辦公環境管理規定3篇

　　對辦公室環境進行管理規定，是為了保證本公司良好的辦公環境，形成一個積極向上的工作氛圍，創造更加 舒適、整潔的工作環境，提高工作效率。下面是辦公室環境管理條例，歡迎參閱。

　　辦公環境管理規定1

　　1、 目的

　　為了提升企業形象、提高工作效率、減少浪費、確保安全，特制定本規定。

　　2、 適用範圍

　　本規定適用於對中心辦公環境的管理。

　　3、 職責

　　人事行政部對中心辦公環境的管理負總責;

　　全體員工應當按照本規定的要求，管理好自己所負責的區域。

　　4、 前臺接待

　　4.1 人員來訪，前臺祕書要熱情接待並問明來訪原因，做好來訪登記，然後聯絡相關人員約見，發放來賓卡，將來訪者帶入接待室等待約見。

　　4.2 由接待人負責引領來訪者進入辦公區域接洽，禁止來訪者自行進入辦公區域。

　　4.3 對於與中心業務不相關的來訪人員，由前臺祕書問明原因並告知禁止進入辦公區域，必要時可留下其名片等***，對於蠻橫無禮的人員，前臺祕書及時通知保安進行處理。

　　4.4 凡進入辦公區的來訪人員，需佩戴來賓卡，離開時，由接待者負責將來賓卡歸還至前臺祕書處。

　　4.5 前臺祕書負責督促保潔員維持接待室的整潔，所有物品定置擺放。

　　4.6 接待室不得存放員工私人物品。

　　5、 公共辦公區域管理

　　5.1 辦公區域實行定置管理，包括辦公區域及會議室內的桌椅、飲水機、綠植、滅火器等等，個人不得將其隨意挪動。

　　5.2 各部門的檔案資料統一放置於資料室的檔案櫃內，不可置於紙箱中存放在辦公區域內。

　　5.3 未經許可不得堆放或懸掛物品，不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區域。

　　5.4 辦公室區域內不能吸菸，吸菸請進休息室。

　　5.5 員工負責隨時保持工位桌面的整潔，保潔員負責公共區域每天二次的清潔。

　　5.6 保持通道通暢，通道內不得擺放任何物品，如紙箱、飲水桶、手推車等。

　　5.7 不用的紙張須用碎紙機粉碎後丟棄，難以粉碎的檔案資料，交人事行政部統一銷燬。

　　5.8 辦公區域內的滅火器、飲水機、空調機等周圍要保持清潔，不可堆放物品。

　　5.9 飲水機擺放在固定的位置，由前臺祕書負責定期供水與清潔。

　　5.10 長期不用***三個月以上***的辦公物品、材料、裝置等，移交人事行政部暫存於公司庫房中。

　　5.11 保潔用品***如抹布、手套、掃把等***由保潔員負責擺放於衛生間通道里。

　　5.12 不得在公共辦公區域放置個人物品。

　　6、 個人辦公區域管理

　　6.1 辦公桌面

　　6.1.1 桌面允許放置的物品包括：檔案框***資料夾放置整齊、使用統一格式的資料夾名稱***、

　　計算機及附屬設施***顯示器、滑鼠、滑鼠墊、鍵盤，主機應方在工位下***、電話機***含傳真機***、印表機或影印機、筆筒、檯曆、水杯、手機，以及正在使用的檔案資料;其餘物品如膠水、墨水、名片盒、計算器等物品應放置在抽屜中，不得擺放在桌面。

