冷餐會活動方案_自助餐冷餐會活動策劃書

General 更新 2024年11月30日

  冷餐會又稱為冷食自助餐,菜品以冷食為主,但有時也備有少量的熱餐。下面是小編為大家整理的一些冷餐會活動方案,歡迎大家閱讀。

  冷餐會活動方案篇1

  一、冷餐會簡介

  舉辦時間:

  舉辦場地:XX大酒店***五星級酒店***

  參與人數:60——80人

  主題:

  冷餐會主色調:與主產品相近。

  冷餐會形式:冷餐會、演出、抽獎、商業洽談。自助餐由場地方提供各種中式西式冷餐、其他各類甜品等。

  酒水應包括:雞尾酒、紅酒、香檳酒、白酒、啤酒、配製飲料等。

  精彩演出:邀請樂團演奏背景音樂,鋼琴、小提琴等古典輕音樂***也可採用爵士樂隊***。

  二、會場佈置 ***會場示意圖***

  場地說明:

  1、 ***:放置花籃和主題易拉寶,並設定貴賓簽到臺和服務總管,貴賓簽到後,由專門人員帶領踏著紅地毯,進入會場,在由會場協調員領入主活動區。

  a、花籃色調與場地主色調一致,數量為8只。

  b、紅地毯為大小為15*2M,厚度為3-5CM,讓貴賓感到尊貴感。

  c、簽到臺工作人員,為女性,身高在160CM以上,身著正裝或旗袍。

  2、 主活動區域:貴賓主要活動區域,配置2名會場協調和2名傳餐服務員。

  a、場地大小設定原則以給所有貴賓充分的活動空間為最佳,工作人員可以 自由走動,並提供貴賓所需要的服務。

  b、燈光原則需配合其他區域,做到不刺眼,協調,柔和。

  c、會場協調和傳餐服務員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時刻 關注貴賓狀態,並提供服務。

  3、 香檳臺:放置六層香檳塔,並設定一名傳餐服務員,防止香檳塔倒塌。

  a、香檳塔由高腳玻璃酒杯搭建而成,體現高貴典雅,並配合一定的燈光照 射。

  b、香檳塔傳餐服務員,在香檳塔儀式後,繼續為主活動區提供傳菜服務。

  4、 主持人臺:及主要的活動主持區,設定一名主持人,並配有專業樂隊演奏輕快音樂曲目。

  a、主持人身著白色正裝,以男性,身高在175CM以上,活潑有朝氣為最佳。 b、樂隊以4到6人的配置為最佳,提供整場活動的音樂演奏,身著正裝, 演奏曲目在確定後協商。

  c、主持人檯燈光色調為紅色為最佳,臺高在30CM左右。

  d、led背景展板主題為該活動形象展示,如:LOGO,活動內容,主題,參與方、主辦方名單等,根據現場燈光情況在展板下設定3只白色射燈照射,使人一目瞭然。

  e、音響話筒設定以音樂和講話無雜質為佳,並在整個會場設定音箱,使全 場的聲音傳播無障礙為最佳。

  5、 冷餐長桌:遵循原則採用黃紅相間的暖色調設計,充滿喜慶氣氛而又不落入俗套,在臺面的設計上,要兼顧中外文化的傳統習俗,重點在於追求色彩的和諧。

  a、長桌規格為8-10M,高度在60-80CM,並採用雙層,下層可放置餐盤和 其他雜物,用紅色桌布襯托。

  b、燈光襯托,直接照射菜餚的輔助光源採用射燈設計,第一、對熱菜或點 心起到防冷及增脆;第二可以給不同色彩的菜餚增添色彩,增加美感, 使菜餚的色、香、味能更好的呈現。每桌設定5到8只射燈,位於長桌 上部垂直照射。光源採用暖色調為最佳。

