資訊化會計管理研究

　　【摘 要】為了應對隨之而來的機遇和挑戰，會計組織和會計系統應迅速行動起來，從各個層面上進行反思、變革和完善。在會計變革的滾滾洪流中，藉助資訊化手段和相關理論豐富管理內涵、提升管理水平便是值得關注和深入的研究。

　　【關鍵詞】資訊化會計管理 會計伺服器 會計流程再造 會計知識管理系統

　　1、 引言

　　上世紀40年代現代資訊科技的興起，使會計領域也發生了天翻地覆的變化。然而隨著資訊化投資黑洞、資訊悖論、資訊孤島等陌生字眼的出現，以及對許多企業的資訊化工程的影響，使包括會計在內的管理資訊化前途遭受到莫大的質疑。究竟應該如何正確的看待管理資訊化的現狀和如何開展會計管理的資訊化工作，成為了我們值得深刻思考的問題。

　　2、 會計管理的現代特徵

　　2、1會計管理是系統性管理。在資訊化環境下，會計管理的系統性尤為突出，會計管理過程中的各個環節既相對獨立有相互連線，形成一個流程完整的工作體系。從管理過程來看，無論是同屬事前管理的懷集預測，決策和財務預算，還是事中進行的會計控制，以及事後的會計檢查，考核和分析，都是屬於全過程的系統管理，強調的是提高整體經濟效益。

　　2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經濟體制下，科技進步和管理水平高低歸根結底是對人才的需求和競爭。以人為本，重視人才的培養的流向才是管理的重中之重。因此，加強對員工的培養，充分激發員工主觀能動性、積極性和創造性才是企業生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理，在企業中不僅要培養競爭性的管理人才和技術骨幹，也要關注會計人才的培養，特別是競爭性的會計人才。

　　2、3會計管理更重視對無形資產的管理。知識是企業的無形資產，發展知識經濟就要加大對無形資產的投入，因此，知識的生產必須加以保護，而對無形資產的管理也更為嚴謹。隨著知識競爭時代的到來，企業管理的重心也在向著對無形資產的管理傾斜。智慧財產權和人力資源是這些無形太投資，最主要的外在表現形式，由此看來，無形資產的管理，在實際表現上就是對智慧財產權的維護和人力資源的管理。

　　2、4會計管理正在向資訊化管理髮展。資訊化管理是運用現代資訊科技與現代管理方式相結合的管理模式。在會計管理工作中，採用網路資訊等現代科技手段，使更多的資訊在網路的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用，也是會計管理邁入資訊化，網路化的新時代。

　　3、資訊化會計管理方法

　　在資訊化環境下會計管理中的資料準備階段由會計核算工作來完成，我國目前所使用的會計電算化系統和核算軟體等都是為資料準備服務的，但要充分發揮會計的管理優勢，還需要綜合各方面的經濟資訊，這樣才能為企業經營活動和其他活動提供決策支援。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前，事中和事後三大階段中採用的方法。

　　在會計核算中，對於同樣的經濟業務可能存在著不同的備選會計方法，這些方法各有優缺點。手工會計條件下，對於會計處理方法的選擇除了要考慮資訊提供的決策有用性原則外，成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下，成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大，提供相關資訊帶來的管理效益不能低於處理資訊的成本。因此，在會計核算時，常常需要由會計人員根據經驗選擇既能保證一定的資訊質量，又比較簡便的會計核算方法，但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷，這就很難保證會計資訊的真實性。而在會計資訊化條件下，由於會計核算過程可由計算機來完成，因此成本效益原則已不再重要;另一方面，會計資訊的開放性和動態化特徵要求會計資訊規範化，會計核算方法也應規範化。因此，會計資訊化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則：

　　***一***規範化原則。資訊化條件下會計資訊的開放性、智慧化和實時化特徵要求會計資訊規範化，因此會計核算方法也應遵循規範化原則，其意義在於：

　　1.有助於真正實現會計資訊的可比性，提高會計資訊質量，實現會計資訊系統與企業內外有關係統***如證監會、銀行、稅務、企業***的實時對接，進一步促進了會計系統之間的協作和相互監控。

　　2.可以促進會計核算軟體研製的標準化、規範化，加快管理型軟體的開發應用。

　　3. 保證會計資訊的可比性，減少會計人員主觀判斷的機會，在一定程度上增強了會計資訊的真實性。

　　***二***準確性原則。在資訊化條件下，最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性，準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計資訊化條件下，大部分核算業務交給計算機處理，因此在選擇會計核算方法時，不必計較核算工作量的多少;而且，由於資訊化環境下資訊高度共享，會計資料較手工環境下更易取得，不必為了權衡結果的精確性和過程的複雜性而選擇次優的方法。

　　***三***及時性原則。資訊化環境下的一個顯著特徵是實時性，會計資料採集、處理，會計資訊的釋出、傳輸和利用能夠實時化、動態化。會計資料處理的動態化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。

　　***四***開拓性原則。隨著資訊科技的不斷進步，會計核算方法的質量在不斷創新和發展，會計人員在選擇會計處理方法時，應當選擇會計發展過程中最現代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法，實現會計方法的不斷變革，與時俱進，提高會計核算的效率與質量。

　　4、 資訊化會計管理體系研究

　　4、1 電子商務改變了傳統會計管理的性質

　　網上支付、網上銀行等結算方式的興起，更加大了資金流控制的難度。由於網上開展得一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡，同時由於資訊處理的協同與整合，使得對資訊流的管理變得複雜繁瑣，控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的資訊化環境，傳統的會計管理模式改革勢在必行，新的會計管理方式呼之欲出。

　　4、2 整合管理提出了會計管理的新內涵

　　整合管理概念的提出，給會計管理資訊化帶來了強大的機遇和挑戰。首先，企業的各種商業資訊，與企業有關財務狀況和經營成果等是都由這個資訊系統負責收集、整理和釋出的，因此作為會計系統，財務資料要首先與其他資訊形成整合管理;其次，整合管理要求會計系統不僅要成為資訊系統的組成部分，同時要兼顧一個管理系統的角色，充分發揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三，“管理資訊系統***MIS***由生產管理、銷售管理、人力資源管理和傳統的會計資訊系統***AIS***等組合而成，但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的昇華為一個整體，無法涵蓋企業的所有方面，僅僅是資訊化的雛形階段。