　　6.1.2 因同時使用傳真機和印表機造成桌面物品過多時由就近安排空的工位放置相關裝置。

　　6.1.3 不得在桌面放置與工作無關的物品，如化妝品、食品等。

　　6.1.4 桌面上放置不下的檔案資料等放入抽屜或衣櫃中，長期不用或應存檔的資料交由行政助理存放在資料室。

　　6.1.5 需要張貼通訊錄、記事貼時，一律整齊張貼在放置電話機一側的擋板上。

　　6.1.6 允許放置的各項物品應按固定位置擺放，將辦公所使用的檔案、資料等整齊擺放在桌

　　面，以方便自己使用和不影響整潔為原則。

　　6.1.7 長時間離位或者下班時，應將桌面物品歸好位，將辦公所使用的檔案、資料等收入文件框或抽屜，鎖好抽屜，逐一確認後才離開。

　　6.1.8 外出期間同樣應將辦公所使用的檔案、資料等收入檔案框或抽屜，只在桌面放置允許放置的物品，尤其不能放置廢棄物品。

　　6.1.9 附圖

　　6.2 其它

　　6.2.1 衣櫃上擺放綠色植物，不得放置辦公用品、辦公設施及其它雜物。

　　6.2.2 桌面上辦公設施及其它物品的擺放高度不可超過衣櫃高度。

　　6.2.3 電話線、網路線、電源線應放置妥當，注意安全，以免發生危險。

　　6.2.4 小檔案櫃擺按統一位置放於工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位置。

　　6.2.5 禁止在工位下放置紙箱及其他雜物***如鞋等***;個人臨時物品，在衣櫃或抽屜內放置不下時，可以委託前臺祕書存放在資料室***限當天取走***。

　　6.2.6 衣服、揹包等物品放在衣櫃或抽屜裡，禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。

　　6.2.7 離開工位時將椅子推入工位，達到整齊統一效果，避免阻塞通行。

　　6.3 無人工位

　　6.3.1 無人工位由各部門自行管理、規劃安排。

　　6.3.2 無人使用的工位由保潔員負責清潔維護。

　　6.3.3 不得隨意在無人使用的工位放置物品，否則被保潔員收走責任自負。

　　6.3.4 因工作需要使用無人工位時***如放置印表機、閒置電腦、資訊中心放置學員試卷答題卡等原因***，不能存放規定物品以外的雜物，使用人負責工位的清潔和保持。

　　6.3.5 新進員工或其他原因需要使用原無人使用的工位時由行政助理或當事人通知前臺，並由前臺通知保潔員。

　　7、 會議室管理

　　7.1 員工使用會議室應提前在前臺祕書處預定，並提出準備要求。會議結束後，通知前臺祕書會議室使用完畢。

　　7.2 使用人員離開會議室時，應將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位，關閉電源，帶走廢棄物品，隨手關門。

