　　5. 簽名***signature***

　　簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，即使是打寫機打出的信件，最後仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關係寫上

　　sincerely yours/yours sincerely***用於長輩或朋友之間***，或

　　respectfully yours/yours respectfully***用於對長輩或上級***。

　　商務信函的要求有所不同。

　　商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地列印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式***block style***，美國常用這種格式;每段的第一個詞縮排去，稱為縮排式或鋸齒式***indented style***，英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍採用。正式的商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址***inside

　　address***。信內地址的寫法也有垂直式和縮排式之分，垂直式和稱美國式將各行並列，縮排式或稱英國式將各行依次退縮。

　　不過，近來英國商業書信信內地址並未依次縮排，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的inside address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是mr, mrs和miss***用於未婚女性***。英國人常在男性的姓名之後用esq. ***esquire的縮寫***，不過在商業上也在慢慢地改用mr. mmes. ***madam的複數形式***，用於二個女士以上。messrs***mr的複數形式***用於二個以上的男人，或用於二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信裡，mr, mrs, messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向於進步自由的美語反而加縮寫句點如mr., mrs., messrs„„在稱呼方面，商業上最普遍的有gentlemen***美國式***與dear sirs***英國式***二種，相當於我國的

　　best wishes, kind regards 和yours faithfully***不知姓名***。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用

　　與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。

　　英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及***，最後是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

　　2. 信頭/個人信頭***letterhead/personal letterhead***

　　公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯絡號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通訊紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯絡號碼。

　　3. 封內日期***date line***

　　封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地址的下兩行。

　　4. 封內地址***inside address***

　　封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務***如適用***，公司名稱***如適用***，街道名稱或信箱號，城市，州或省，***和國家。封內地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。

　　5. 稱呼***salutation***

　　稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼後可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中，用冒號。

　　在非正式書信中，稱呼後用逗號。***注意：儘量避免使用“to whom it may concern” 或“dear sir or madam”,因為這種稱呼已經過時，並且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“dear human resources

　　manager”，“dear friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用“esquire”或“esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名後面有“jr.”或“sr.”，如“george bush,jr.”也不能把它們包含在稱呼中。***

　　6. 頭銜***titles***

　　除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示禮貌的頭銜。

　　7. 提示句***選擇性***attention line***optional***

　　提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，儘管信是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人檢視信的內容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。

　　8. 主題句***選擇性***subject line***optional***

　　主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。

　　9. 正文***body of the letter***

　　正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

　　修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，儘管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通訊紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其餘部分從左邊開始。

　　10. 寫信人簽名***writer's identification/ signature***

　　寫信人的簽名、名字和頭銜***如果適用***，寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

　　11. 附註***notions***

　　附註寫在寫信人簽名下兩行的位置，附註包括參考縮寫，附件的數目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附註寫在左側。

　　12. 信尾問候語***complimentary closing***

　　信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如sincerely,; sincerely yours,; yours

　　英語寫信格式篇二

　　一、英文書信的格式

　　248 Park Street ***寄信人住址***

　　Taipei, Taiwan 105

　　September 8, 2002 ***寫信日期***

　　Dear Susan, ***稱呼***

　　I enjoyed reading your letter very much.

　　……………………………………………………………………………… …………………

　　Your friend, ***結尾***

　　Joe ***簽名***

　　1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep. 8;非正式的信件，年代常省略;正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方。

　　2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用Dear開始，再接著寫名字***一般都用first name ***，如Dear Susan ***親愛的蘇珊***;至於名字的後面則通常打上逗號或留白。

　　3、稱呼語寫完後，通常會先空一行才開始寫信的本文。

　　4、本文結束後，再寫上結尾語，如See you ***再見***、*** With*** Best wishes***祝你平安***、Yours always ***永遠是你的摯愛***、Yours ever ***永遠愛你的***、Your friend ***你的友人***、Truly yours ***摯友***、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely ***最誠摯的友人***、Love ***愛人，避免用在兩個男士間的信件***…等。

　　注意：

　　***1***結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

　　***2***若要針對收信的物件，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;對於一般的朋友可用Your friend;如果是兒女寫給父母，就用Your loving son***daughter***;對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。

　　5、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。

　　二、英文信封的寫法

　　1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

　　2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

　　3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

　　4、住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省***州***和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。

　　5、在信封的右上角貼上郵票。

　　6、信封上的郵政區號***zip code***，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。

　　7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：

　　樓 F***e.g. 2F*** 巷 Lane *** e.g. Lane 194*** 段 Section;Sec. ***e.g. Sec.Ⅱ *** 弄 Alley ***e.g. Alley 6*** 路 Road;Rd.*** e.g. Chunghua Rd.*** 街 Street;St.***e.g. Yangkwang St.***

　　英語寫信格式篇三

　　英語寫信格式

　　English letter writing format

　　1、信紙的右上角寫時間、地點 例如， March 9，2012， Beijing

　　In 1, the top right-hand corner of the page to write the time, sites such as March 92012, Beijing,

　　2、開頭：Dear XXX

　　At the beginning of2,: Dear XXX

　　3、內容：最少三段

　　Content:3, at least three section

　　4、落款： Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，諸如此類

　　4: Your Sincerely XXX, signed, Your Faithly XXX, and so on

　　首先要看你寫信的性質。是官方而正式的書信?還是朋友間的通訊?

　　You should first look at the nature of the letter. Is the official and formal letters? Still friends communication?

　　無論是哪一種，基本的英文書信格式應包括四大部分：日期，稱呼，正文，和落款***包括敬語***Either way, the basic format of English letters should include four parts: the date, name, text, and signature *** including honorifics ***

　　1、朋友間的

　　October,16,2011***右起頂格*** Dear Jimmy***左起頂格***

　　I'm glad to receive your letter...***正文，開頭空四格***

　　Yours Sincerely, Jack***右下，包括敬語和落款***

　　2、官方、正式的書信

　　信內應包含收信人地址***西方古時防止信封損壞地址無著而沿用至今的傳統***、日期、稱呼、正文、落款等。其實官方的書信更多應該參考第3點，越全面越表示你對他們的重視。 001th,Happy Road, 9th District

　　250013, New York, U.S.A***地址同樣頂格寫，從小寫到大******以下同1***

　　October,16,2012***右起頂格*** Dear Jimmy***左起頂格***

　　I'm glad to receive your letter...***正文，開頭空四格***

　　Yours Sincerely,

　　Jack***右下，包括敬語和落款***

　　3、更為嚴格的商務英語電函，包括有十幾種元素。難度很大，但是是英文商務信函的必備 ***信頭是寄信人地址、公司資訊，收信人地址，經由轉交，參考號，日期，稱呼，主題，正文，敬語，落款，簽名，附註，附件等等***