公司檔案室管理制度範本精選

　　為提高公司的檔案管理水平，更有效地保護和利用檔案，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了公司檔案室管理制度範本，希望對大家有幫助!

　　公司檔案室管理制度範本篇一

　　一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案室，並禁止操作玩耍電腦。

　　二、查閱檔案資料時，必須經礦長、總工允許，憑準閱證履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。

　　三、檔案室內嚴禁吸菸、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞、黴變、蟲蛀，立即採取治理修復措施。

　　五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強防範措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時把電源關掉，以免把電腦、印表機、影印機損壞。

　　六、檔案室應保持清潔衛生，通風乾燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。

　　檔案保管制度

　　一、為了充分發揮檔案的利用率，入檔時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規範、排列有序。

　　二、對屬永久、長期儲存的檔案，發現有破損，做到反覆修復，保證檔案的完好性。

　　三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、洩密和損缺，確保檔案的完整安全。

　　四、為了便於查詢和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作，檔案資料要有目錄、有索引，以方便查詢。

　　五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

　　檔案借閱制度

　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，***必須經礦長或總工及辦公室主任批准***閱後直接面還保管人員。

　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信並辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。

　　三、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、塗改、汙損、拆頁和拆卷。

　　四、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批准，方可借閱影印檔案材料。

　　公司檔案室管理制度範本篇二

　　第一條：檔案接收制度

　　1、定期收集各專案監理部在工程施工過程中形成的具有儲存價值，經過整理立卷的不同載體的檔案資料;

　　2、檔案室要對各專案監理部的立卷歸檔工作加強監督、檢查和指導;

　　3、接收歸檔的案卷必須保證質量，應符合下列要求：=548;

　　應歸檔的檔案材料齊全、完整;

　　檔案應按公司檔案管理的要求，並結合工程實際情況合理整理、立卷;=548;

　　歸檔的檔案材料應按照工程建設程式以時間和專業等分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用;

　　4、接收檔案的時間和手續=548;

　　工程專案竣工後一個月內，監理專案部將竣工資料整理完畢後填寫檔案移交清單***一式兩份***，寫明案卷標題、案卷數量及移交時間，交所屬工程部檢查稽核;=548;

　　工程部稽核合格後在檔案移交清單上簽字，同竣工資料一齊交總師室檔案管理人員驗收。=548;

　　總師室檔案管理人員驗收合格後，在檔案移交清單上簽字，雙方各留一份，竣工資料留存公司庫房。

　　第二條檔案的管理制度

　　1、按照檔案形成的特點，保持檔案之間的連續性和完整性，使歸檔的檔案資料能真實的反映工程建設的全過程，如實體現專案監理部的工作情況，便於查閱和檢查。

　　2、對接收檔案進一步系統化管理，主要是：=548;

　　對所接收的檔案進行嚴格檢查，包括各案卷是否完整，分類是否清晰明確，組卷是否合理，編目工作是否齊全;=548;

　　對歸檔的檔案進行電子資訊化管理，便於查詢和調閱;=548;

　　定期對歸檔檔案進行清理，對超過10年的專案監理資料移交丹利庫房儲存，對超過20年的專案監理資料在徵得總師室領導同意後銷燬。

　　第三條檔案保管制度

　　1、檔案庫房需保持適宜的溫度，並配備滅火器。庫房內嚴禁吸菸，消除一切火災隱患。

　　2、對庫房照明線路定期檢查，發現問題及時檢修，防止短路引起火災。

　　3、檔案入庫前要進行檢查。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。庫房內要定期投放防蟲藥，並勤於檢查。

　　4、檔案管理人員進出庫房時要關燈，鎖好庫房門。

　　5、檔案庫要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。

　　6、檔案資料以盒或卷為單位，按同一專案資料統一存放的要求入庫。

　　7、庫房櫃要編制順序號，應有檔案資料存放的示意圖。

　　第四條檔案的統計制度

　　1、認真做好檔案資料數量的統計。以原始記錄為依據，做到準確可靠。

　　2、建立健全歸檔資料的電子臺帳，掌握檔案的入庫、出庫、銷燬等相關資訊，不斷提高檔案的管理水平。

　　公司檔案室管理制度範本篇三

　　一、總則

　　1、為了規範公司檔案管理，特制定本制度。

　　2、本制度適用於公司及所屬各單位檔案管理。

　　3、本制度最終解釋權歸公司辦公室，辦公室負責本制度的修訂完善。

　　二、檔案管理機構的設定及基本要求

　　***一***檔案劃分及管理部門

　　1、檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、科學技術、企業文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

　　2、公司設立檔案室，隸屬於辦公室，辦公室負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

　　3、公司檔案根據其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應按標準規範進行分類，有規範的檔案編號和標籤，並建立電子與紙張分類目錄。

　　***二***各部門資料管理

　　1、公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規範部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

　　2、各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理。

　　3、檔案的借閱和移交、銷燬，必須按照公司管理規定執行。

　　三、檔案分類

　　***一***檔案質量

　　1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內檔案材料的內容。

　　2、檔案檔案禁止使用鉛筆、圓珠筆、複寫紙。破損的檔案檔案要進行修復處理。

　　3、檔案必須遵循檔案材料形成的規律和特點，保持檔案材料之間的聯絡，區分不同的價值，便於保管和利用。

　　4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內檔案沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。

　　5、檔案盒封面應註明立卷人，稽核人，立卷時間。

　　***二***立檔

　　1、檔案檔案材料按照批覆在前，請示在後，正件在前，附件在後，印件在前，定稿在後，重要法規性檔案的歷次稿件排列在定稿之後。

　　2、跨年度的請示與批覆，有批覆的在批覆年立卷，無批覆的放在請示年立卷;跨年度會議檔案放在會議開幕年立卷;跨年度的規劃放在第一年立卷;跨年度總結放在最後一年立卷。

　　3、檔案檔案資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在後;內部制發文件，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。

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