　　7.3 會議後如有重要書面資料，與會人員要及時用碎紙機銷燬，以免洩漏機密。

　　7.4 保潔員負責每天二次清理、保潔會議室和休息室。

　　8、 安全

　　8.1 前臺祕書每天8時檢查並記錄門窗和用電裝置，9時開啟東門和中門的門鎖。

　　8.2 員工下班時，負責關閉各自使用用電裝置和電源。19時後離開公司的員工，負責關閉所在區域的窗戶、照明燈。

　　8.3 前臺祕書每天19時鎖閉東門和中門，檢查、關閉並記錄公司的門窗、用電裝置，關閉無人區域的照明燈，記錄加班人員名單。

　　9、 保潔

　　9.1 全體員工應維持公共區域及個人辦公區域的整潔、衛生。

　　9.2 前臺祕書負責對保潔員的工作進行安排和監督檢查，確保公共辦公區的整潔衛生。

　　9.3 保潔的衛生標準見附件《衛生標準》。

　　10、 本規定由行政人事部負責起草，執行過程中的解釋權歸行政人事部。

　　11、 本規定自頒佈之日起生效，此前與此相牴觸的有關規定，一律同時廢止。

　　附件：

　　衛生標準

　　一、辦公區域

　　地面：及時清理地面上的汙垢，不能出現明顯汙垢，每週用吸塵器清理二次地毯。 大門玻璃：確保大門玻璃的乾淨整潔，做到有汙垢及時清理。

　　前臺桌面：每天將前臺檯面擦拭乾淨，不能出現汙漬。

　　前臺背景：每天將前臺背景擦拭乾淨，不能出現汙漬。

　　空工位：將無人使用的工位整理乾淨，保證空工位無塵土，物品擺放整齊。 衣櫃：每天將衣櫃擦拭乾淨，不能出現塵土。

　　窗臺：每兩天將窗臺擦拭一次，不得出現塵土及雜物。

　　飲水機：及時檢查並通知前臺祕書飲水處有無備用水，清理飲水機內的廢水，飲水機內

　　無水時要及時關閉其電源。

　　衛生間***男、女***：每隔1小時打掃一次，確保無異味，地面乾淨無汙垢，保證正常使用。

　　衛生間水池：每2小時打掃一次。

　　衛生間鏡子：每天擦拭一次，保證鏡面無汙漬。

　　二、會議室

　　桌、椅：會議室使用完畢後，將桌椅擦拭乾淨，並擺放整齊。

　　地面：及時清理地面上的汙垢，不能出現明顯汙垢，每週用吸塵器清理二次地毯。 白板：將每次使用過的白板擦拭乾淨，確保正常使用。

　　門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現塵土及雜物。

　　飲水機：及時檢查並通知前臺祕書飲水處有無備用水，清理飲水機內的廢水，飲水機內無水時要及時關閉其電源。

　　三、中心各個辦公室的辦公桌、椅：每天將辦公桌面的物品擺放整齊，保證乾淨整潔。

　　地面：及時清理地面上的汙垢，不能出現明顯汙垢，每週用吸塵器清理二次地毯。 沙發：***皮製***每週一次用增光劑保養，***布藝***將沙發收拾整齊。

　　門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現塵土及雜物。

　　白板：每天將使用過的白板擦拭一次，不得出現汙漬。

　　書櫃：每天將衣櫃擦拭乾淨，不能出現塵土

　　四、休息室

　　桌、椅：將桌面的物品擺放整齊，保證乾淨整潔，及時清理菸灰缸內的廢物。 地面：及時清理地面上的汙垢，不能出現明顯汙垢，每週用吸塵器清理二次地毯。

　　門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現塵土及雜物。

　　櫃子：將櫃內的物品擺放整齊。

　　微波爐：每週一次將微波爐清理一次。

　　五、資料室

　　地面：每週一次將地面打掃乾淨，確保地面乾淨、無廢物，並將地面上的物品擺放整齊。 門、窗：每週一次將門窗擦拭一次。

　　資料櫃表面：每週一次將資料櫃表面擦拭一遍。

　　六、中心大門樓梯、扶手：

　　每週擦拭一次，確保無灰塵。

　　七、教室

　　地面：將地面打掃乾淨，確保地面乾淨、無廢物。

　　桌、椅：將桌椅擺放整齊，並將桌面擦拭乾淨。

　　白板：將使用過的白板擦拭一次，不得出現汙漬

　　辦公環境管理規定2

　　第一章 總 則

　　第一條 為規範公司辦公區域的環境管理，保持環境的整潔、清新、怡人，維護良好的企業形象，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的環境管理，是指公司辦公區域的清潔和綠化管理。

　　第三條 行政部為公司辦公區域環境管理的歸口管理監督部門。

　　第二章 環境管理的範圍和要求

　　第四條 環境管理的範圍：

　　1、清潔管理的範圍：包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施裝置。

　　2、綠化管理的範圍：包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、***處，走廊及其他需要進行綠化佈置的地方。

　　第六條 環境管理的要求：

　　1、清潔人員應在員工上班前和下班後做好日常保潔工作;

　　2、地面***地毯***保持整潔，無汙跡;

　　3、天花板、牆面、牆角保持無灰塵，無蛛網;

　　4、會議室保持整齊、潔淨，茶具充足，並及時清洗、消毒，做到無汙漬;

　　5、洗手間保持空氣清新，無異味，場地整潔，衛生用品齊全，不斷檔;

　　6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無汙跡;

　　7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;

　　8、辦公設施裝置擺放整齊，無灰塵、無汙跡;

　　9、各辦公室的茶具按時清倒，無遺漏;

　　10、綠化植物無灰塵，花盆內無茶葉、菸蒂等雜物。

　　11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集，做到無積壓。

　　12、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔

　　第三章 衛生用品的管理

　　第五條 衛生用品的範圍：

　　包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

　　第六條 衛生用品的採購與保管：

　　1、行政人事中心根據需要和庫存，編制環境管理用品的採購計劃，由行政部經理簽署意見，經分管副總裁理稽核，報總裁審批後實施。採購時應對市場上清潔綠化用品的品牌、質量、價格進行調查，力求價廉物美。

　　2、行政人事中心對所採購的用品進行驗收、登記和入庫***綠化植物即擺放於辦公區域***。

　　3、各部門人員應本著合理、節約的原則，根據工作需要填寫領用單，經行政人員稽核，行政經理審批後領取。

　　第四章 管理職責

　　第七條 清潔人員職責：

　　1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區域進行保潔;

　　3、清潔辦公設施裝置，清洗、消毒公用茶具;

　　4、養護、清潔和更換綠化植物

　　5、收集、傾倒垃圾。

　　第八條 行政人事中心每週對清潔工作進行1次檢查，每季度對綠化佈置進行1次調整，發現問題及時整改。

　　第五章 附 則

　　第九條 本規定由行政人事中心解釋和修訂。

　　第十條 本規定自印發之日起施行。

　　就診、住院的環境安全管理

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強醫院環境的安全管理，增強員工、病人的安全意識，落實各項安全措施，保障醫院各項工作順利開展，根據“預防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。

