檔案論文有哪些

　　檔案是社會組織或個人在各種實踐活動中直接形成的、儲存備查的各種記錄，主要以文字、圖片、音像等形式存在。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談基於檔案資訊數字化的檔案工作

　　引言

　　檔案是非常重要的資訊資源，為不同單位所普遍關注和重視。隨著資訊科技發展與進步，檔案資訊數字化逐漸成為一種趨勢，它在提高檔案工作水平的同時，也對檔案工作提出更高要求。但目前檔案資訊化和檔案工作仍然存在不足，今後需採取改進和完善對策，從而更好順應檔案資訊數字化趨勢，促進檔案工作水平提高，為人們提供更為優質的服務。

　　一、檔案資訊數字化的概念與特徵

　　隨著計算機技術和資訊科技在檔案工作的應用，檔案資訊數字化逐漸成為一種趨勢，它具有自身顯著特徵，對檔案工作有效開展產生積極作用。

　　1.概念。檔案資訊數字化是隨著資訊科技發展和在檔案工作的應用而出現的，它指的是利用資料庫技術、資料壓縮技術、高速掃描技術等，將紙質檔案、聲像資料，系統組成有序結構的檔案資訊庫。並建立檢索目錄，方便對資訊的管理和查詢。其建設路徑是將紙質檔案掃描並存儲於檔案資訊資料庫，實現檔案資訊資料傳輸的網路化，方便資訊資料共享，更好滿足使用者需要。

　　2.特徵。檔案資訊數字化是檔案管理的一種重要趨勢，它具有自身顯著特點和優勢。不僅節約檔案資訊的儲存空間，方便資料查詢，還大大方便對資訊資料的檢索和儲存，有利於實現資訊資源共享，提高檔案資訊傳輸的安全性與可靠性。同時還能強化檔案資訊的實時性與動態性，方便對資訊資源的整理與加工，讓讀者更為便捷的獲取所需要的資訊資料。因而在檔案工作中越來越受到人們重視，其應用也變得更為廣泛。

　　二、檔案資訊數字化視野下審視檔案工作的不足

　　檔案資訊數字化對各項工作開展具有積極作用，有利於提高檔案工作水平和服務質量。但由於受到制度、人員等因素制約，目前檔案工作仍然存在不足，影響檔案資訊化建設，存在的問題主要體現在以下方面。

　　1.數字檔案資訊資源不足。由於受到技術、人員等因素制約，數字檔案資訊資源存在不足，網上檔案資訊內容缺乏，網站提供的資訊資源較少，難以滿足使用者需要。一些網站即使為使用者提供檔案資訊資源，但只給出目錄，讀者無法獲取所需要的資訊資源，影響檔案資訊資源充分利用，制約其價值充分發揮，這是今後需改進和完善的內容。

　　2.檔案資訊真實性難以保證。一些工作人員責任心不強，在對檔案資訊資源數字化處理過程中，由於電子資訊資源具有可讀寫行的特徵，人為對資訊資源做了修改，並且修改後沒有做出任何記錄。導致資訊化處理後的檔案資訊與原始資料不符合，失去真實性，難以有效發揮指導和參考作用。

　　3.檔案資訊保安性問題突出。資訊化之後的檔案資料安全問題尤為突出，網際網路會面臨來自各方的攻擊，黑客、網路病毒等都會侵入電腦程式，攔截重要的資料資料，或者遭到病毒攻擊，導致檔案資訊資料丟失，影響檔案資訊資料的真實性與有效性。為確保檔案資訊保安，採用防毒軟體或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。

　　4.對工作人員素質要求較高。檔案資訊數字化對工作人員素質提出更高要求，他們不僅要具備檔案管理基礎知識，掌握編號、存檔、查詢等工作流程。同時還要掌握計算機技術和資訊科技使用方法，能對檔案進行數字化處理，做好資料編號及儲存工作，能建立資料庫和索引目錄，方便對檔案資訊的查詢。同時還要明確檔案工作流程，嚴格遵循規範要求開展檔案管理的各項工作，提高檔案工作服務質量。

　　三、基於檔案資訊數字化的檔案工作策略

　　為應對檔案資訊數字化趨勢，提高工作水平，根據存在的不足，筆者認為今後應採取以下改進和完善對策。

　　1.重視檔案資訊資源數字化建設工作。相關單位和工作人員要提高思想認識，順應檔案資訊數字化趨勢，在技術、資金、人員等方面加大支援力度，建立相應的網站，錄入檔案資訊資料，方便人們獲取相關資訊。在建立網站的同時，還要重視網站維護與管理，構建檢索目錄，方便讀者查詢和獲取資訊資源，促進資訊資源開發，推動資訊資源數字化、資訊管理標準化、資訊服務網路化程序，提高服務質量和服務水平，滿足使用者對檔案資訊資源的獲取和需要。