  c、冷餐菜餚裝盆,採用高檔餐具,原則既要美觀又要實用,既要豐富多彩 又要便於取食。

  d、背景展板主題為贊助商展示,內容包括商家形象展示和商品展示,在展 板下設定3只白色射燈照射,使人一目瞭然。

  e、每個長桌設定兩位餐桌服務員,一男一女,並身著白色餐廳服務裝,為貴賓提供冷餐裝盤服務和冷餐諮詢服務。

  f、選單在與酒店具體協商後製訂。

  6、餐具放置區:放置用餐餐具和酒杯。

  a、用重疊的形式放置,儘量放置較多的餐具,方便貴賓拿取,在活動的進行 中也應該定時補充。

  b、餐具以高檔餐具為準,體現高貴典雅。

  7、 熱菜製作區:熱菜的現場提供,對冷餐會的一種補充完善。設定一到兩位廚師製作熱菜,並設定一位傳菜服務員為冷餐長桌和主活動區送菜。

  a、廚師以酒店提供為準,身著白色廚師裝。

  b、燈光照射以白色為最佳。

  c、在熱菜製作區考慮設定通風視窗,設定抽油煙機為最佳。

  d、熱菜選單需與酒店具體協商後製訂,原則是製作週期短,有特色,儘量避 免油煙過多。

  8、 酒水吧檯:為貴賓提供調製酒和飲料,對冷餐會的一種補充完善,調酒師進行調酒,可增添喜慶氣息,活躍現場氣氛。

  a、酒水吧檯長度為2-3M為佳。

  b、設定1-2位調酒師,以酒店提供為原則。並放置圓形4個轉椅。

  c、酒水吧檯的燈光照射以配合全場效果為佳,用2只射燈照射。

  d、設定1位傳餐服務員,為主活動區配送酒水。

  e、酒單與酒店協商後製訂。

  9、 休息區:為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。

  a、設定兩個沙發座,單個能坐下4-6人為最佳,放置位置參照佈局圖。

  b、設定兩個玻璃桌,方便放置菸缸和餐盤、酒杯,放置位置參照佈局圖。

  c、沙發座原則體現高雅。

  12、垃圾放置區:放置舊餐具和其他垃圾的地方。並配有一位垃圾處理員。設定工作人員出***。

  13、表演區:涉及音響、燈光、搭臺,暫定。

  注:整個會場需考慮製冷和通風,務必給貴賓有身心愉悅的感受。

  三、活動安排時間表: 表演區節目表演時間表:***待定***

  四、工作人員

  1、我方人員:負責冷餐會全部協調工作

  簽到員:由公司員工組成,負責聯絡客人及接待客人。

  會場協調:現場協調,與客人進行交流並引薦客人互相認識,提供相應的用餐服務。

  2、工程組人員:負責會場佈置、舞臺、燈光、音響裝置等。

  3、服務組人員:負責酒會的服務工作***由酒店提供***服務總管:管理其他服務組人員,提供協調的引導服務。

  主持1人:擔任嘉賓主持。演員1-2人:演唱歌曲或表演舞蹈。 冷餐服務員若干:負責冷餐服務。 廚師1-2人:熱菜烹飪。 調酒師1-2人:調製酒水。 禮儀小姐4人後勤保障人員若干:冷餐會的場地外服務支援。包括垃圾處理,冷餐酒水供給,餐盤添置等。

  4、攝像攝影人員:提供拍攝服務。攝像師1人:拍攝冷餐會全過程,錄製冷餐會精彩片斷,為有需要的貴賓錄製活動片斷。 攝影師1人:拍攝冷餐會的精彩鏡頭,為有需要的貴賓拍照紀念。

  注:各組工作需經過具體協商後再定。

  五、冷餐會物品擬訂清單:

  1、燈光裝置清單***根據場地而定*** 射燈 回光燈 天幕燈 頻閃 追光燈 乾冰機 冷煙花燈光架若干等。

  2、音響裝置 音箱 專業功放 前置: 話筒:機箱、線材等。

  3、展示

  Led展板1個,簽到展板1個 酒店迎賓橫幅1個 貴賓胸花若干 簽到本、簽到筆 冷餐會請柬100份 抽獎箱1個

  4、冷餐物品、酒具若干,由酒店提供。

  5、獎品,具體商定後確定。 等等。

  六、費用估算:

  冷餐會活動方案篇2

  一、冷餐會簡介

  舉辦時間:201X-10-20***週日***8:30-19:00

  舉辦場地:太湖威尼斯花園

  參與人數:100-200 人

  主題: 全麥有機食品宅配冷餐會***暫定***

  餐會形式: 冷餐會+表演。

  自助餐提供:各種有機蔬菜冷餐、適當的熱餐供給、其他各類甜品等。包括酒水、飲料等。節目:熟食烹飪技巧演示、冷餐製作表演等、背景音樂.

