做記賬憑證的步驟

　　原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關係。下面是由小編分享的，希望對你有用。

　　首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什麼樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程式以及企業活動的特點來決定。如果是小型企事業單位，且設計的賬務處理程式記賬憑證賬務處理程式或日記總賬賬務處理程式，則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業，且設計的賬務處理程式是憑證彙總的賬務處理程式***科目彙總表賬務處理程式和彙總記賬憑證賬務處理程式***，則應選擇專用記賬憑證***收、付、轉憑證***和彙總記賬憑證兩種格式;如果已設計的賬務處理程式是利用賬戶彙總的處理程式，也應選擇專用記賬憑證格式。

　　此外，有些特殊業務還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據記賬憑證的種類和用途，分別繪製憑證的樣式，以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。

　　最後，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內容之一。記賬憑證應定期裝訂成冊，在法定期限內指定專人妥為保管，期限屆滿再按規定程式銷燬。

　　做記賬憑證考慮的內容

　　第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目，簡單明瞭;

　　第二，應反映填制、稽核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內部牽制，保證經濟業務和會計工作的合法合規性;

　　第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據，記賬憑證中應有標明所附原始憑證數量、概況的節目，以便查閱、核對;

　　第四，記賬憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業會計準則》的要求，一律採用借貸複式記賬法，以便規範企業的會計行為;

　　第五，記賬憑證的基本格式已經約定俗成，除非十分必要，企業可儘量採用國家有關部門統一印製的記賬憑證，以簡化設計工作，節約人力物力。

　　做記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。