　　2.完善基礎設施，確保檔案資訊真實。基礎設施建設不僅影響檔案資訊數字化程序，還對提高服務質量和服務水平產生重要影響，因而要高度重視該項工作，不斷完善各項基礎設施建設。檔案管理部門要借鑑已有的網路建設成果，建立電子檔案接收應用系統，為檔案資訊的歸檔、接收、保管和利用創造條件。完善檔案檢索目錄、檔案資訊資料庫建設，推動檔案資訊數字化建設順利進行。工作人員要提高自己的責任心，嚴格按規定辦事，不得隨意修改檔案資訊資源，嚴格按照規範流程做好檔案管理的每項工作，確保檔案資訊真實有效，提高服務質量。

　　3.採用技術對策，保障檔案資訊保安。採取有效的技術對策，提高檔案管理水平，加強安全防範工作，確保檔案資訊保安。為保障資料庫和網站安全，要重視安全管理技術應用，包括防火牆技術、訪問加密技術、身份認證技術等。通過這些技術的應用，能有效防止黑客攻擊和非法訪問，避免檔案資訊資源丟失，保障檔案資訊保安。做好檔案資訊備份工作，避免資訊資料丟失而影響服務質量，進一步提高檔案管理水平。

　　4.注重管理培訓，提高工作人員素質。要注重引進基礎知識紮實，經驗豐富，責任心強的工作人員，既懂管理又懂技術，能熟練進行計算機操作，滿足檔案資訊數字化管理需要，提高管理工作效率。重視工作人員的培訓，採用現場授課、講座、撰寫心得體會等方式，做好工作人員培訓工作，促進他們業務技能和綜合素質提高，能更好順應檔案工作需要，提高工作技能。工作人員也要加強自身學習，遵循規章制度和檔案工作流程，能熟練操作計算機技術，做好檔案的日常維護工作，確保檔案資訊保安，更好滿足使用者獲取資訊資源的需要。

　　5.完善規章制度，實現制度化規範化。結合檔案資訊數字化趨勢和管理工作需要，建立健全完善的管理規章制度，有效規範各項工作。制定檔案資訊數字化管理標準，堅持規範和統一原則，按照統一的規範標準對檔案資訊進行歸檔，使數字檔案的保管、傳遞、利用都實現規範化和流程化，更好滿足檔案資訊數字化需要。另外還要結合新形勢和新情況，不斷修訂和完善檔案管理規章制度，更好適應具體工作需要，推動各項工作制度化和規範化。

　　四、結束語

　　檔案資訊數字化是檔案工作的一種趨勢，對檔案管理和各項工作開展提出更高要求。在這樣的背景下，要認識檔案工作存在的不足，順應檔案資訊數字化趨勢，完善基礎設施和管理制度，採取技術對策，提高工作人員素質。從而更好開展檔案工作，促進工作水平提升，為人們提供更為優質的服務。

　　篇2

　　淺談檔案管理資訊化建設的幾點思考

　　醫院檔案管理資訊化建設，是在計算機網路資訊科技基礎上建立起來的，更是將醫院各類檔案資訊資源作為核心，從而形成了一個綜合的資料網路系統。有效地提升醫院檔案管理工作資訊化水平，實現醫院檔案管理的網路化和標準化，確保醫院檔案管理工作順利開展。

　　1 現階段醫院檔案資訊化建設中的問題

　　1.1 醫院檔案資訊化裝置缺乏

　　在整個醫院檔案管理資訊化建設過程中，先進的科學裝置是確保資訊化建設的關鍵和重要手段，具備了先進的醫院資訊化裝置，才能更好地對醫院檔案資訊資源進行收集和整理。所以在醫院進行檔案管理資訊化裝置購買時，也需要醫院採購部門做好採購前的準確工作，同時要全面瞭解和熟悉醫院選購的裝置。但目前醫院檔案資訊裝置採購中還存在較多的不足，一方面是醫院採購人員對購買的裝置不熟悉，影響了採購裝置的整體質量。另一方面就是由於裝置的價格較高，而醫院內部為採購裝置預留的資金較少，影響了採購工作的開展，也就造成目前我國醫院採購裝置質量落後的問題。

