辦公室後勤個人年終工作總結

　　加強自身職場裝修方面知識的學習，吸取更多他人的經驗，提高工作效率。下面是小編為大家整理的“2018”，僅供參考，歡迎查閱，希望能對大家有幫助。

　　本人2018年在廣西分公司綜合管理部擔任行政後勤崗的工作，一年來，根據總公司行政管理的相關政策精神，結合分公司的實際，我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作，現對2018年的整體工作總結如下：

　　一、行政後勤

　　***一***職場管理方面

　　1、指導、協助XXXX等下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作根據實際工作需要，向總公司申請增加分公司本部財務辦公職場面積。

　　2、及時與機構對裝修問題進行溝通，並稽核XXXX等X家機構職場裝修預算。

　　3、XX等x家機構製作廣告牌、指路牌費用的稽核工作。

　　4、配合總公司建立全系統職場資訊系統，每月按時上報《分公司職場管理資訊統計表》，將全區***租賃職場***房屋租賃合同，***自有產權物業***房屋產權證、購合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

　　5、分公司本部職場情況：根據各部門職能的調整人員的調配，對部分辦公室進行調整並重新佈局，合理利用空間;組織學習消防知識，提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。

　　***二***會務接待方面

　　1、完成了第四五屆職工運動會、2018年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務後勤及接待工作20餘次。

　　2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關係並簽訂了消費優惠協議，為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

　　***三***行政費用預算和開支管理

　　1、在2018年行政費用支出過程中，本著費用從緊實際工作需要等原則，嚴格把控2018年分公司本部和各機構的行政費用支出，尤其嚴格把控固定成本投入，通過以需申購、調配利用閒路裝置等措施節約費用開支。

　　2、根據總公司2018年預算編制的各項要求，結合分公司2018年的實際及2019年的發展規劃，及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

　　***四***證照方面

　　在相關主管部門規定的年檢時間內，按時完成了分公司本部20x年度《營業執照》、《組織機構程式碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作，保證了公司經營的合法性。

　　***五***其它後勤工作

　　1、根據各部門及同城門店的需求，及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品，並適量進行管控，每月或季度定期結算，保障各部門及同城門店辦公裝置的正常運作。

　　2、稽核分公司本部物業管理、水電、停車等費用按時辦理費用結算，及時與物業管理公司溝通，處理各項物業管理問題。

　　3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理。

　　2、根據各機構提出的申請及時稽核配路及實際需要，並在分公司審批完畢後跟蹤、落實和反饋總公司批覆結果;按程式辦理分公司與分公司、分公司與各機構各機構之間的資產調撥手續。

　　3、根據總公司對門店閒路資產的處理意見，以內部調配為主要原則，根據各部門及機構實際需求，合理調配處路閒路資產。

　　4、每月按時上報《固定資產月報表》。

　　三、存在的問題

　　1、對機構行政管理工作的管控力度不夠，部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。

　　2、稽核職場裝修方面預算經驗不足。

　　3、由於崗位的性質，工作面廣、雜、瑣碎，導致部分工作邂逅，未能及時辦理。

　　四、2019年工作計劃

　　1、加強與總公司各相關崗位的聯絡，力爭得到總公司更多的指導和支援，更有利於本部和機構的工作加強與機構的交流和管控，更有力地執行總分公司的相關制度，更好地為機構服務。

　　2、加強自身職場裝修方面知識的學習，吸取更多他人的經驗，提高工作效率。

　　3、重點處理門店閒路資產，根據內部需求，合理安排及時辦理相關調撥手。

　　4、聯合資訊崗與電信公司在通話、網路資費問題上進行協商，爭取更優惠的政策。

　　5、加強基礎管理，創造良好工作環境。

　　為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之年來，行政部結合工作實際認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規範化，相關工作達到了優質、高效，為公司各項工作的開展創造了良好條件。如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案。

　　2018

　　回顧這一年來的工作，我在領導及各位同事的支援與幫助下，嚴格要求自己，按照公司及製造廠的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習，在工作態度和工作方式有了較大的改變，現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、所做的工作

　　辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為綜合辦公室的工作人員，自己清醒的認識到，辦公室是一個綜合管理機構，是製造廠中承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡各個相關部門的樞紐，在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著監督的作用。我平時所作的工作有收發文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會議安排及外來人員的接待等，面對繁雜瑣碎的大量工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免差錯，是我時刻需要提醒自己應該注意的，至今基本能做到事事有著落。

　　在辦公室的文字工作方面，由於我缺乏對公文寫作知識的學習，很多綜合性檔案和報告等文字工作都是在領導和同事的協助下，慢慢學會的。同時還要負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和監督工作的開展情況。通過不斷的學習和大家的幫助，我已經能夠較好的完成這些基本的工作了。

　　二、加強學習提高水平

　　由於感到自己工作的重要性，而自己的學識、能力和閱歷還存在一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向領導學習，向周圍的同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已掌握了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常執行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今後努力方向

　　一年來，通過不斷的學習和積累，在工作上取得了一些成效，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室對我而言是一個新的崗位，許多工作都是在邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作做得還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還達不到工作的要求。

　　在新的一年裡，自己決心認真提高業務、工作水平，加強學習，拓寬知識面。在辦公室公文寫作和資料統計方面的知識，尤其是在工資核算方面的知識需要重點的學習，力求能夠給真正做好領導的助手。為製造廠及公司的發展添一份力。