  二、會場佈置

  場地說明:

  1、 提前兩天暖場,包括拱門設定,宣傳廣告發布。舞臺燈光音響架設,廚具安裝。 威尼斯花園***處:放置1個氣球拱門、花籃和全麥的公司簡介、宣傳海報。

  在活動場地***處:設定貴賓簽到臺和引導員,貴賓簽到後,由引導員帶領進入會場主活動區。簽到臺、舞臺、樣品展示區佈置花籃。

  2、主活動區域:主要活動區域,配置1名會場協調員 3、主持人臺:及主要的活動主持區,設定一名主持人

  4、冷餐長桌:遵循原則採用白綠相間的冷色調設計為主,傳達綠色健康環保理念,不落俗套。

  6、 熱菜製作區:熱菜的現場提供。使用有機蔬菜、有機調料製作而成,對冷餐會的一種補充完善。設定一到兩位廚師製作熱菜,並設定一位傳菜服務員為冷餐長桌和主活動區送菜。

  7、 酒水吧檯:為貴賓提供調製酒和飲料,對冷餐會的一種補充完善***可邀請一名調酒師進行調酒,可增添喜慶氣息,活躍現場氣氛***。

  8、垃圾放置區:放置舊餐具和其他垃圾的地方。並配有一位垃圾處理員。設定工作人員出***。

  9、表演區:涉及音響、燈光、搭臺,暫定。 注:整個會場需考慮製冷和通風,務必給貴賓有身心愉悅的感受。

  三、活動安排時間表: 冷餐會時間表:

  四、工作人員

  1、我方人員:負責冷餐會全部協調工作 簽到員:由公司員工組成,負責聯絡客人及接待客人。 會場協調:現場協調,與客人進行交流,提供相應的用餐服務。

  2、工程組人員:負責會場佈置、舞臺、燈光、音響裝置等。

  3、服務組人員:負責酒會的服務工作***由合作餐廳提供*** 服務總管:管理其他服務組人員,提供協調的引導服務。 主持1 人:擔任嘉賓主持,現場介紹、銷售產品。

  冷餐服務員若干:負責冷餐服務,餐廳提供。 廚師1~2 人:熱菜烹飪。

  後勤保障人員若干:冷餐會的場地外服務支援。包括垃圾處理,冷餐酒水供給,餐盤添置等。

  4、攝像攝影人員:提供拍攝服務。***由合作方提供*** 攝像攝影師1人:拍攝冷餐會全過程,錄製冷餐會精彩片斷,為有需要的貴賓錄製活動片斷。拍攝冷餐會的精彩鏡頭,為有需要的貴賓拍照紀念。 注:各組工作需經過具體協商後再定。

  五、冷餐會物品擬訂清單:

  1、 燈光裝置清單,音響裝置 、音箱 專業功放等***演藝公司負責***

  2、 展示板***3塊,含主題背景板、樣品宣傳背景板、合作方介紹背景板,自行提供***

  5、冷餐物品、酒具若干***餐廳提供***。

  6、贊助商禮品等等。

  六、需具體籌備專案:

  1、 確定舉辦場地時間 ***10月20日***

  2、 確定所有節目單

  3、 確定所有酒會選單、酒水

  4、 確定會場佈置方案***提前一天到現場規劃,溝通協調***

  5、 確定所有工作人員,並對工作人員進行培訓

  6、 籌備好酒會的全部工作

  7、 酒會前一天確定全部工作準備完畢,對所有參會工作人員培訓指導

  8、 酒會前一天晚上 佈置好會場及舞臺燈光音響

  9、 小型煙花匯演***待定***

  冷餐會活動方案篇3

  一、冷餐會簡介

  舉辦時間:10點到3點 舉辦場地:公司展廳 參與人數:40——70人

  主題:

  冷餐會主色調:

  冷餐會形式:

  冷餐會、K歌、抽獎、拍賣、商業洽談。自助餐除讓場地方提供各種中式西式冷餐、適當的熱餐供給、其他各類甜品等。 酒水應包括:紅酒、啤酒、配製飲料等。著裝要求:公司業務員男士必須身著正裝出席2、女士必須身著正裝出席。

  二、會場佈置

  1.樓梯上扎滿氣球

  2.主舞臺柱子上弄上氣球

  場地說明:

