經辦行政祕書崗位職責

　　總經理祕書要完成總經理或行政經理交辦的其他工作。有哪些呢?下面是小編整理的，歡迎閱讀。

　　篇1：

　　1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等的起草、呈送、影印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統計番禺統計局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作歸檔、分發合同、借閱等;

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯絡保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

　　9、公司網路、辦公裝置電腦、影印機、印表機、指紋機等維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

　　12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

　　15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資球、水等;

　　16、總經理番禺總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

　　篇2：

　　1.根據總經理總經理招聘室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋資訊。

　　3.彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

　　4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

　　5.負責總經理的日常電話接轉。

　　6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

　　篇3：

　　職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準：

　　企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》