　　第二條 本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜、用電和環境設施等方面的安全管理。

　　第三條 醫院後勤保障部為安全管理監督部門，負責安全防範措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門、科室應負責本部門與科室的安全管理工作。

　　第二章 消防安全管理

　　第四條 保衛科定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

　　第五條 保衛科定期對消防設施裝置的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

　　第六條 定期進行消防演練。

　　第七條 發生火情應立即採取相應措施。

　　第三章 防盜安全管理

　　第八條 醫院收費室有刷卡設施，可以避免病人帶大量現金，避免被盜。

　　第九條 在醫院人流量大的場所，增加了攝像頭，並安排保安加強巡邏。

　　第十條 各科室對每位入院病人進行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現金。

　　第十二條 車輛使用人到院停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。

　　第十三條 醫院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室***室內無人***應隨即鎖門。

　　第四章 用電安全管理

　　第十四條 醫院各區域配置設施裝置應根據配電容量，並留有餘地。

　　第十五條 醫院員工使用各類設施裝置時，應遵守相關的操作程式和要求，禁止違規操作以保障用電安全。

　　第十六條 維修人員在維修各類電力設施裝置時，應嚴格按照安全操作規程操作。

　　第十七條 醫院員工與病人不得私拉電線，不得擅自使用大

　　功率電器;下班時應切斷辦公設施裝置的電源。

　　第五章 環境設施安全管理

　　第十八條 定期對醫院的設施裝置進行巡查，及早發現及時維修，保障就診住院環境處於良好狀態。

　　第十九條 要求保潔員做清潔時地面不能有積水。

　　第二十條 廁所、開水間等貼有防滑標識，並有防滑墊。

　　辦公環境管理規定3

　　為了創造良好的辦公環境，給大家一個舒適的辦公空間，提高工作效率，特制定本規定。本規定適用於在公司總部任職的所有員工***包括試用期員工***。

　　一、辦公室文明

　　1.上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、玩遊戲、聽歌等。

　　2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達;不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。

　　3.具備環保和節能意識，愛護併合理利用辦公用品，節約用水用電。

　　4.嚴禁在辦公區域抽菸、喧譁。

　　5.重要檔案不得放在桌面，看過後應鎖進抽屜。未經許可，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上及計算機檔案。廢棄的檔案應及時銷燬。機要檔案內容不得隨便傳閱洩密。

　　6.長時間離開辦公桌或下班後應將座椅推至辦公桌下。

　　7.非本公司人員進入辦公區，需由前臺祕書引見，並通知相關人員前來迎接。

　　8.辦公區域內的辦公傢俱及有關裝置不得私自挪動，辦公傢俱確因工作需要挪動時必須經行政辦公室的同意，並做統籌安排。

　　9.行政人員負責組織相關人員在每週五對辦公區域的衛生和秩序進行檢查，並於下週一例會上公佈檢查結果。檢查結果作為部門績效考核的參考因素之一。

　　10.部門之間明確分工、充分合作，相互提醒和幫助，營造和諧、溫馨的辦公氛圍。

　　二、辦公室衛生

　　11.各部門負責本部門辦公區域清潔衛生，按要求每人每天要擦桌子掃地，至少隔一天要拖地。各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生責任的負責人。

　　12. 文員負責董事長、總經理辦公室以及辦公室公共區域衛生，包括開窗換氣、清潔整理、檔案歸類、植物澆灌等。

　　13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。

　　14.不得在辦公室的通道處擺放物品，阻礙通行。

　　15.桌面、地面、門窗保持乾淨，隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應置於辦公卡位下方較隱蔽處，勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區域，保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。

　　16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放，影響辦公環境的整潔。

　　17.每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關閉;當天下班最後離開辦公室的員工，必須關閉所有空調、門窗、電源***尤其是計算機電源***、飲水機、茶水機，鎖好門方可離開。

　　三、辦公室安全

　　15.行政人員每週五定期檢查辦公室環境和裝置的安全性檢查。

　　16.各部門保持好本部門辦公裝置的效能，若發現安全隱患，在職責範圍內排除危險或減少危險。

　　17.若發現個人職權無法排除的危險，有責任和義務報告、跟進，直到隱患解決。

　　18.將異常情況的發現、報告、處理等過程認真記錄在“隱患記錄處理表”中。

　　四、總結

　　辦公室是大家的第二個家，望大家共同愛惜和維護。有任何關於辦公環境維護和管理的意見或建議，請在週一的例會上提出，若合理，行政部將對本規定進行相應的補充和修改。 本規定由行政部起草，經總經理批准後，生效實施。

　　20xx年8月9日