  1、 ***:放置貴賓簽到臺和服務總管,貴賓簽到後,由總管帶領進入會場,在由會場協調員領入主活動區。 要素:服務總管必須身著正裝,男性,身高在175CM以上, 帶有貴族氣息簽到臺工作人員,為女性,身高在160CM以上,身著正裝。

  2、 主活動區域:及貴賓主要活動區域,配置2名會場協調和2名傳餐服務員身高在165CM以上。

  a、場地大小設定原則以給所有貴賓充分的活動空間為最佳,工作人員可以 自由走動,並提供貴賓所需要的服務。

  b、燈光原則需配合其他區域,做到不刺眼,協調,柔和。

  c、會場協調和傳餐服務員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時刻 關注貴賓狀態,並提供服務

  3、 主持人臺:及主要的活動主持區,設定一名主持人,並配有專業電腦播放輕快音樂曲目。主持人身著黑色正裝,以男性,身高在170CM以上,活潑有朝氣為最佳。 主持人檯燈光色調為紅色為最佳,臺高在15CM左右。音響話筒設定以音樂和講話無雜質為佳,並在整個會場設定音箱,使全 場的聲音傳播無障礙為最佳。

  4、 冷餐長桌:遵循原則採用黃紅相間的暖色調設計,充滿喜慶氣氛而又不落入俗套,在臺面的設計上,要兼顧中外文化的傳統習俗,重點在於追求色彩的和諧。冷餐菜餚裝盆,採用一次性,原則既要美觀又要實用,既要豐富多彩又要便於取食。背景展板主題為贊助商展示,內容包括商家形象展示和商品展示,在展 板下設定3只白色射燈照射,使人一目瞭然。每個長桌設定兩位餐桌服務員,一男一女,為貴賓提供冷餐裝盤服務和冷餐諮詢服務。

  6、餐具放置區:放置用餐餐具和酒杯。

  a、用重疊的形式放置,儘量放置較多的餐具,方便貴賓拿取,在活動的進行 中也應該定時補充。

  b、餐具以一次性具為準,體現環保。酒水吧檯:為貴賓提供調製酒和飲料,對冷餐會的一種補充完善,可 增添喜慶氣息,活躍現場氣氛。

  休息區:為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。

  12、垃圾放置區:放置舊餐具和其他垃圾的地方。並配有一位垃圾處理員。設定工作人員出***。

  13、表演區:涉及音響、燈光、搭臺,暫定。注:整個會場需考慮製冷和通風,務必給貴賓有身心愉悅的感受。

  三、活動安排時間表:

  四、工作人員

  1、 企劃部:負責冷餐會全部協調工作人事***簽到員***:負責接待客人簽到。業務員***會場協調***:現場協調,與客人進行交流並引薦客人互相認識,提供相應的用餐服務。

  2、工程組人員:負責會場佈置、舞臺、燈光、音響裝置等。 3、服務組人員:負責酒會的服務工作業務助理***服務總管***:管理其他服務組人員,提供協調的引導服務。 主持***特助***1人:擔任嘉賓主持。 冷餐服務員若干:負責冷餐服務。後勤保障人員若干:冷餐會的場地外服務支援。包括垃圾處理,冷餐酒水供給,餐盤添置等。

  4、攝像攝影人員:提供拍攝服務。攝像師1人:拍攝冷餐會全過程,錄製冷餐會精彩片斷,為有需要的貴賓錄製活動片斷。 攝影師1人:拍攝冷餐會的精彩鏡頭,為有需要的貴賓拍照紀念。

  五、冷餐會物品擬訂清單:

  裝置清單 音響裝置 音箱:2只 簽到臺:1臺 話筒:2支機箱、線材等。

  4、冷餐物品、酒具若干

  5、商禮品,具體商定後確定。 等等。

  六、需具體籌備專案:

  1、 確定舉辦場地時間

  2、 確定所有酒會選單、酒水

  3、 確定會場佈置方案

  4、 確定所有工作人員,並對工作人員進行培訓

  5、 籌備好冷餐會會的全部工作

  6、 冷餐會會前一天確定全部工作準備完畢,對所有參會工作人員培訓指導

  7、 酒會前一天晚上 佈置好會場及舞臺燈光音響

  8、 在活動前一天晚上要求車間清理乾淨。

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