財務管理資訊化的重要性有哪些

General 更新 2024年11月24日

  隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善,中國經濟正以世人矚目的速度蓬勃發展。我國的入世更是標誌著中國經濟已成為世界經濟不可或缺的一部分。我們欣喜的看到,中國企業作為中國經濟的主導力量在不斷髮展壯大,而且,它們在追求自身進步的同時也在逐漸走向國際化。但是,高效的企業管理一直是中國企業的軟肋,其中,高效的財務管理更成了企業發展的瓶頸。國內外企業眾多成功的經驗和失敗的教訓使中國企業深刻認識到:只有充分利用以網際網路為核心的資訊科技改造傳統產業,發展和完善企業管理資訊化,尤其是財務管理資訊化,才能是中國企業進一步發展壯大,在未來激烈的競爭中立於不敗之地。

  

  財務管理的資訊化是提高企業管理水平的重要手段,但要充分利用資訊化帶來的優勢,財務管理還必須將資訊化與網路化結合起來。因為離開了承載資訊傳遞的基礎——網路,資訊本身只是孤立的和靜態的。

  只有通過將基於計算機軟硬體的財務資訊系統和基於網路硬體、網路財務軟體的財務網路系統整合起來,首先保證財務資訊的準確性和系統性,進而實現資訊的及時送達、歸集和運用,才能真正顯現財務管理資訊化對企業管理水平的巨大促進作用。財務資訊化體系的建設既是適應外部監管的迫切需要,更是企業建立和健全現代管理體系、實現可持續發展的內在要求。除此之外,風險管理作為公司治理的驅動,同時也是財務管理資訊化的外部驅動因素,財務管理資訊化減小了可能帶來潛在成本的風險、提供了資訊化決策的資訊庫、也提供了全面而靈活的規劃框架。

  從企業戰略和行業結構的角度來看,管理資訊網路系統的重要性也是顯而易見的。因為企業的投資重點、投資發展方向由相關行業的人均產值、淨利率等因素決定,而這些資料的準確統計、彙總、分析和決策支援都離不開資訊系統,其中,財務管理資訊網路系統更是起決定性的作用。

  綜上,我們認為,企業財務管理的資訊化和網路化最終作用和目的是:實現供應鏈業務處理、會計核算和財務監控的一體化管理,實時監控企業財務狀況、財務風險趨勢,搭建供應鏈及分析預測平臺,滿足企業決策所需。它具有以下特點:

  第一,通過建立財務資訊化,能夠利用及時取得的財務資訊實時監控財務狀況以規避高速運營產生的巨大風險。

  例如,通過簡單的web登入,企業即可輕鬆實現集中式財務管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,操控全域性;決策者無論身在何處都可以實時查詢到全企業的資金資訊和分支機構財務狀況,真正做到移動辦公;線上監督客戶及供應商的資金往來狀況,實時監督往來款餘額使催賬心中有底;企業內外及企業與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間業務往來在實現管理報表的動態投送之後處理速度會大大加快。

  第二,企業的財務、業務在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度空前加大。

  財務業務資訊一體化的特性,使得企業能夠整合供應鏈資金、資源,實現採購和供應的統一調配,極大提升企業的資金效能。業務資料一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需資訊並保持良好的溝通,及時結算清欠、避免壞賬損失。藉助監控職能,財務部門可以監控業務發生限額,同步查詢供應鏈業務發生的明細及餘額情況,保證賬實相符。

  第三,企業形成了以客戶為中心,公司內外協同運作的線上供應鏈。

  企業全域性掌握供應資源,無限拉大供應商管理視野,對於貨物流動、價格資訊動態把握,實現網上詢價、網上採購。以客戶為中心的市場及服務理念得以樹立,互動式的客戶檔案動態更新,網上銷售、網上資金劃撥、分散式供應、分散式生產、分散式銷售將提升供應鏈的週轉率與企業運營效益。

  第四,與銀行網上支付系統連線,大大提升了企業資金的劃撥速度和資金管理,企業將財務系統的資料,轉換成銀行格式的資料檔案進行傳輸,實現了大批量制單和大批量授權的過程,從查詢、制單到授權整個過程都在網上進行,有形的資訊流變成了無形的資料流,省卻了往返奔波等候之苦,統計效率也大為提高,財務支付過程基本取消了支票的填寫和現金提取的傳遞過程。

  第五,企業決策者掌控全企業資訊、實現動態決策,決策能力大幅度提升。

  企業決策層可以全面掌握整體經營指標、銷售快報、資金狀況等經營資訊。由於企業內外所有的決策資料及報表等都可以通過網路及實時更新的Web報送,為決策者提供了最新、最真實的參考資料。對財務指標、報表、預算考核等全面的分析,符合大型企業的戰略決策需求。企業依據供應鏈業務階段所反饋的資訊,可以整合所有可用資源,迅速制定整個供應鏈計劃,真正實現企業決策。

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