財政歸檔流程

　　財政如何對檔案進行歸檔？以下是小編為您整理的，希望對您有幫助。

　　如下

　　一、檔案管理

　　***一***凡是能準確反映公司各項業務活動的檔案、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

　　***二***文件管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　***三***檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的檔案材料。

　　二、文書檔案管理

　　***一***歸檔範圍

　　1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內部法規性、政策性檔案;組織變革、變遷、大事記、年報等檔案材料;發展規劃、工作總結匯報;政府機關頒發的重要檔案。

　　2、組織人事\教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。

　　3、會計統計類:年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關檔案材料。

　　4、質量管理類:質量管理方面的制度。

　　5、技術類:產品及生產方面技術文件。

　　6、銷售紀事類:公司大規模的銷售活動紀事。

　　***二***文書的檔案立卷

　　1、歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案頁數，均應齊全完整。

　　2、在歸檔的檔案材料中，應當將每份檔案的正本與副本、印件與定

　　稿、請示與批覆，分類一起排列，不得分開。

　　3、不同年度的檔案一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批覆，放在覆文年立卷;沒有覆文，放在請示年立卷;跨年度的規劃，歸在檔案所針對的第一年立卷;跨年度的總結，放在所針對的最後一年立卷，跨年度的會議檔案，歸在會議召開的年度立卷。

　　三、歸檔時間

　　公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一彙總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。

　　四、檔案的借閱及銷燬

　　***一***借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的範圍內查閱。不得在檔案上塗改、撕毀，並應及時歸還。 ***二***會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，並經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、影印，應經財務負責人同意方可辦理。

　　***三***定期對檔案進行鑑定，準確地制定檔案銷燬清單，對失去儲存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人稽核，報公司領導批准後方可銷燬，銷燬時需有兩人以上參加，並在銷燬清冊上簽字。