辦公室主任崗位職責大全

General 更新 2024年12月01日

  要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自願的產生,從而轉變為主動工作的動力。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  ***一***

  一、協助黨委領導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定,

  二、根據黨委工作部署和要求,深入實際,調查研究,總結經驗,研究政策,向領導傳遞綜合資訊和反饋各方面動態,為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的諮詢意見。

  三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及程序,做好協調和督促工作。

  四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

  五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。

  六、負責黨委檔案及文字材料的起草工作。

  七、負責黨內檔案的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑑。

  八、負責幹部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下,做好乾部的選拔、任用和調配工作。負責離休幹部的管理和服務工作。

  九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作,辦理黨務公開工作。

  十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、裝置儀器購置、大宗材料採購等工作進行監督。

  十一、負責接待、處理來信來訪工作。

  十二、擬定學院思想政治工作、精神文明建立工作規劃、計劃,並協調、督促實施。

  十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、幹部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的徵訂工作。

  十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

  十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰物件的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。

  十六、辦理政工系列職稱評審工作。

  十七、完成領導交辦的其他工作。

  ***二***

  1、協助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。並負責檢查會議執行的情況。

  2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,並做好各類檔案的收發、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

  3、負責人事工作,負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作,並負責協助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統戰及其他政策落實工作。

  4、起草並印發每週工作計劃。

  5、負責印鑑工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執行保密制度,做好各項保密工作。

  6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。

  7、負責學校大事記,負責各類統計報表的填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。

  8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、彙總、核實、審查工作。

  9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

  10、協助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協調學校各部門之間的關係,為學校領導提供資訊資料,當好參謀。

  11、完成上級交辦的其它工作。

  ***三***

  1、組織起草學校綜合性檔案或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義釋出通知、佈告、通告。

  2、組織彙總學校各種基本情況、資料,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類檔案、報表。

  3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。

  4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導佈置的工作,認真做好上傳下達及資訊反饋工作。

  5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每週學校工作日程。

  6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。

  7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

  8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責檔案的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

  9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

  10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事蹟,做好對外宣傳工作。

  11、負責安排校級材料的文印工作。

  12、安排報刊雜誌、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善後處理工作,確保及時、準確,無誤。

  13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類檔案資料,作好登記,定期歸檔。

  14、負責學校車輛的管理和調派工作,辦理領導交辦的其他事宜。

  ***四***

  一.黨委日常工作

  1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

  2、負責處理黨委日常文書,包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

  3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。

  4、負責黨委和黨委辦公室印鑑的保管和日常使用。

  5、做好機要檔案的管理,做好黨委保密工作。

  6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

  二.組織建設工作

  1、按照黨委會意見,組織落實好理論中心組的學習工作。

  2、指導、組織各黨支部建設:支部委員會的換屆改選;“三會一課”及有關黨內製度執行情況的檢查;指導各支部制定工作計劃撰寫工作總結;支部日常工作的考核與先進支部、優秀黨員的評選表彰。

  3、 組織發展工作:建立和組織好業餘黨校,培養和教育入黨積極分子、重點培養物件;嚴格按照程式和標準指導組織各黨支部開展預備黨員的發展工作;搞好發展新黨 員有關材料的審查,將新發展黨員情況提交黨委會審批,建立新發展黨員檔案;指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續培養、考察和轉正工作。

  4、黨員資訊管理工作:建立黨員卡片,辦理黨員組織關係;負責黨員資訊管理系統的輸入、維護、使用,搞好黨員管理的統計和報表工作;負責黨費的收、繳、記賬工作,填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。

  三.文化宣傳工作

  1、負責統籌工會、團委、學生處、各相關係部組織開展豐富多彩的師生活動,負責重大校園文化活動的組織、協調工作。

  2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設:管理和維護好學院網站;籌建院報編輯部創辦學院院報。

  3、負責學院教學活動以外的會議、演出等照相、攝像工作,及時進行篩癬燒錄、存檔、存檔等;負責完成學院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設計;完成學院領導、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務。

  4、負責加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網路媒體及其他兄弟院校溝通與聯絡,充分利用各方面的宣傳媒介,做好對內對外宣傳工作。

  四.信訪統戰工作

  1、受理群眾來信、來訪,保證黨委與群眾聯絡渠道的暢通,及時向領導和上級有關部門反饋資訊。

  2、瞭解和批轉有關部門處理來信的情況,及時向黨委有關領導報告。

  3、負責落實黨的各項統戰政策,加強與學院內民主黨派人士的交流與合作,定期聽取意見建議。

  4、負責組織學院人大代表、政協委員的推薦、選舉工作,發揮他們在學院建設發展中的作用。

  五.關心老幹部工作

  1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關政策並及時提請院黨委組織落實;

  2、加強和老幹部的聯絡,開展對老幹部的關心和慰問活動;

  3、做好老幹部的來訪接待工作

  六、完成好領導交辦的其它工作。

  ***五***

  一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示,落實學院黨委的各項工作部署。

  二、 起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等,負責學院黨委大事記錄,彙編黨委系統大事記,擬定黨委學習中心組的學習計劃,並組織實施。負責 組織起草、審:陔、辦理以學院黨委名義上報發及對外交往的檔案,承辦上級黨委來文.來電等工作,做好黨內檔案、機要函電的收發、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

  三、根據黨委的決定,組織安排黨委系統各類會議,負責會議的籌備工作,做好會議記錄,並根據需要擬寫會議決議和紀要。

  四、根據學院黨委工作的部署和要求,深入基層調查研究,及時瞭解學院各級黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動態;督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執j行情況,為領導提供資訊和決策建議。

  五、協助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協調,組織協調有關部門處理突發事件,接收轉呈校內各單位向學院黨委的示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。

  六、負責學院幹部管理工作。根據有關規定,協助院黨委做好乾部任用工作,科級以上幹部教育、培訓、考核、聘任,後備幹部培養和管理等工作;負責完成各類組織幹部統計報表工作。

  七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支***支部***的各項工作;做好黨員、幹部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關係等工作,負責黨內各種報表統計上報。

  八、負責學院宣傳工作,制定政治學習、宣傳教育計劃,並組織實施,建立健全學院宣傳通訊網,審批和指導基層的宣傳報道,訂閱黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發行工作及學院各類宣傳刊物的管理。

  九、負責學院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作,以及領導幹部禮品登記和上報工作,做好領導幹部的有關審計及學院和學院屬下有關單位及部門的審計工作。

  十、負責學院統戰工作,協調黨委與各民主黨派、學院群眾組織的關係。

  十一、處理群眾來信,接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

  十二、負責刻發學院黨委印章及學院黨群部門印章,管理黨委、紀委、黨辦印章。

  十三、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作,以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

  十四、負責本部門綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作,搞好本部門的思想建設、組織建設,制定本部門內設機構及人員的工作和崗位職責並認真執行。

  十五、完成上級交辦的其他工作。

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