會計記賬數字寫法

　　做會計和出納都必須瞭解阿拉伯數字及數字大寫的規範化寫法和大寫簡化寫法的'字貼。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　對於如何正確、規範和流利書寫阿拉伯數字的問題，是我國會計人員應掌握的基本功。重視會計工作中數碼字的訓練，有助於會計人員素質的提高，結合現實會計人員數碼字書寫的實際情況看，不僅存在大量不規範書寫，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”難辨的情況，況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯誤現象，還有些人把漢字的書寫藝術引入小寫數字領域，主張在會計記錄中將數字“1234567890”寫成美術字。所有這些，都不是財會工作中合乎規範的書寫方法，也不合乎手工書寫的正常習慣。

　　應該說，財務會計中，尤其是會計記賬過程中書寫的阿拉伯數字，同數學中或漢文字學中的書寫方法並不一致，也不盡相同。

　　從字型上講，既不能把這些數字寫成刻版劃一的印刷體，也不能把它們寫成難以辨認的草字型，更不能為追求書寫形式把它們寫成美術體。從數字本身所佔的位置看既不能把數字寫滿格，佔滿行，又不能把字寫得太小，密密麻麻，讓人不易辨清楚，更不能超越賬頁上既定的數格。

　　從字型上看，既不能讓數字垂直上下，也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無整潔感覺。況且，書寫後要讓人看著合乎規定要求，既流利又美觀，還方便糾錯更改。

　　總之，財會工作中，尤其是會計記賬過程中，阿拉伯數碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同，且已經約定俗成，形成會計數字的書寫格式。其具體要求是：

　　1、 各數字自成體型，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習慣，流暢、自然、不刻版。

　　2、 書寫是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度數字與底線成60度的傾斜並以向左下方傾斜為好。

　　3、 書寫數字時，應使每位數字7、9除外緊靠底線且不要頂滿格行。

　　一般來講，每位數字約佔預留格子或空行的1/2空格位置，每位數字之間一般不要連結，但不可預留間隔以不增加數字為好;每位數字上方預留1/2空格位置，可以訂正錯誤記錄時使用。

　　4、 對一組數字的正確書寫是，應按照自左向右的順序進行，不可逆方向書寫;在沒有印刷數字格的會計書寫中，同一行相鄰數字之間應空出半個數字的位置。

　　5、 除4、5以外的各單數字，均應一筆寫成，不能人為地增加數字的數劃。但注意整個數字要書寫規範、流利、工整、清晰、易認不易改。

　　6、 如在會計運算或會計工作底稿中，運用上下幾行數額累計加減時，應儘可能地保證縱行累計數字的位數對應，以免產生計算錯誤。

　　7、 對於不易寫好、容易混淆且筆順相近的數字書寫，儘可能地按標準字型書寫，區分筆順，避免混同，以防塗改。

　　如：“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”

　　書寫“6”字時可適當擴大其字型，使起筆上伸到數碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”;

　　“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約佔下格的1/4位置;

　　“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順，並一定要封口;

　　“2”、“3”、“5”、“8”應各自成體，避免混同。

　　8、除採用電子計算機處理會計業務外，會計數字應用規範的手寫體書寫，不適用其他字型。只有這樣，會計數字的書寫才能規範、流利、清晰，合乎會計工作的書寫要求。

　　會計記賬的規範要求

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆銀行的複寫賬簿除外。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約佔全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已登記的符號“√”表示已經登記入賬，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證彙總的起止號。

　　明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的後四位數字。

　　各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出，同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　l按紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　2在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方或貸方欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　3劃更正線、結賬線和登出線。

　　4沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　5存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字衝減成本差異。

　　6採購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字衝回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　7當銷售貨物發生退回時，則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　8會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶餘額後，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，並在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。

　　如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結、月結、季結的餘額;對於需要加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數，記在第一行。

　　在辦理承前頁時，需要加計發生額的科目有：現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

　　10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。