　　1.2 缺乏對醫院檔案資訊化建設的認識

　　當前我國大部分醫院管理對醫院檔案資訊化建設的重視程度較低，更是沒有將大部分的精力放在醫院檔案資訊化建設上面，對檔案資訊化建設也沒有加大資金的投入，這樣造成醫院檔案管理部門在進行資訊科技的引進以及資訊管理系統完善過程中遇到了更多的阻礙。另外，由於領導的關注度不夠也使得醫院沒有對資訊管理系統的各項功能進行開發和執行，造成醫院檔案資訊化水平降低。

　　1.3 醫院檔案的資訊化管理人員專業水平相對較低

　　確保醫院檔案管理資訊化建設工作順利開展，從主觀上講就是需要專業化和高素質的醫院檔案管理人員，要求醫院檔案管理人員非常熟悉醫院檔案管理工作。但目前存在一個問題就是，醫院檔案管理人員自身的素質不高、知識層次不高，更缺乏專業的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國醫院檔案管理資訊化建設的程序和發展。

　　2 醫院檔案管理資訊化建設的路徑和對策

　　2.1 提升對電子檔案的監管力度

　　各級醫院管理人員提升對電子檔案監管的關注，這樣有效地避免了因人為因素出現醫院檔案資訊不準確的情況。此外，作為醫院領導人員還要強化和全面認識醫院檔案管理資訊化建設，關注醫院檔案資訊化各個方面。並在醫院檔案管理過程中，參考那些優秀的醫院檔案管理工作措施，結合自身的管理狀況做好檔案管理的分析和完善措施，極大地提升醫院檔案資訊化建設的整體效率。同時伴隨著網路技術的普及，醫院電子檔案必須實現規範化管理，在整個醫院檔案管理資訊化建設中，必須制定出嚴格的電子檔案管理制度，並在能夠控制電子檔案的基礎上，避免出現類似於人為修改造成誤差的情況出現，導致醫院重要資料的丟失。

　　2.2 提升醫院領導對檔案資訊化建設的認識

　　醫院檔案資訊化建設工作只有獲得醫院相關領導的充分肯定和全面的瞭解，明確醫院檔案資訊化建設工作的開展對醫院其他各項工作開展具備的重大意義和作用。同時採取更加積極有效的措施，做好醫院檔案資訊化建設的資金投入工作，進行計算機相關裝置的購置，健全醫院檔案管理的有關制度，進行高素質和專業人才的引進，進一步推動醫院檔案資訊化建設工作的順利開展，提升醫院資訊化建設的質量。

　　2.3 制定標準化的管理制度

　　在檔案管理工作開展中，想要實現資訊資源共享，為醫院檔案各項工作提供充足的便利，需要做好醫院檔案管理制度的建立和完善，在標準化制度的保證下為醫院檔案管理工作指明方向。醫院檔案管理部門在處理電子檔案時，需要積極地尋求醫院各個科室和部門的幫助，讓他們對檔案管理工作提出支援。同時建立一個完善、科學、有效的醫院檔案自動化管理系統，在醫院電子檔案資源遞交過程中，採用更有效的管理方式，也做到嚴格按照自動化的規章制度進行執行，這種狀況下也確保了醫院電子檔案處理工作的有效進行。當然在制定醫院檔案管理制度和系統時，在對醫院軟體選取過程中，要選取一些相容性和應用性好的軟體，做好軟體的相關技術引數以及標準的規範工作。

　　2.4 提升醫院檔案管理工作人員的素質

　　具備較強專業知識和管理經驗的醫院檔案工作人員，對醫院檔案資訊化建設工作的開展尤為重要。因此，進一步充實醫院檔案資訊化建設隊伍，做好醫院檔案工作人員的有關培訓工作，讓醫院檔案工作人員能夠更加熟練地掌握醫院檔案管理的有效制度、流程和計算機操作以及軟體開發和維護等技術。同時醫院更是要在給予醫院檔案管理人員更好的薪酬待遇，吸引更多優秀的醫院檔案管理人員，為醫院檔案管理資訊化建設工作的開展奠定基礎。

　　3 小結

　　資訊科技的發展和多媒體時代的到來，為醫院進行檔案管理工作提供了極大的便利，當然也需要醫院的檔案管理工作能夠迎合和適應資訊化技術的發展，同時做好各項改善工作。當然檔案管理資訊化作為我國檔案管理模式一項重要變革，完善醫院檔案管理資訊化建設需要我們對檔案管理工作現狀進行全面分析，探析醫院檔案管理資訊化實施的有效措施，為醫院今後的發展提供幫助。